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文檔簡介

小學(xué)總務(wù)處作為學(xué)校后勤保障的核心部門,肩負(fù)著維護(hù)校園運(yùn)轉(zhuǎn)、優(yōu)化育人環(huán)境、服務(wù)師生發(fā)展的重要職責(zé)。202X年度,我處立足“保障有力、管理精細(xì)、服務(wù)貼心”的工作目標(biāo),在物資供給、資產(chǎn)管理、校園建設(shè)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下,并結(jié)合實(shí)際提出改進(jìn)方向,為后續(xù)工作提質(zhì)增效提供參考。一、后勤保障:筑牢校園運(yùn)轉(zhuǎn)“生命線”(一)物資供給精準(zhǔn)高效圍繞教學(xué)、辦公及防疫需求,建立“需求調(diào)研—集中采購—按需配送”的物資管理閉環(huán)。全年完成30個(gè)教學(xué)班的教材教輔、辦公文具等教學(xué)物資及時(shí)配發(fā);針對疫情防控,動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備口罩、消毒液等防疫物資,建立“周盤點(diǎn)、月公示”臺賬,確保應(yīng)急物資可追溯、不浪費(fèi)。季節(jié)性保障中,提前完成冬季供暖設(shè)備檢修與煤炭儲(chǔ)備、夏季教室空調(diào)清潔調(diào)試,讓師生在舒適環(huán)境中學(xué)習(xí)工作。(二)餐飲服務(wù)安全暖心以“食品安全零事故、營養(yǎng)搭配更科學(xué)”為目標(biāo),嚴(yán)格落實(shí)食堂“五常法”管理。全年開展食材供應(yīng)商資質(zhì)審查6次,索票索證率100%;聯(lián)合校醫(yī)室推出“四季營養(yǎng)食譜”,每周公示帶量食譜并根據(jù)反饋調(diào)整口味,學(xué)期末家長滿意度調(diào)查中食堂服務(wù)好評率達(dá)92%。同時(shí)優(yōu)化供餐流程,通過錯(cuò)峰就餐、增設(shè)“教師窗口”等方式提升就餐效率,減少排隊(duì)時(shí)長。(三)設(shè)施運(yùn)維快速響應(yīng)建立“日常巡檢+應(yīng)急搶修”機(jī)制,專人每日巡檢水電、消防、電梯等重點(diǎn)設(shè)施,全年累計(jì)巡檢記錄200余次,發(fā)現(xiàn)并整改隱患12處。針對師生報(bào)修需求,開通“線上報(bào)修+線下響應(yīng)”雙通道,平均響應(yīng)時(shí)間從48小時(shí)縮短至24小時(shí)內(nèi),學(xué)期內(nèi)完成教室照明改造、衛(wèi)生間防滑處理等民生項(xiàng)目15項(xiàng),保障校園設(shè)施安全穩(wěn)定運(yùn)行。二、資產(chǎn)管理:激活資源使用“效能值”(一)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管控完成全校固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn),更新資產(chǎn)臺賬并實(shí)行“一物一碼”管理,掃碼即可查看資產(chǎn)全生命周期信息,盤點(diǎn)準(zhǔn)確率提升至98%。針對新增資產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行“申購—審批—采購—驗(yàn)收—入賬”流程;對閑置資產(chǎn)分類登記,通過校內(nèi)調(diào)配、捐贈(zèng)等方式盤活資源,如將閑置投影儀調(diào)配至偏遠(yuǎn)校區(qū),實(shí)現(xiàn)資源效益最大化。(二)資產(chǎn)使用精細(xì)維護(hù)聯(lián)合學(xué)科教師、信息技術(shù)部門建立教學(xué)設(shè)備使用臺賬,針對性開展維護(hù)培訓(xùn),全年組織教師設(shè)備操作培訓(xùn)3場,參訓(xùn)教師超150人次。針對易損耗設(shè)備,建立“耗材預(yù)警+定期保養(yǎng)”機(jī)制,提前儲(chǔ)備硒鼓、幕布等耗材,延長設(shè)備使用壽命,降低維修成本。(三)資產(chǎn)處置規(guī)范透明嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)處置規(guī)定,對報(bào)廢資產(chǎn)組織專業(yè)評估鑒定,經(jīng)校內(nèi)公示、上級審批后按程序處置,全年處置報(bào)廢資產(chǎn)23件,處置收入全額上繳財(cái)政。同時(shí)建立處置檔案,留存評估報(bào)告、處置清單等資料,確保資產(chǎn)處置全程可追溯、合規(guī)化。三、校園建設(shè):打造育人環(huán)境“新生態(tài)”(一)基建工程穩(wěn)步推進(jìn)完成暑期校舍修繕工程,包括教學(xué)樓墻面翻新、操場塑膠跑道修補(bǔ)、圖書館防潮改造等項(xiàng)目,投入使用后師生反饋良好。新建“勞動(dòng)實(shí)踐基地”劃分種植區(qū)、養(yǎng)殖區(qū),改造舊倉庫為“教師書吧”,優(yōu)化校園功能區(qū)布局。(二)綠化美化持續(xù)升級春季補(bǔ)栽櫻花樹、桂花樹等景觀植物20余株,夏季開展“綠植認(rèn)養(yǎng)”活動(dòng),秋冬做好綠植防寒養(yǎng)護(hù),全年校園綠化覆蓋率保持在35%以上。利用宣傳欄、文化墻展示綠植知識,將校園環(huán)境打造成“活的教科書”。