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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)單位進出管理制度一、總則(一)目的為加強生產(chǎn)單位的人員、物資進出管理,維護生產(chǎn)秩序,保障生產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)單位內(nèi)所有人員、物資的進出管理。(三)基本原則1.嚴格規(guī)范原則:所有進出行為必須嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行,確保管理的規(guī)范性和嚴肅性。2.安全保障原則:保障生產(chǎn)區(qū)域的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、物資進入,防范安全事故的發(fā)生。3.高效便捷原則:在確保安全和規(guī)范的前提下,盡量簡化流程,提高工作效率,減少對正常生產(chǎn)的影響。二、人員進出管理(一)員工進出1.正常工作時間員工應佩戴有效工作證件,通過指定的門禁通道進入生產(chǎn)單位。工作期間如需臨時外出,應向所在部門負責人請假,填寫《員工外出申請表》,注明外出事由、預計返回時間等信息。經(jīng)批準后,方可外出。返回時,應及時銷假。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進入生產(chǎn)單位的員工,應提前向部門負責人報備,并說明進入時間和事由。進入時,需在門衛(wèi)處登記相關(guān)信息。非工作時間段原則上不允許無關(guān)人員進入生產(chǎn)單位,如有特殊情況,需經(jīng)生產(chǎn)單位負責人批準,并在門衛(wèi)處詳細登記后方可進入。(二)外來人員進出1.來訪預約外部人員來訪前,接待部門或人員應提前與門衛(wèi)聯(lián)系,告知來訪人員姓名及事由,進行來訪預約登記。門衛(wèi)根據(jù)預約信息,通知被訪部門或人員確認。如被訪部門或人員同意接待,門衛(wèi)發(fā)放臨時訪客證,并告知來訪人員相關(guān)注意事項。2.進入流程來訪人員持臨時訪客證,在門衛(wèi)的陪同下前往被訪部門。如遇特殊情況需自行前往,門衛(wèi)應告知其路線及注意事項。進入生產(chǎn)區(qū)域后,來訪人員應在被訪人員的陪同下活動,不得擅自進入其他無關(guān)區(qū)域。3.離開流程來訪結(jié)束后,來訪人員應將臨時訪客證交還給門衛(wèi),門衛(wèi)進行登記注銷。(三)車輛進出1.本單位車輛本單位車輛應按規(guī)定停放于指定的停車場或停車區(qū)域。車輛進出生產(chǎn)單位時,應減速慢行,主動配合門衛(wèi)檢查。如遇門禁系統(tǒng)故障,應聽從門衛(wèi)指揮,采取其他方式通行。2.外來車輛外來車輛進入生產(chǎn)單位前,必須提前與接待部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處登記車牌號碼、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證,并告知司機車輛停放位置及相關(guān)安全注意事項。外來車輛應按指定路線行駛和停放,不得隨意停放。外來車輛離開時,門衛(wèi)收回臨時停車證,檢查車輛及所載物品,確認無誤后放行。三、物資進出管理(一)原材料及設備進入1.采購申請與審批各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求,填寫《物資采購申請表》,詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請表經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導審批后,交采購部門進行采購。2.到貨通知與驗收采購部門在物資到貨前,應提前通知倉庫及相關(guān)驗收部門。物資到貨時,倉庫管理人員和驗收人員應依據(jù)采購合同、送貨清單等對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行嚴格驗收。驗收合格后,填寫《物資驗收單》,辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物資存在問題,應及時與供應商聯(lián)系,協(xié)商解決。3.入庫流程驗收合格的物資,倉庫管理人員應按照規(guī)定的存儲方式和位置進行存放,并做好標識。同時,更新庫存臺賬,確保賬物相符。(二)成品及半成品出庫1.生產(chǎn)指令與申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃下達《產(chǎn)品生產(chǎn)指令單》,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交付時間等要求。倉庫根據(jù)生產(chǎn)指令單,核對庫存情況,如庫存充足,填寫《物資出庫申請表》,注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。2.審批與發(fā)貨《物資出庫申請表》經(jīng)生產(chǎn)部門負責人審核、分管領(lǐng)導審批后,倉庫管理人員憑審批后的申請表進行發(fā)貨。發(fā)貨時,應認真核對產(chǎn)品信息,確保發(fā)貨準確無誤。發(fā)貨后,及時更新庫存臺賬,并做好相關(guān)記錄。(三)廢料及廢品處理1.產(chǎn)生與分類生產(chǎn)過程中產(chǎn)生廢料及廢品,各生產(chǎn)環(huán)節(jié)操作人員應及時清理,并分類存放于指定區(qū)域。倉庫定期對廢料及廢品進行統(tǒng)計和整理,并填寫《廢料及廢品清單》。2.處理申請與審批倉庫根據(jù)廢料及廢品的數(shù)量、性質(zhì)等情況,填寫《廢料及廢品處理申請表》,注明處理方式(如出售、報廢等)、預計處理價值等信息。申請表經(jīng)生產(chǎn)部門負責人審核、財務部門評估、分管領(lǐng)導審批后,方可進行處理。3.處理流程如需出售廢料及廢品,應按照相關(guān)規(guī)定進行招標或詢價,選擇合適的回收單位,并簽訂回收合同。對于報廢的物資,應按照規(guī)定的報廢程序進行處理,確保資產(chǎn)核銷準確無誤。處理過程中,應做好記錄,以備審計和檢查。四、安全檢查與監(jiān)督(一)門衛(wèi)檢查1.人員檢查門衛(wèi)負責對進出生產(chǎn)單位的人員進行身份核實,檢查其工作證件或臨時訪客證。對于可疑人員,應進行詢問和盤查,必要時通知相關(guān)部門進行處理。嚴禁無關(guān)人員進入生產(chǎn)單位。2.物資檢查對進出生產(chǎn)單位的物資進行檢查,重點檢查物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等是否與相關(guān)憑證一致。對于攜帶大件物品、貴重物品或可能涉及危險物品的人員,應進行詳細檢查和登記。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時報告上級領(lǐng)導。(二)巡邏檢查1.安全保衛(wèi)人員應按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對生產(chǎn)單位內(nèi)的各個區(qū)域進行巡邏檢查。2.巡邏過程中,應重點檢查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、消防設施等是否正常運行,生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)是否存在安全隱患,人員、物資進出情況是否符合規(guī)定等。3.如發(fā)現(xiàn)問題,應及時記錄并報告相關(guān)部門進行處理。對于緊急情況,應立即采取相應的應急措施,并向上級領(lǐng)導匯報。(三)監(jiān)督考核1.設立專門的監(jiān)督小組,定期對人員、物資進出管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估。2.對違反本制度的行為進行記錄,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。3.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,對制度進行修訂和完善,確保制度的有效性和適應性。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由本生產(chǎn)單位[具體部門]負責解釋。(二)修訂與廢止1.本制度如
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