企業(yè)日常費用申請及審批流程標準模板一、適用范圍與發(fā)起時機二、流程操作步驟詳解第一步：費用申請單填寫申請人需登錄企業(yè)OA系統(tǒng)或填寫紙質《費用申請單》，準確填寫以下信息：基礎信息：申請人姓名（*）、所屬部門、申請日期、費用類型（勾選辦公費/差旅費/招待費/其他等）、關聯(lián)項目編號（如涉及）；費用明細：分項列出費用名稱、單位、數(shù)量、單價、金額，合計金額大小寫一致；事由說明：簡述費用用途、背景及預期成果（如“XX項目客戶洽談場地租賃”“部門季度辦公用品采購”）；附件清單：或粘貼相關證明材料（如報價單、會議通知、行程單等），注明附件名稱及數(shù)量。填寫完畢后，申請人需核對信息無誤，提交至部門負責人。第二步：部門負責人初審部門負責人收到申請后，1個工作日內(nèi)完成審核，重點確認：費用支出的必要性（是否符合部門工作計劃）；費用預算是否在部門年度預算范圍內(nèi)；明細填寫是否清晰、附件是否齊全。審核通過后，部門負責人在“審批意見”欄簽字確認并流轉至財務部門；若駁回，需注明理由并退回申請人修改。第三步：財務部門復核財務部門收到申請后，2個工作日內(nèi)完成合規(guī)性復核，重點檢查：費用類型是否符合企業(yè)財務制度規(guī)定；金額計算是否準確，報銷標準是否合規(guī)（如差旅住宿上限、招待費人均標準等）；附件是否合法有效（如報價單需加蓋公章，行程單需含時間、地點、事由）。復核通過后，財務人員簽字確認并流轉至分管領導；若發(fā)覺不合規(guī)項，與申請人溝通補充或退回。第四步：分級審批決策根據(jù)費用金額，進入對應審批層級：小額費用（≤5000元）：由分管領導審批，1個工作日內(nèi)完成，重點評估費用合理性；大額費用（5000-20000元）：分管領導審核后，提交總經(jīng)理審批，2個工作日內(nèi)完成；特大額費用（＞20000元）：需經(jīng)總經(jīng)理辦公會集體審議，3個工作日內(nèi)反饋結果。各審批人在“審批意見”欄明確簽署“同意”“不同意”或“補充說明”，不同意時需注明具體原因。第五步：審批結果反饋與執(zhí)行審批通過后，OA系統(tǒng)自動通知申請人，申請人可憑審批單及原始憑證至財務部門辦理報銷或付款；審批駁回的，申請人根據(jù)意見修改后重新提交流程；財務部門在收到完整憑證后，5個工作日內(nèi)完成費用結算，并通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)推送到賬通知。三、費用申請單模板企業(yè)費用申請單申請單編號申請日期年月日申請人*所屬部門費用類型□辦公費□差旅費□招待費□通訊費□會議費□其他：關聯(lián)項目費用明細項目名稱單位數(shù)量合計金額￥事由說明附件清單□報價單□合同□行程單□通知函□其他：______（共____份）審批意見部門負責人：__________日期：__________財務復核：__________日期：__________分管領導：__________日期：__________總經(jīng)理：__________日期：__________四、關鍵注意事項提示信息真實性：申請人需對填寫內(nèi)容及附件材料的真實性負責，嚴禁虛構費用或篡改憑證。時效性要求：費用申請需在支出前或發(fā)生后3個工作日內(nèi)提交，逾期未申請需說明原因并經(jīng)總經(jīng)理特批。預算控制：部門費用支出不得超出年度預算，超預算部分需提前提交預算調(diào)整申請。附件規(guī)范：所有費用均需提供合法附件，如采購類需附報價單或合同，差旅類需附行程單及住宿憑證。審批層級：嚴格按照金額劃分審批權限，不得越級