離職證明標準格式及樣本下載離職證明作為勞動者與原用人單位解除勞動關系的法定憑證，在入職新單位、辦理社保轉移、申領失業(yè)金等場景中具有關鍵作用。根據(jù)《勞動合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。一份格式規(guī)范、內(nèi)容完整的離職證明，既能保障勞動者權益，也能降低企業(yè)法律風險。一、離職證明的標準格式構成要素一份合法合規(guī)的離職證明，需包含以下核心要素，各要素需表述準確、邏輯清晰：1.標題規(guī)范標題應簡潔明確，直接體現(xiàn)文件性質(zhì)，例如“離職證明”“解除（終止）勞動合同證明”，字體建議加粗或居中，突出文件用途。2.離職員工信息需包含員工姓名、曾任職崗位（或部門）、入職與離職時間（精確到月份或日期，格式建議為“YYYY年MM月DD日”）。若涉及勞動合同期限，可補充“勞動合同期限為固定期限/無固定期限”，避免暴露具體年份。3.離職單位信息需明確用人單位全稱（與營業(yè)執(zhí)照、勞動合同一致），并注明單位地址（可簡要填寫，如“XX市XX區(qū)XX路XX號”），若有統(tǒng)一社會信用代碼，可按需添加（避免完整代碼展示）。4.離職原因與性質(zhì)離職原因需客觀中立，避免負面評價，常見合法表述包括：勞動合同期滿，雙方協(xié)商不再續(xù)簽；員工因個人發(fā)展原因提出離職，雙方協(xié)商一致解除勞動關系；員工試用期內(nèi)不符合崗位要求（需有合法考核依據(jù)）；用人單位因業(yè)務調(diào)整等原因，與員工協(xié)商解除（需體現(xiàn)“協(xié)商一致”）。離職性質(zhì)需明確是“解除勞動合同”或“終止勞動合同”，前者多用于雙方協(xié)商、過錯解除等場景，后者多用于合同到期、法定終止情形。5.工作表現(xiàn)與離職手續(xù)可簡要說明員工在職期間的履職情況（如“工作期間認真負責，完成崗位相關工作任務”），避免主觀評價；同時注明“離職手續(xù)已全部辦結，雙方無勞動爭議”，以明確權利義務終結。6.單位蓋章與日期需加蓋用人單位公章或人力資源部門專用章（二者具備同等法律效力），日期需與實際出具日期一致，建議格式為“YYYY年MM月DD日”。二、離職證明規(guī)范樣本參考以下為通用版離職證明樣本，企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整補充（注：樣本中日期、崗位等信息為示例占位符，需替換為真實內(nèi)容）：---離職證明員工姓名：XXX性別：X原任職崗位：XXX部門XXX崗位入職日期：YYYY年MM月DD日離職日期：YYYY年MM月DD日勞動合同期限：□固定期限□無固定期限現(xiàn)因（選填：勞動合同期滿/個人原因離職/雙方協(xié)商一致/其他合法原因），雙方于YYYY年MM月DD日解除（終止）勞動合同關系。該員工在職期間，遵守公司規(guī)章制度，履行崗位職責，工作交接已完成，離職手續(xù)已全部辦結，雙方無勞動爭議。特此證明。XXX公司（蓋章）日期：YYYY年MM月DD日---*提示：企業(yè)可根據(jù)行業(yè)特性補充內(nèi)容，如涉密崗位可添加“無保密或競業(yè)限制糾紛”，外資企業(yè)可增加中英文對照版本。*三、離職證明開具的注意事項1.信息真實性與合法性離職原因需符合《勞動合同法》規(guī)定，若因員工過錯解除（如嚴重違紀），需保留書面證據(jù)，避免因虛假表述引發(fā)勞動仲裁；禁止在證明中添加“員工因個人能力不足離職”“業(yè)績不達標”等負面評價，此類表述可能被認定為侵犯名譽權。2.蓋章與簽署要求必須加蓋公章或人事章，財務章、部門章無效；建議由法定代表人或人力資源負責人簽字（可手寫或打印姓名），增強文件效力。3.多份證明的一致性若員工因入職新單位需要多份離職證明，需確保每份證明的離職時間、原因等核心信息完全一致，避免因信息沖突影響員工入職。4.電子證明的法律效力根據(jù)《人力資源社會保障部辦公廳關于加快推進電子勞動合同、電子集體合同標準實施工作的通知》，電子離職證明與紙質(zhì)證明具備同等法律效力，企業(yè)可通過官方認可的電子簽章平臺開具。1.官方渠道2.企業(yè)自制模板企業(yè)可結合自身管理需求，在官方模板基礎上補充以下內(nèi)容（非強制）：員工在職期間的社保繳納情況（如“社保繳納至YYYY年MM月”）；競業(yè)限制或保密協(xié)議的履行提示（如“員工已簽署《競業(yè)限制協(xié)議》，期限至YYYY年MM月”）；離職證明編號（便于企業(yè)管理，如“LC-202X-XXX”）。3.第三方工具平臺五、常見問題答疑1.離職證明丟失能否補辦？可以。員工可向原單位人力資源部門提出書面申請，說明丟失原因，原單位應重新出具（建議注明“補辦”字樣，避免與原證明沖突）。2.單位拒絕開具離職證明怎么辦？根據(jù)《勞動合同法》第八十九條，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。員工可向勞動監(jiān)察大隊投訴或申請勞動仲裁。3.離職證明是否需要包含薪資信息？法律無強制要求，但若新單位要求證明薪資水平（如用于背調(diào)或薪資談判），可在證明中補充“離職前月平均工資為X