PAGE設(shè)計院安全生產(chǎn)會議制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)設(shè)計院安全生產(chǎn)管理，及時傳達(dá)、貫徹、落實(shí)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析安全生產(chǎn)形勢，研究解決安全生產(chǎn)工作中的問題，確保設(shè)計院安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，特制定本會議制度。2.適用范圍本制度適用于設(shè)計院各部門、各項(xiàng)目組及全體員工。3.基本原則安全生產(chǎn)會議應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性、及時性的原則，確保會議內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，能夠切實(shí)指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作實(shí)踐。二、會議類型及召開頻率1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議召開頻率：每季度至少召開一次。參會人員：設(shè)計院安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員，包括院長、副院長、各部門負(fù)責(zé)人等。主要內(nèi)容：傳達(dá)上級安全生產(chǎn)文件精神和指示要求；聽取安全生產(chǎn)工作匯報，總結(jié)分析本季度安全生產(chǎn)工作情況，研究解決安全生產(chǎn)重大問題；部署下季度安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)和重點(diǎn)。2.安全生產(chǎn)專題會議召開頻率：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要適時召開。參會人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全管理人員及其他有關(guān)人員。主要內(nèi)容：針對安全生產(chǎn)工作中的某一專項(xiàng)問題或突出隱患進(jìn)行深入分析和研究，制定具體的解決方案和措施；協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中涉及多個部門的交叉問題；對重大安全隱患整改情況進(jìn)行跟蹤和評估。3.部門安全生產(chǎn)會議召開頻率：各部門每月至少召開一次。參會人員：部門全體員工。主要內(nèi)容：傳達(dá)設(shè)計院安全生產(chǎn)會議精神和要求；總結(jié)本部門當(dāng)月安全生產(chǎn)工作情況，分析存在的問題和不足；部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確部門內(nèi)各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)；組織員工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識和技能，開展安全教育培訓(xùn)。4.項(xiàng)目安全生產(chǎn)會議召開頻率：項(xiàng)目實(shí)施過程中每周至少召開一次。參會人員：項(xiàng)目組全體成員。主要內(nèi)容：總結(jié)項(xiàng)目上周安全生產(chǎn)工作情況，檢查安全措施落實(shí)情況；分析項(xiàng)目當(dāng)前存在的安全風(fēng)險和隱患，制定針對性的防范措施；對項(xiàng)目成員進(jìn)行安全教育，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)；協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作中的具體問題。三、會議組織與職責(zé)分工1.會議組織部門設(shè)計院安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)各類安全生產(chǎn)會議的組織、協(xié)調(diào)和安排工作。具體職責(zé)包括：確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員；準(zhǔn)備會議資料，如安全生產(chǎn)工作報告、相關(guān)文件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等；通知參會人員按時參會；負(fù)責(zé)會議記錄，整理會議紀(jì)要并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。2.會議主持人安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議由院長或副院長主持；安全生產(chǎn)專題會議根據(jù)會議主題由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人主持；部門安全生產(chǎn)會議由部門負(fù)責(zé)人主持；項(xiàng)目安全生產(chǎn)會議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持。主持人應(yīng)提前熟悉會議內(nèi)容，明確會議目的和議程，引導(dǎo)會議順利進(jìn)行，確保會議達(dá)到預(yù)期效果。3.參會人員職責(zé)參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向會議組織部門請假，并安排其他人員代為參會。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，如實(shí)反映安全生產(chǎn)工作中的問題和建議。會后，參會人員應(yīng)按照會議要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，及時反饋工作進(jìn)展情況。四、會議內(nèi)容與議程1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議議程主持人開場：介紹會議目的、議程安排及參會人員。傳達(dá)上級精神：傳達(dá)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策及上級主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件、會議精神。工作匯報：安全生產(chǎn)管理部門匯報本季度安全生產(chǎn)工作情況，包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、安全檢查及隱患排查治理情況、安全教育培訓(xùn)情況、事故統(tǒng)計及處理情況等。各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門安全生產(chǎn)工作情況及下一步工作計劃。分析討論：對本季度安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面分析，查找存在的問題和不足，分析安全生產(chǎn)形勢，研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題。