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PAGE生產(chǎn)車間分包式管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)車間分包業(yè)務(wù)的管理,確保分包工作的順利進(jìn)行,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,明確各方責(zé)任,保障公司和分包商的合法權(quán)益,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)所有分包業(yè)務(wù)的管理,包括但不限于生產(chǎn)工序分包、設(shè)備維護(hù)分包、物流配送分包等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:分包業(yè)務(wù)必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位,要求分包商嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝要求進(jìn)行操作,確保生產(chǎn)出符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。3.責(zé)任明確原則:明確公司與分包商之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。4.合作共贏原則:建立良好的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)公司與分包商的互利共贏,共同發(fā)展。二、分包商的選擇與管理(一)分包商的選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。具備從事分包業(yè)務(wù)所需的專業(yè)資質(zhì)和許可證,如生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)許可證、特種作業(yè)資質(zhì)等。2.業(yè)績(jī)與信譽(yù)具有良好的業(yè)績(jī)記錄,近三年內(nèi)無重大質(zhì)量事故、安全事故和違法違規(guī)行為。在行業(yè)內(nèi)具有較高的信譽(yù)度,能夠提供良好的售后服務(wù)。3.生產(chǎn)能力具備與分包業(yè)務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)人員和生產(chǎn)場(chǎng)地,能夠滿足公司的生產(chǎn)需求。生產(chǎn)工藝先進(jìn),質(zhì)量控制體系完善,能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。4.管理水平擁有健全的管理制度,包括質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、人員管理等制度。具備較強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì),能夠有效組織和管理生產(chǎn)活動(dòng)。(二)分包商的選擇程序1.需求分析:根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,確定分包業(yè)務(wù)的范圍和要求。2.供應(yīng)商搜索:通過多種渠道,如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商名錄等,收集潛在分包商的信息。3.初步篩選:對(duì)收集到的潛在分包商進(jìn)行初步篩選,排除不符合基本要求的供應(yīng)商。4.實(shí)地考察:對(duì)篩選出的潛在分包商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、管理水平等情況。5.資質(zhì)審核:審核潛在分包商的資質(zhì)文件,確保其具備合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的條件。6.報(bào)價(jià)比較:要求潛在分包商提供報(bào)價(jià),進(jìn)行比較分析,選擇價(jià)格合理、性價(jià)比高的分包商。7.合同談判:與選定的分包商進(jìn)行合同談判,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式等條款。8.合同簽訂:簽訂分包合同,明確雙方的法律關(guān)系和責(zé)任。(三)分包商的日常管理1.建立檔案:為每個(gè)分包商建立檔案,記錄其基本信息、資質(zhì)文件、合同履行情況等。2.定期評(píng)估:定期對(duì)分包商的業(yè)績(jī)、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的依據(jù)。3.培訓(xùn)與指導(dǎo):根據(jù)需要,對(duì)分包商的員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量意識(shí)。4.溝通協(xié)調(diào):建立與分包商的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。5.監(jiān)督檢查:加強(qiáng)對(duì)分包商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查,確保其按照公司的要求進(jìn)行生產(chǎn)操作。三、分包合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:由公司相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草分包合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核:合同起草完成后,提交公司法律部門或相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行審核,確保合同的合法性、完整性和準(zhǔn)確性。3.合同簽訂:審核通過后,由公司法定代表人或授權(quán)代表與分包商簽訂合同。(二)合同執(zhí)行1.雙方責(zé)任履行:合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)。2.變更與解除:如因客觀原因需要變更或解除合同,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。3.糾紛處理:在合同履行過程中,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以通過仲裁或訴訟等方式解決。(三)合同歸檔合同履行完畢后,由公司相關(guān)部門將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存,以備查閱。四、生產(chǎn)過程管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度1.計(jì)劃下達(dá):公司根據(jù)生產(chǎn)訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃,并將生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)給分包商。2.調(diào)度協(xié)調(diào):建立生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。3.進(jìn)度跟蹤:對(duì)分包商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)掌握生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促解決。(二)質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定:明確產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范,要求分包商嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。2.檢驗(yàn)檢測(cè):建立質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)體系,對(duì)分包商生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.不合格品處理:對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的不合格品,按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離、評(píng)審和處理,防止不合格品流入下道工序或出廠。(三)安全生產(chǎn)管理1.安全制度建立:要求分包商建立健全安全生產(chǎn)管理制度,明確安全生產(chǎn)責(zé)任。2.安全培訓(xùn)教育:對(duì)分包商的員工進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育,提高員工的安全意識(shí)和操作技能。3.安全檢查與隱患排查:定期對(duì)分包商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.事故應(yīng)急處理:制定事故應(yīng)急預(yù)案,要求分包商定期進(jìn)行演練,確保在發(fā)生事故時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行應(yīng)急處理。五、物料管理(一)物料供應(yīng)1.物料需求計(jì)劃:公司根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定物料需求計(jì)劃,并及時(shí)通知分包商。2.物料供應(yīng)保障:分包商應(yīng)按照公司的要求及時(shí)供應(yīng)物料,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。3.物料質(zhì)量控制:對(duì)供應(yīng)的物料進(jìn)行質(zhì)量控制,確保物料符合公司的要求。(二)物料庫(kù)存管理1.庫(kù)存管理制度:建立物料庫(kù)存管理制度,明確庫(kù)存管理的職責(zé)和流程。2.庫(kù)存盤點(diǎn):定期對(duì)物料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.庫(kù)存安全管理:加強(qiáng)物料庫(kù)存的安全管理,防止物料損壞、丟失、變質(zhì)等情況的發(fā)生。六、人員管理(一)人員配備1.人員數(shù)量與資質(zhì)要求:根據(jù)分包業(yè)務(wù)的需要,明確分包商應(yīng)配備的人員數(shù)量和資質(zhì)要求。2.人員招聘與培訓(xùn):分包商應(yīng)按照要求招聘和培訓(xùn)員工,確保員工具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。(二)人員考核與激勵(lì)1.考核制度建立:建立人員考核制度,對(duì)分包商的員工進(jìn)行定期考核。2.激勵(lì)措施:根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的員工進(jìn)行培訓(xùn)或辭退。七、財(cái)務(wù)管理(一)費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算方式與周期:明確費(fèi)用結(jié)算的方式和周期,如按月結(jié)算、按批次結(jié)算等。2.結(jié)算依據(jù):以合同約定的工作內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為結(jié)算依據(jù),確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性。(二)成本控制1.成本核算:對(duì)分包業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行核算,分析成本構(gòu)成,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。2.成本控制措施:采取有效的成本控制措施,如優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低物料消耗、提高勞動(dòng)效率等,降低分包業(yè)務(wù)的成本。八、信息管理(一)信息溝通1.溝通渠道建立:建立公司與分包商之間的信息溝通渠道,如電話、郵件、會(huì)議等。2.信息傳遞與共享:及時(shí)傳遞生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量要求、物料需求等信息,實(shí)現(xiàn)信息的共享。(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):對(duì)分包業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等。2.數(shù)據(jù)分析與利用:對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出存在的問題和不足,為管理決策提供依據(jù)。九、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:識(shí)別分包業(yè)務(wù)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

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