企業(yè)內(nèi)部員工請(qǐng)假流程標(biāo)準(zhǔn)化工具一、適用情境與范圍本工具適用于企業(yè)內(nèi)部所有正式員工及試用期員工因個(gè)人或特殊原因需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位的場(chǎng)景，包括但不限于：日常事務(wù)請(qǐng)假（如處理個(gè)人事務(wù)、家庭重要事項(xiàng)等）；健康原因請(qǐng)假（如病假、體檢等）；法定假期請(qǐng)假（如年假、婚假、產(chǎn)假等，需符合國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定）；其他經(jīng)企業(yè)認(rèn)可的合理請(qǐng)假事由。無(wú)論請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)（半天及以上），均需按本流程規(guī)范操作，保證工作交接有序、考勤記錄準(zhǔn)確。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟（一）員工提交請(qǐng)假申請(qǐng)申請(qǐng)發(fā)起：?jiǎn)T工需通過(guò)企業(yè)指定審批系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、釘釘?shù)龋┗驎?shū)面《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》發(fā)起申請(qǐng)，至少提前1-3個(gè)工作日提交（突發(fā)疾病等緊急情況除外，需在請(qǐng)假后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)）。填寫(xiě)信息：準(zhǔn)確填寫(xiě)以下內(nèi)容：個(gè)人基本信息：姓名、工號(hào)、所屬部門、崗位；請(qǐng)假類型：勾選“事假/病假/年假/婚假/其他”等；請(qǐng)假時(shí)間：精確到起止日期及具體時(shí)段（如“2024年5月20日9:00-17:00”）；請(qǐng)假事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明具體原因（如“陪同家人辦理就醫(yī)手續(xù)”“休法定年假”等，需真實(shí)明確）；工作交接情況：明確交接人姓名（需為部門內(nèi)同事）、交接內(nèi)容及完成時(shí)間（如“將XX項(xiàng)目進(jìn)度同步至*同事，保證5月21日前完成資料交接”）；緊急聯(lián)系方式：休假期間可隨時(shí)接聽(tīng)的電話號(hào)碼（非隱私號(hào)碼，僅用于工作聯(lián)系）。（二）直屬上級(jí)審批審核內(nèi)容：直屬上級(jí)需在收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)完成審批，重點(diǎn)審核：請(qǐng)假事由是否合理、是否符合企業(yè)考勤制度；工作交接方案是否明確、是否影響部門工作進(jìn)度；請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)與員工當(dāng)前工作負(fù)荷是否匹配（如重大項(xiàng)目攻堅(jiān)期原則上不予批長(zhǎng)假）。審批結(jié)果反饋：同意申請(qǐng)：在系統(tǒng)中“批準(zhǔn)”或簽字確認(rèn)，同步將審批結(jié)果反饋給員工；不同意申請(qǐng)：需注明具體原因（如“當(dāng)前項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)緊張，建議調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間”），并與員工溝通協(xié)調(diào)后重新安排。（三）跨部門協(xié)作審批（如涉及）若請(qǐng)假期間員工需參與跨部門協(xié)作項(xiàng)目或有工作交接至其他部門，需提前告知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在審批流程中確認(rèn)“知曉并配合”，保證跨部門工作不受影響。（四）人事部門備案流程歸檔：審批通過(guò)后，人事部門需在1個(gè)工作日內(nèi)將請(qǐng)假申請(qǐng)表及相關(guān)審批記錄存檔，作為考勤核算依據(jù)?？记谟涗浉拢杭皶r(shí)在考勤系統(tǒng)中標(biāo)記員工請(qǐng)假狀態(tài)，避免薪資核算出現(xiàn)誤差。（五）休假前工作交接員工在休假前需完成與交接人的工作對(duì)接，保證：交接人清晰知曉休假期間的工作內(nèi)容、優(yōu)先級(jí)及注意事項(xiàng)；相關(guān)文件、數(shù)據(jù)、權(quán)限等已同步至交接人（如系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限、客戶聯(lián)系方式等）；交接完成后，雙方在《工作交接確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)（可與企業(yè)內(nèi)部表單模板結(jié)合使用）。（六）復(fù)工銷假員工休假結(jié)束后，需在1個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)系統(tǒng)或向直屬上級(jí)口頭報(bào)復(fù)工，人事部門根據(jù)考勤記錄更新“在崗”狀態(tài)，完成銷假流程。若逾期未復(fù)工，需及時(shí)說(shuō)明原因并補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板表格表1：?jiǎn)T工請(qǐng)假申請(qǐng)表項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容員工姓名*某工號(hào)XXXXXXX所屬部門XX部門崗位XX崗位請(qǐng)假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□其他_________請(qǐng)假時(shí)間起始：____年__月日:截止：__年__月日:__共計(jì)：__天__小時(shí)請(qǐng)假事由_________________________________________________________________________工作交接人*同事（工號(hào)：XXXXXX）交接內(nèi)容概述_________________________________________________________________________緊急聯(lián)系方式___________（僅用于工作聯(lián)系）申請(qǐng)人簽字___________申請(qǐng)日期____年__月__日表2：請(qǐng)假審批流程跟蹤表審批環(huán)節(jié)審批人審批意見(jiàn)（同意/不同意/需補(bǔ)充材料）審批日期備注員工申請(qǐng)--____年__月__日填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表直屬上級(jí)審批*經(jīng)理□同意□不同意□需補(bǔ)充材料：_____________年__月__日部門負(fù)責(zé)人審批*總監(jiān)□同意□不同意□需補(bǔ)充材料：_____________年__月__日（僅限部門負(fù)責(zé)人需審批時(shí)）人事部門備案*專員已存檔____年__月__日更新考勤記錄四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題提前申請(qǐng)?jiān)瓌t：除突發(fā)疾病、意外等緊急情況外，各類請(qǐng)假均需提前提交申請(qǐng)，緊急情況需在請(qǐng)假后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面說(shuō)明（含醫(yī)院證明等材料，病假需提供）。工作交接強(qiáng)制要求：未完成工作交接或交接不清晰導(dǎo)致工作延誤的，企業(yè)有權(quán)暫緩審批請(qǐng)假申請(qǐng)或要求員工暫停休假。審批時(shí)限規(guī)范：各級(jí)審批人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋，若逾期未審批，系統(tǒng)默認(rèn)為“同意申請(qǐng)”，由此產(chǎn)生的考勤問(wèn)題由審批人承擔(dān)責(zé)任。請(qǐng)假類型限制：年假需根據(jù)企業(yè)規(guī)定提前統(tǒng)籌安排，不得與其他假期疊加使用；事假年度累計(jì)原則上不超過(guò)15天（特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人事部門聯(lián)合審批）