(三)安全設(shè)施全面加固升級校園消防系統(tǒng),更換過期滅火器80具、新增應(yīng)急照明燈具30個(gè);改造監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“無死角”監(jiān)控;優(yōu)化校門安防設(shè)施,增設(shè)防沖撞裝置、人臉識別閘機(jī),嚴(yán)格落實(shí)“訪客登記+家校通”入校管理,全年校園安全事故零發(fā)生。四、服務(wù)優(yōu)化:提升師生體驗(yàn)“滿意度”(一)需求調(diào)研精準(zhǔn)對接通過“校長信箱”“師生座談會(huì)”“線上問卷”等渠道收集需求,學(xué)期內(nèi)收到建議56條,其中“增設(shè)直飲水點(diǎn)”“優(yōu)化報(bào)修流程”等23條已落實(shí)整改。針對低年級學(xué)生調(diào)整衛(wèi)生間洗手池高度、更換防滑腳墊;為教師辦公室配備文件柜、綠植,改善辦公條件。(二)團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能提升建立“周例會(huì)+月總結(jié)”機(jī)制,每周復(fù)盤進(jìn)度、解決難點(diǎn),每月評選“服務(wù)之星”激發(fā)積極性。組織后勤人員參加“食品安全操作”“水電維修技能”等培訓(xùn)4場,邀請校外專家指導(dǎo)2次;與教務(wù)處、德育處建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,在大型活動(dòng)保障中協(xié)同發(fā)力,如運(yùn)動(dòng)會(huì)前提前規(guī)劃場地、準(zhǔn)備應(yīng)急物資。五、改進(jìn)建議:錨定“精管優(yōu)服”再出發(fā)(一)后勤保障:從“保障型”向“智慧型”升級物資采購智能化:引入“校園物資管理系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)需求提報(bào)、采購審批、庫存預(yù)警線上化,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作,推行“集中采購+按需配送”模式。餐飲服務(wù)個(gè)性化:開設(shè)“學(xué)生營養(yǎng)咨詢窗口”,為特殊飲食需求學(xué)生定制餐食;引入“家長開放日+食堂直播”機(jī)制,增強(qiáng)餐飲服務(wù)透明度。設(shè)施運(yùn)維數(shù)字化:搭建“校園設(shè)施運(yùn)維平臺”,師生掃碼報(bào)修、系統(tǒng)自動(dòng)派單,建立設(shè)施“健康檔案”,制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃。(二)資產(chǎn)管理:從“靜態(tài)管”向“動(dòng)態(tài)用”轉(zhuǎn)型資產(chǎn)監(jiān)管可視化:升級“一物一碼”系統(tǒng),接入校園大數(shù)據(jù)平臺,實(shí)時(shí)查看資產(chǎn)分布與狀態(tài);為貴重設(shè)備安裝物聯(lián)網(wǎng)傳感器,監(jiān)測使用環(huán)境。資產(chǎn)使用共享化:建立“校園資產(chǎn)共享池”,閑置資產(chǎn)納入平臺供全校按需申請;與周邊學(xué)校建立資產(chǎn)共享聯(lián)盟,互通有無。資產(chǎn)處置規(guī)范化:引入第三方評估機(jī)構(gòu)參與報(bào)廢資產(chǎn)鑒定,探索“以舊換新”“殘值利用”新模式,減少資源浪費(fèi)。(三)校園建設(shè):從“行政主導(dǎo)”向“師生共建”轉(zhuǎn)變建設(shè)需求民主化:校園改造前開展“師生提案征集”,通過“設(shè)計(jì)方案投票”讓師生參與規(guī)劃,如圖書館改造結(jié)合學(xué)生閱讀習(xí)慣調(diào)整布局。勞動(dòng)教育融合化:組織學(xué)生參與綠植養(yǎng)護(hù)、操場清掃等實(shí)踐活動(dòng),設(shè)立“校園建設(shè)小管家”崗位,培養(yǎng)主人翁精神。環(huán)境文化特色化:挖掘校史文化打造“校史長廊”,結(jié)合學(xué)科特色布置“數(shù)學(xué)文化角”“科學(xué)實(shí)驗(yàn)墻”,讓環(huán)境成為隱性課程資源。(四)團(tuán)隊(duì)建設(shè):從“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”向“能力驅(qū)動(dòng)”進(jìn)階培訓(xùn)體系專業(yè)化:制定“后勤人員能力提升計(jì)劃”,按崗位開展“理論+實(shí)操”培訓(xùn),每學(xué)期組織“食堂切配大賽”“水電故障排除競賽”以賽促學(xué)。激勵(lì)機(jī)制多元化:建立“星級服務(wù)評價(jià)體系”,考核結(jié)果與績效、評優(yōu)掛鉤;設(shè)立“創(chuàng)新提案獎(jiǎng)”,鼓勵(lì)提出管理優(yōu)化金點(diǎn)子。溝通協(xié)作常態(tài)化:每月召開“跨部門聯(lián)席會(huì)”,與教務(wù)處、德育處提前規(guī)劃保障方案;建立“后勤服務(wù)群”實(shí)時(shí)響應(yīng)師生訴求,增強(qiáng)服務(wù)溫度。過去一年,總務(wù)處在保障校

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