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PAGE內(nèi)部非生產(chǎn)用車管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部非生產(chǎn)用車的管理,規(guī)范用車行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因工作需要使用的非生產(chǎn)用車,包括但不限于公務(wù)接待、會(huì)議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞等用途的車輛。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司內(nèi)部非生產(chǎn)用車實(shí)行集中統(tǒng)一管理,由[具體管理部門]負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等相關(guān)工作。2.合理調(diào)配原則根據(jù)工作實(shí)際需要,合理調(diào)配車輛資源,優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.安全第一原則強(qiáng)化駕駛員安全意識(shí),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)消除安全隱患。4.節(jié)約高效原則提倡節(jié)約使用車輛資源,降低車輛使用成本。提高車輛使用效率,避免車輛閑置浪費(fèi)。二、車輛管理(一)車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,合理配置內(nèi)部非生產(chǎn)用車。車輛類型包括轎車、商務(wù)車、客車等,以滿足不同工作場景的用車需求。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的原則,由[具體部門]提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。(二)車輛登記1.新購置車輛應(yīng)及時(shí)辦理車輛注冊(cè)登記手續(xù),取得合法有效的行駛證、號(hào)牌等證件。2.建立車輛檔案,詳細(xì)記錄車輛的基本信息、購置時(shí)間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息等內(nèi)容。車輛檔案由[具體管理部門]負(fù)責(zé)保管。(三)車輛標(biāo)識(shí)1.公司內(nèi)部非生產(chǎn)用車應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí),包括公司名稱、標(biāo)志等,以便于識(shí)別和管理。2.車輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整,如有損壞或褪色,應(yīng)及時(shí)更換。(四)車輛調(diào)度1.[具體管理部門]負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃,根據(jù)工作任務(wù)和用車需求,合理安排車輛的使用。2.各部門如需使用車輛,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向[具體管理部門]提交用車申請(qǐng),注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息。3.[具體管理部門]接到用車申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度計(jì)劃,及時(shí)安排車輛,并通知申請(qǐng)人。如遇特殊情況無法安排車輛,應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說明原因。4.駕駛員應(yīng)按照調(diào)度指令出車,不得擅自更改行車路線和任務(wù)。如有特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前向[具體管理部門]報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(五)車輛使用1.車輛僅限公司內(nèi)部使用,嚴(yán)禁公車私用。如發(fā)現(xiàn)公車私用行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回指定地點(diǎn),并做好車輛清潔、檢查等工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告[具體管理部門]。(六)車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)制度,定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好、安全可靠。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告[具體管理部門],并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。3.[具體管理部門]接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核報(bào)銷。4.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行,定期更換機(jī)油、濾清器、輪胎等部件。保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫在車輛檔案中。(七)車輛保險(xiǎn)1.公司為內(nèi)部非生產(chǎn)用車購買相應(yīng)的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛保險(xiǎn)證件,如發(fā)生交通事故,應(yīng)及時(shí)通知[具體管理部門]和保險(xiǎn)公司,并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。3.交通事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故情況報(bào)告[具體管理部門],并協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。三、駕駛員管理(一)駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和工作需要,合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)通過公司組織的面試、考核等程序后,方可上崗。(二)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保行車安全。2.嚴(yán)格按照調(diào)度指令出車執(zhí)行任務(wù),不得擅自離崗、脫崗。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生,定期檢查車輛性能,確保車輛處于良好狀態(tài)。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作,如開關(guān)車門、提拿物品等。5.保守公司機(jī)密,不得泄露公司用車信息和乘車人員的隱私。(三)駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理等;業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)規(guī)范等。3.鼓勵(lì)駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升自身素質(zhì)。(四)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、行車安全、車輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律等??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不合格且經(jīng)培訓(xùn)仍不能勝任工作的駕駛員,予以辭退。四、費(fèi)用管理(一)車輛購置費(fèi)用車輛購置費(fèi)用由公司統(tǒng)一安排,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行預(yù)算編制和審批。購置車輛應(yīng)嚴(yán)格控制成本,選擇性價(jià)比高的車型。(二)車輛運(yùn)行費(fèi)用1.車輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等。2.燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況,核定每月燃油消耗定額。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照定額控制燃油使用,節(jié)約用油。3.維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修清單。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),如有超支,需說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付,按照保險(xiǎn)合同約定的金額進(jìn)行核算。5.停車費(fèi)、過路費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛運(yùn)行費(fèi)用的相關(guān)票據(jù),按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行整理、粘貼,并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)[具體管理部門]審核,再由公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行處理。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛等違法行為。3.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。(二)安全檢查1.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位的檢查。2.安全檢查應(yīng)做到日常檢查與定期檢查相結(jié)合,駕駛員每天出車前應(yīng)進(jìn)行車輛外觀和基本性能檢查;[具體管理部門]每月組織一次全面的車輛安全檢查。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)安排維修和整改,確保車輛安全運(yùn)行。(三)交通事故處理1.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警,并通知[具體管理部門]。2.在確保安全的情況下,積極救助傷員,配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故情況報(bào)告[具體管理部門],并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由[具體部門]人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部非生產(chǎn)用車管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)、費(fèi)用支出等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給
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