供方信息采集調(diào)查表模板填寫指南在企業(yè)供應(yīng)鏈管理、采購合作及供應(yīng)商準(zhǔn)入環(huán)節(jié)中，供方信息采集調(diào)查表是梳理供方資質(zhì)、評估合作風(fēng)險的核心工具。規(guī)范填寫該表不僅能提升供方管理效率，更能從源頭把控合規(guī)風(fēng)險與合作質(zhì)量。本文結(jié)合實務(wù)場景，對調(diào)查表各模塊的填寫要點、易錯點及佐證要求進(jìn)行拆解，助力填報者高效完成信息采集工作。一、基本信息欄填寫要點1.供方主體信息名稱：需與營業(yè)執(zhí)照/登記證書上的全稱一致，不得使用簡稱、曾用名（若有名稱變更，需附《工商變更證明》）。類型：根據(jù)實際主體性質(zhì)勾選（企業(yè)法人、個體工商戶、事業(yè)單位、其他組織等）；境外供方需注明組織形式（如“香港有限公司”）及所屬地區(qū)。統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號：核對證件原件，確保18位代碼（或注冊號）無空格、無錯別字；個體工商戶無代碼時填寫注冊號。2.聯(lián)絡(luò)信息聯(lián)系人及職務(wù)：填寫負(fù)責(zé)對接的真實人員姓名及職務(wù)（如“張三-采購部經(jīng)理”），避免“負(fù)責(zé)人”“經(jīng)辦人”等模糊稱謂。地址信息：注冊地址需與營業(yè)執(zhí)照一致，經(jīng)營地址若不同需單獨填寫，并注明“注冊地址”“經(jīng)營地址”字樣（如“注冊地址：XX市XX區(qū)XX路；經(jīng)營地址：XX市XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園”）。二、資質(zhì)證明模塊填寫規(guī)范1.核心資質(zhì)文件營業(yè)執(zhí)照：提供最新版（距填表日期不超過1年的年檢/年報有效版本），經(jīng)營范圍需包含擬合作業(yè)務(wù)（如“擬采購辦公用品，供方經(jīng)營范圍需含‘文具用品銷售’”）。行業(yè)許可證：如建筑企業(yè)需《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、食品企業(yè)需《食品經(jīng)營許可證》，需核對許可范圍、有效期（距到期日需＞6個月，特殊情況需附延期說明）。認(rèn)證證書：如ISO體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證等，需注明認(rèn)證機(jī)構(gòu)、認(rèn)證范圍、有效期；復(fù)印件需加蓋供方公章并標(biāo)注“與原件一致”。2.補(bǔ)充資質(zhì)材料特殊行業(yè)資質(zhì)：如醫(yī)療器械經(jīng)營需《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》、勞務(wù)派遣需《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》，需根據(jù)合作場景補(bǔ)充，確保資質(zhì)與業(yè)務(wù)匹配。授權(quán)文件：若聯(lián)系人非法定代表人，需提供《授權(quán)委托書》（注明授權(quán)范圍、期限，法定代表人簽字+企業(yè)公章）。三、業(yè)務(wù)合作相關(guān)信息填報要求1.合作意向與服務(wù)內(nèi)容合作意向：需明確合作的具體領(lǐng)域（如“貨物供應(yīng)-辦公設(shè)備”“服務(wù)外包-物流配送”），避免“長期合作”“綜合服務(wù)”等籠統(tǒng)表述。服務(wù)/產(chǎn)品范圍：需細(xì)化到具體品類、規(guī)格（如“辦公設(shè)備-打印機(jī)（A4激光、雙面打?。保?；若涉及定制化服務(wù)，需簡要描述服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（如“軟件定制開發(fā)-含需求調(diào)研、系統(tǒng)部署、1年運維”）。2.過往業(yè)績與案例項目名稱/客戶：需填寫真實合作項目（如“XX公司2023年辦公家具采購項目”），客戶名稱需完整且可追溯（避免“某國企”“知名企業(yè)”等模糊表述）。合作成果：需量化體現(xiàn)（如“交付辦公家具500套，驗收合格率100%”“完成3次物流配送，準(zhǔn)時率98%”），可附合同關(guān)鍵頁或客戶評價截圖（需隱去敏感信息）。四、風(fēng)險評估信息填報要點1.信用與合規(guī)記錄信用查詢結(jié)果：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”等官方渠道查詢，填寫是否存在“經(jīng)營異常”“嚴(yán)重違法失信”等記錄（若有，需附情況說明及整改證明）。法律糾紛：如實填寫近3年是否涉及訴訟/仲裁（包括作為原告或被告），案件事由需簡要說明（如“2022年因貨款糾紛被起訴，已調(diào)解結(jié)案”），并附裁判文書或調(diào)解協(xié)議。2.財務(wù)與履約能力財務(wù)狀況：企業(yè)供方需填寫最近一期審計報告的關(guān)鍵指標(biāo)（如“2023年資產(chǎn)負(fù)債率65%，流動比率1.2”）；個體或小微供方可填寫年營業(yè)額（如“年營業(yè)額約500萬元”），避免虛構(gòu)數(shù)據(jù)。履約保障：可說明質(zhì)保措施（如“提供質(zhì)量保證金5萬元”“免費售后維保1年”）或應(yīng)急方案（如“備庫20%貨物應(yīng)對需求波動”）。五、附件材料提交要求1.材料清單必備附件：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件、授權(quán)委托書（若有）、業(yè)績證明材料（合同/驗收單等）?？蛇x附件：信用報告、財務(wù)報表、產(chǎn)品檢測報告、客戶推薦信等（根據(jù)合作重要性補(bǔ)充）。2.格式規(guī)范復(fù)印件要求：所有復(fù)印件需加蓋供方公章（騎縫章更佳），并標(biāo)注“本復(fù)印件與原件一致，用于XX項目供方信息采集”字樣，日期需與填表日期一致。電子件格式：優(yōu)先提供PDF格式（確保不可編輯），圖片類材料需清晰（分辨率≥300dpi），命名規(guī)則為“供方名稱-材料名稱-日期”（如“XX公司-營業(yè)執(zhí)照-____”）。六、常見問題與填報建議1.易錯點提醒信息不一致：如名稱與執(zhí)照不符、經(jīng)營范圍與合作內(nèi)容沖突，需立即核對修正，必要時要求供方提供說明函。材料缺失：如忘記提供授權(quán)書導(dǎo)致聯(lián)系人身份無效，需提前梳理合作場景，準(zhǔn)備對應(yīng)資質(zhì)。2.效率提升建議提前溝通：填表前與供方對接人明確填寫要求，提供模板示例（隱去敏感信息），減少返工。交叉核驗：填寫后需核對“統(tǒng)一社會信用代碼”與執(zhí)照、“業(yè)績案例”與合同編號等關(guān)鍵信息，確保邏輯自洽。供方信息采集調(diào)查表的填寫質(zhì)量，直接影響供方準(zhǔn)入評審效率與合作