一、適用業(yè)務(wù)場景與對象本工具適用于各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)在開展商務(wù)合作時(shí)，對合同簽訂前的審查、簽訂中的確認(rèn)及簽訂后的管理全流程，具體場景包括但不限于：貨物采購、服務(wù)外包、項(xiàng)目合作、代理經(jīng)銷、技術(shù)許可、知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等商業(yè)活動。使用對象涵蓋企業(yè)法務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、合同管理人員及參與合同談判的業(yè)務(wù)代表，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化流程降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障合作雙方權(quán)益。二、合同簽訂與審查全流程操作指南（一）前期準(zhǔn)備：明確需求與背景調(diào)查需求梳理業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作目標(biāo)，明確合同核心條款：合作標(biāo)的（貨物/服務(wù)/技術(shù)）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、價(jià)款及支付方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素。整理合作背景資料，如前期溝通記錄、招投標(biāo)文件、意向書等，作為合同起草依據(jù)。對方主體資格審查核實(shí)合作方營業(yè)執(zhí)照（需在有效期內(nèi)）、經(jīng)營范圍、注冊資本、法定代表人證件號碼明，確認(rèn)其具備簽訂合同的法定資質(zhì)。若涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療、建筑等），需核查對方是否具備相關(guān)行業(yè)許可證（如食品經(jīng)營許可證、建筑施工資質(zhì)證書等）。通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或第三方信用平臺查詢對方是否被列為經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)，或存在重大訴訟、仲裁記錄。（二）合同起草：依據(jù)模板與條款細(xì)化選擇基礎(chǔ)模板根據(jù)合作類型（如買賣合同、服務(wù)合同、合作開發(fā)合同等），選用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，或參考《民法典》合同編相關(guān)規(guī)定起草基礎(chǔ)框架。填充核心條款合同主體：填寫甲方（采購方/委托方）、乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等信息，保證與營業(yè)執(zhí)照一致，避免使用簡稱或別名。標(biāo)的條款：清晰描述標(biāo)的物（如貨物名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)）或服務(wù)內(nèi)容（如服務(wù)范圍、交付標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式），避免模糊表述（如“一批貨物”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”）。權(quán)利義務(wù)條款：明確雙方核心權(quán)利與義務(wù)，如甲方的付款義務(wù)、乙方的交付/服務(wù)義務(wù)，以及協(xié)助、保密、配合等輔助義務(wù)。履行期限與方式：約定具體起止時(shí)間、交付地點(diǎn)（如“甲方指定倉庫”）、運(yùn)輸方式（如“乙方負(fù)責(zé)公路運(yùn)輸，運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)”）及驗(yàn)收流程（如“貨物送達(dá)后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方憑檢驗(yàn)單確認(rèn)”）。價(jià)款與支付：明確總價(jià)款、計(jì)價(jià)單位（如元/件、元/小時(shí)）、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%發(fā)貨前支付，尾款70%驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付”）及發(fā)票類型（如“增值稅專用發(fā)票”）。違約責(zé)任：約定違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、逾期付款）對應(yīng)的違約金計(jì)算方式（如“按逾期金額日萬分之五支付違約金”）、賠償范圍及合同解除條件。爭議解決：明確爭議解決方式（如“提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民訴訟管轄”或“提交*仲裁委員會仲裁”），避免同時(shí)約定多種爭議解決方式。其他約定：如保密條款（明保證密范圍、期限及違約責(zé)任）、不可抗力（定義及處理流程）、合同生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”）、份數(shù)及效力（如“一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力”）。（三）核心審查：逐項(xiàng)核查與風(fēng)險(xiǎn)識別合法性審查檢查合同內(nèi)容是否符合《民法典》《公司法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)，是否存在“霸王條款”（如“乙方不得對甲方產(chǎn)品提出任何異議”）。審查合同主體是否適格，如乙方為分支機(jī)構(gòu)時(shí)，需核實(shí)其總部的授權(quán)委托書；涉及國有資產(chǎn)時(shí)，需確認(rèn)是否履行評估、備案等程序。完整性審查對照“商務(wù)合同核心審查清單模板”，逐項(xiàng)核對合同是否包含必備條款，避免遺漏關(guān)鍵內(nèi)容（如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、爭議解決方式）。檢查附件（如技術(shù)參數(shù)表、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、圖紙）是否齊全，且附件內(nèi)容與表述一致。公平性與可操作性審查評估雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，避免單方面加重一方責(zé)任（如“乙方逾期交貨需支付違約金，甲方逾期付款無需承擔(dān)違約責(zé)任”）。核查條款是否具備可執(zhí)行性，如“乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后15日內(nèi)交付貨物”，需確認(rèn)乙方產(chǎn)能、物流等是否能滿足該期限要求。（四）談判修訂：溝通確認(rèn)與條款優(yōu)化內(nèi)部評審業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門共同參與評審，針對審查中發(fā)覺的問題（如違約金過高、付款節(jié)點(diǎn)不合理）提出修改建議。