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教職員工因病缺勤管理流程為保障學校教學、管理工作的有序開展,維護教職員工合法權(quán)益,規(guī)范因病缺勤期間的管理工作,結(jié)合教育行業(yè)特點與勞動保障相關(guān)規(guī)定,特制定本管理流程,供各院校及教育機構(gòu)參考執(zhí)行。一、缺勤申請與材料提交教職員工因突發(fā)疾病或需長期治療無法履職時,需遵循以下申請要求:(一)申請啟動突發(fā)疾病需緊急就醫(yī)的,應在就診后1個工作日內(nèi)(或?qū)W校規(guī)定的合理時限內(nèi)),通過書面報告、OA系統(tǒng)或直屬上級溝通等方式提出缺勤申請;需提前安排治療(如手術(shù)、周期性治療)的,應至少提前3個工作日提交申請,便于工作銜接。(二)材料要求短期病假(≤3個工作日):可提供醫(yī)院診斷證明、病歷摘要或繳費憑證等佐證材料;長期病假(>3個工作日):需提供二級及以上醫(yī)療機構(gòu)出具的《病假建議書》(含疾病診斷、建議休息時長等內(nèi)容),必要時需附檢查報告、醫(yī)囑等補充材料。二、審批流程與權(quán)限劃分學校應根據(jù)教職員工崗位性質(zhì)、職級及缺勤時長,明確審批權(quán)責,確保流程高效合規(guī):(一)審批層級普通教職員工(教師、行政專員等):短期病假由直屬部門負責人審批;長期病假需經(jīng)部門負責人初審后,報人力資源部門復核備案。中層及以上管理人員:病假申請需經(jīng)分管校領(lǐng)導審批,人力資源部門同步備案。(二)審批時限與反饋直屬上級應在收到申請及材料后1個工作日內(nèi)完成初審,明確是否同意及調(diào)整建議;人力資源部門對長期病假申請的復核工作,應在2個工作日內(nèi)完成,并反饋申請人及所在部門。三、工作銜接與教學/管理保障為降低缺勤對工作的影響,需建立“缺勤前-缺勤中”的全周期銜接機制:(一)教學崗位銜接提前安排:申請人應與同科目教師或教學助理溝通,移交教學進度表、作業(yè)批改要求、學生管理注意事項等資料;應急補位:若突發(fā)缺勤導致課程空檔,由教學管理部門協(xié)調(diào)代課教師(優(yōu)先從校內(nèi)儲備師資或兼職教師庫中選?。?,并于2個工作日內(nèi)公示調(diào)整后的課表。(二)管理崗位銜接申請人需梳理手頭工作的優(yōu)先級,形成《工作交接清單》(含待辦事項、聯(lián)系人、關(guān)鍵節(jié)點等),移交直屬上級指定的代理人;涉及跨部門協(xié)作的工作,應提前與協(xié)作部門溝通,確保信息同步。四、考勤記錄與薪資待遇核算(一)考勤記錄考勤管理人員需根據(jù)審批通過的病假申請,在考勤系統(tǒng)中標記“病假”狀態(tài);若因突發(fā)情況未及時提交材料,需在3個工作日內(nèi)補齊,否則按“事假”或“曠工”處理(具體按學??记谥贫葓?zhí)行)。(二)薪資待遇短期病假(≤6個月):根據(jù)學校薪酬制度,發(fā)放不低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%(或按勞動合同約定執(zhí)行);長期病假(>6個月):按國家及地方相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校實際,發(fā)放疾病救濟費(具體標準需在制度中明確)。五、復崗管理與健康評估教職員工病愈后,需按以下流程回歸崗位,確保工作能力與崗位要求適配:(一)復崗申請病愈人員需提交《復崗申請表》及醫(yī)療機構(gòu)出具的《康復證明》(注明“建議恢復工作”或“建議從事輕量工作”等意見);若病假期間涉及工傷認定,需同步提交工傷鑒定結(jié)論。(二)崗位適配評估人力資源部門聯(lián)合用人部門,結(jié)合康復證明與崗位需求,評估員工身體狀況是否適合原崗位(如教師需評估嗓音、體力能否支撐授課強度);如需調(diào)整崗位(如從教學崗轉(zhuǎn)至行政崗),應與員工協(xié)商并簽訂《崗位調(diào)整協(xié)議》。(三)過渡期安排復崗首周可安排半天工作制或“工作-休息”交替模式,逐步恢復工作強度;用人部門需在過渡期內(nèi)跟蹤員工健康狀態(tài),及時調(diào)整工作安排。六、監(jiān)督與流程優(yōu)化(一)內(nèi)部監(jiān)督學校紀委或?qū)徲嫴块T每學期抽查病假申請材料的真實性,重點核查長期病假、高頻次病假的情況;對偽造病歷、虛報病假的行為,按《教職工獎懲條例》嚴肅處理(如警告、扣發(fā)績效、解除勞動合同等)。(二)流程優(yōu)化每年收集教職員工、部門負責人對流程的反饋意見,重點優(yōu)化“審批效率”“工作銜接”等環(huán)節(jié);結(jié)合教育行業(yè)政策調(diào)整(如勞動法規(guī)更新、疫情防控要求變化),每2年修訂一次流程文本。結(jié)語科學規(guī)范的因病缺勤管理流程,既能保障教職員工在患病期間的合法權(quán)益,又能維護學校教學管理秩序的穩(wěn)定性。各院校應結(jié)合自身實際,細化流程細則,通過“人性化關(guān)懷+制度化管理”的方式,
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