決策部署：根據(jù)分析討論結(jié)果，部署下季度安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)工作及保障措施。領(lǐng)導(dǎo)講話：院長或副院長對安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié)講話，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性，提出工作要求和期望。會議總結(jié)：主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，明確會議決議和下一步工作要求。2.安全生產(chǎn)專題會議議程主持人開場：介紹會議主題、背景及參會人員。情況匯報：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作情況，如某一項(xiàng)目的安全風(fēng)險評估、某一設(shè)備的安全運(yùn)行狀況、某一區(qū)域的安全隱患排查等。問題分析：針對匯報內(nèi)容，組織參會人員進(jìn)行深入分析，查找存在的問題和原因，評估安全風(fēng)險等級。討論研究：圍繞問題分析結(jié)果，共同討論研究解決方案和措施，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及時間節(jié)點(diǎn)。決策確定：形成會議決議，確定具體的工作方案和措施，并進(jìn)行詳細(xì)部署。會議總結(jié)：主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，要求各部門認(rèn)真落實(shí)會議決議。3.部門安全生產(chǎn)會議議程主持人開場：介紹會議目的和議程安排。傳達(dá)精神：傳達(dá)設(shè)計院安全生產(chǎn)會議精神和要求。工作匯報：部門安全管理人員匯報本部門當(dāng)月安全生產(chǎn)工作情況，包括安全檢查、隱患排查治理、員工安全教育等工作開展情況。各崗位員工匯報本崗位安全生產(chǎn)工作情況及存在的問題。分析討論：對本部門當(dāng)月安全生產(chǎn)工作進(jìn)行分析，查找存在的問題和不足，討論如何改進(jìn)工作方法和提高安全生產(chǎn)管理水平。工作部署：根據(jù)分析討論結(jié)果，部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)和工作重點(diǎn)。安全教育：組織員工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識和技能，如安全操作規(guī)程、事故案例分析等。會議總結(jié)：部門負(fù)責(zé)人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性，要求全體員工嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保安全生產(chǎn)。4.項(xiàng)目安全生產(chǎn)會議議程主持人開場：介紹會議目的、議程安排及參會人員。工作匯報：項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人匯報項(xiàng)目上周安全生產(chǎn)工作情況，包括安全措施落實(shí)情況、安全檢查及隱患排查情況、人員安全行為情況等。各專業(yè)負(fù)責(zé)人匯報本專業(yè)工作中的安全風(fēng)險及防范措施。問題分析：對項(xiàng)目上周安全生產(chǎn)工作進(jìn)行分析，查找存在的問題和隱患，評估安全風(fēng)險程度。討論研究：針對問題分析結(jié)果，共同討論研究解決方案和措施，明確責(zé)任人和整改期限。工作部署：根據(jù)討論結(jié)果，部署本周安全生產(chǎn)工作任務(wù)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和安全注意事項(xiàng)。安全教育：對項(xiàng)目成員進(jìn)行安全教育，提醒大家在工作中注意安全，遵守安全操作規(guī)程。會議總結(jié)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對會議進(jìn)行總結(jié)，要求全體成員高度重視安全生產(chǎn)工作，確保項(xiàng)目安全順利推進(jìn)。五、會議記錄與紀(jì)要1.會議記錄要求安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題、會議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。記錄過程中應(yīng)使用專用筆記本或電子文檔，確保記錄的真實(shí)性和可追溯性。2.會議紀(jì)要撰寫會議結(jié)束后，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點(diǎn)，準(zhǔn)確概括會議討論內(nèi)容和決議事項(xiàng)，語言簡潔明了，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。會議紀(jì)要應(yīng)包括標(biāo)題、文號、主送單位、正文、抄送單位等要素。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確反映會議主題；文號應(yīng)按照設(shè)計院公文編號規(guī)則進(jìn)行編制；主送單位為參會部門及相關(guān)人員；正文應(yīng)詳細(xì)記錄會議主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)；抄送單位為其他相關(guān)部門。3.會議紀(jì)要發(fā)放與存檔會議紀(jì)要經(jīng)主持人審核簽字后，應(yīng)及時發(fā)放給參會人員及相關(guān)部門。發(fā)放方式可采用紙質(zhì)文件或電子文件形式，確保相關(guān)人員能夠及時查閱。安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)將會議紀(jì)要進(jìn)行存檔，建立完善的會議紀(jì)要檔案管理制度。會議紀(jì)要檔案應(yīng)按照時間順序、會議類型等進(jìn)行分類整理，便于查詢和使用。六、會議決議執(zhí)行與跟蹤1.決議執(zhí)行要求會議決議一經(jīng)形成，相關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。各部門應(yīng)根據(jù)會議決議，制定詳細(xì)的工作計劃和實(shí)施方案，明確工作目標(biāo)、工作步驟、責(zé)任分工及時間節(jié)點(diǎn)，確保工作有序推進(jìn)。2.跟蹤與反饋機(jī)制安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集各部門工作進(jìn)展情況匯報，及時掌握決議執(zhí)行過程中存在的問題和困難。各部門應(yīng)定期向安全生產(chǎn)管理部門反饋會議決議執(zhí)行情況，對執(zhí)行過程中遇到的問題應(yīng)及時報告，并提出解決建議。對于因客觀原因無法按時完成的工作任務(wù)，應(yīng)提前說明原因，并申請延期。安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)跟蹤檢查和反饋情況，及時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，對執(zhí)行不力的部門和人員進(jìn)行督促和問責(zé)。3.效果評估與持續(xù)改