外部談判與乙方就爭議條款進(jìn)行溝通，明確修改意圖（如“將違約金調(diào)整為日萬分之三，以平衡雙方風(fēng)險(xiǎn)”），并協(xié)商達(dá)成一致。談判過程中注意保留書面記錄（如郵件、會議紀(jì)要），作為后續(xù)合同修訂的依據(jù)。修訂確認(rèn)根據(jù)談判結(jié)果修改合同文本，形成最終版合同，并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)修訂內(nèi)容。（五）簽署執(zhí)行：規(guī)范簽署與歸檔管理簽署流程合同需由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋合同專用章或公章（若為分支機(jī)構(gòu)，需同時(shí)加蓋總部公章及分支機(jī)構(gòu)章）。涉及行政審批的合同（如中外合資經(jīng)營合同），需在簽署后辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。文本交付與歸檔雙方各執(zhí)正本合同1份，副本根據(jù)需要留存（如財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門），復(fù)印件需注明“與原件一致”并由雙方蓋章確認(rèn)。合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)，將合同正本、附件、審批文件、談判記錄等資料整理歸檔，建立合同臺賬（包含合同編號、簽訂日期、主體信息、標(biāo)的金額、履行期限等）。三、商務(wù)合同核心審查清單模板審查模塊審查內(nèi)容審查標(biāo)準(zhǔn)審查結(jié)果（是/否/需補(bǔ)充）合同主體信息甲方/乙方名稱是否與營業(yè)執(zhí)照一致全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人信息完全匹配，無錯(cuò)別字或簡稱授權(quán)代表是否具有簽字權(quán)限提供授權(quán)委托書，載明授權(quán)范圍、期限及簽字權(quán)限特殊行業(yè)資質(zhì)是否齊全（如食品經(jīng)營許可證、建筑資質(zhì)）資證在有效期內(nèi)，范圍與合同標(biāo)的匹配合同標(biāo)的條款標(biāo)的物/服務(wù)描述是否清晰明確包含名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等，無模糊表述（如“一批”“優(yōu)質(zhì)”）標(biāo)的權(quán)屬是否清晰涉及知識產(chǎn)權(quán)的，需明確歸屬及使用范圍；涉及二手設(shè)備的，需說明現(xiàn)狀及瑕疵情況權(quán)利義務(wù)條款雙方核心權(quán)利義務(wù)是否明確甲方（付款、驗(yàn)收）、乙方（交付/服務(wù)、質(zhì)量保障）等義務(wù)具體、可識別協(xié)助義務(wù)是否約定如提供場地、資料、配合驗(yàn)收等輔助義務(wù)是否明確履行期限與方式履行起止時(shí)間、交付/服務(wù)地點(diǎn)是否明確具體日期、具體地點(diǎn)（如“市區(qū)路號”），避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等模糊表述運(yùn)輸方式、費(fèi)用承擔(dān)方是否約定如“乙方負(fù)責(zé)公路運(yùn)輸，運(yùn)費(fèi)由甲方承擔(dān)”或“甲方自提，運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)”價(jià)款支付條款總價(jià)款、計(jì)價(jià)單位是否明確大小寫金額一致，計(jì)價(jià)單位（元/件、元/平方米等）清晰支付方式、節(jié)點(diǎn)、賬戶信息是否完整銀行轉(zhuǎn)賬需注明賬號、戶名、開戶行；承兌匯票需明確比例及到期日發(fā)票類型、開具時(shí)間是否約定如“乙方在收到每筆款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票”違約責(zé)任條款違約情形是否列舉全面逾期交貨/付款、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、違反保密義務(wù)等常見違約情形是否覆蓋違約金計(jì)算方式是否合理不超過實(shí)際損失的30%，過高可能被法院調(diào)整；明確計(jì)算基數(shù)（如逾期金額、合同總價(jià)）賠償范圍是否明確是否包含直接損失、間接損失及維權(quán)費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)）爭議解決條款爭議解決方式是否唯一僅選擇“訴訟”或“仲裁”，避免同時(shí)約定；明確管轄法院或仲裁委員會管轄地/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確且合理訴訟管轄一般約定被告所在地、合同履行地或原告所在地；仲裁機(jī)構(gòu)需具體到城市其他約定條款保密條款是否明保證密范圍、期限及違約責(zé)任范圍（如技術(shù)信息、客戶資料）、期限（如“合同終止后2年”）及違約責(zé)任具體不可抗力定義及處理流程是否約定定義是否包含自然災(zāi)害、社會事件等；通知義務(wù)、減損措施及免責(zé)條款是否明確合同生效條件、份數(shù)及效力是否約定如“雙方簽字蓋章后生效”“一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力”附件清單附件是否齊全且與一致如技術(shù)參數(shù)表、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等附件名稱、內(nèi)容是否在中提及，無沖突四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與注意事項(xiàng)主體資格風(fēng)險(xiǎn)防范警惕“皮包公司”，要求對方提供近期財(cái)務(wù)報(bào)表或銀行資信證明，注冊資本低于合同標(biāo)的金額10倍時(shí)，建議增加擔(dān)保措施。涉及分公司簽約時(shí)，必須要求提供總公司授權(quán)書，并約定由總公司承擔(dān)連帶責(zé)任。條款表述風(fēng)險(xiǎn)防范避免使用“大概”“左右”“盡量”等模糊詞匯，時(shí)間、金額、數(shù)量等需明確具體數(shù)值（如“7個(gè)工作日”“100,000元整”）。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的樣品，避免“符合行業(yè)慣例”等主觀表述。法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范涉及跨境合同時(shí)需確認(rèn)適用法律（如“適用_________法律”）及爭議解決地點(diǎn)，避免因法律沖突導(dǎo)致維權(quán)困難。格式條款需提示對方注意免除或限制責(zé)任的條款，否則可能被認(rèn)定為無效。履行可行性風(fēng)險(xiǎn)防范對方交付/服務(wù)能力不足時(shí)，可要求提供履約保證金（一般為合同金額的10%-20%），或分階段付款（如按進(jìn)度支付）。長期合同（如1年以上）需約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制（如“原材料價(jià)格波動超過±10%時(shí)，雙方協(xié)商調(diào)整價(jià)款”）。簽署流程風(fēng)險(xiǎn)防范合同文本需雙方加蓋騎縫章，避免單頁