投標(biāo)文件保密約定范本及注意點(diǎn)引言：保密約定的價(jià)值與意義投標(biāo)活動(dòng)中，文件承載著企業(yè)的技術(shù)方案、成本構(gòu)成、戰(zhàn)略布局等核心商業(yè)信息。一旦泄露，輕則導(dǎo)致競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)喪失、商業(yè)合作受阻，重則引發(fā)法律糾紛、商譽(yù)受損。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ芗s定，既是商業(yè)秘密的“防火墻”，也是維護(hù)招投標(biāo)公平秩序的基礎(chǔ)。下文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提供保密約定范本框架及關(guān)鍵注意要點(diǎn)，助力企業(yè)筑牢信息安全防線。一、投標(biāo)文件保密約定范本（參考框架）甲方（招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）：____________________乙方（投標(biāo)人）：____________________鑒于乙方參與甲方組織的________（項(xiàng)目名稱）投標(biāo)活動(dòng)，需知悉甲方項(xiàng)目信息，同時(shí)乙方投標(biāo)文件包含核心商業(yè)秘密。為保護(hù)雙方權(quán)益，經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下約定：1.保密信息范圍甲方提供的信息：項(xiàng)目招標(biāo)文件（含補(bǔ)充文件）、技術(shù)規(guī)范、評(píng)標(biāo)細(xì)則、項(xiàng)目預(yù)算（如披露）、潛在合作方信息、招標(biāo)流程安排等非公開資料。乙方提交的信息：投標(biāo)方案、技術(shù)參數(shù)、成本構(gòu)成、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果、合作模式、客戶名單（如涉及）等未公開信息。其他非公開信息：雙方在投標(biāo)過程中知悉的對(duì)方經(jīng)營策略、商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)信息。2.保密義務(wù)與責(zé)任雙方應(yīng)僅為投標(biāo)目的使用保密信息，不得用于其他商業(yè)/非商業(yè)目的。乙方應(yīng)采取與保護(hù)自身核心秘密同等的措施（如加密存儲(chǔ)、限制知悉范圍、簽署內(nèi)部保密協(xié)議），防止信息泄露、竊取或不當(dāng)使用。甲方應(yīng)妥善保管乙方投標(biāo)文件，除評(píng)標(biāo)委員會(huì)及必要人員外，不得向第三方披露核心內(nèi)容（法律強(qiáng)制披露或雙方另有約定除外）。投標(biāo)結(jié)束后（無論中標(biāo)與否），雙方應(yīng)及時(shí)返還或銷毀對(duì)方提供的保密信息載體（紙質(zhì)文件、電子文檔等），并刪除相關(guān)電子數(shù)據(jù)。3.保密期限自本約定簽署之日起，至保密信息進(jìn)入公知領(lǐng)域或雙方書面同意解除保密義務(wù)之日止。若法律規(guī)定的保密期限更長，從其規(guī)定。4.違約責(zé)任違約方應(yīng)立即停止侵權(quán)，向?qū)Ψ街Ц哆`約金（可約定金額或計(jì)算方式，如投標(biāo)報(bào)價(jià)的____%或?qū)嶋H損失額）。違約方需賠償對(duì)方全部損失，包括直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失及維權(quán)合理支出（律師費(fèi)、公證費(fèi)等）。若乙方泄密，甲方有權(quán)取消其投標(biāo)資格；若甲方泄密，乙方有權(quán)要求重新評(píng)標(biāo)或追究法律責(zé)任。5.爭議解決因本約定產(chǎn)生的爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向________（約定管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)）申請(qǐng)解決。6.其他約定本約定效力獨(dú)立于投標(biāo)文件，無論投標(biāo)是否成功、合同是否簽署，本約定持續(xù)有效。未盡事宜可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本約定具有同等法律效力。（簽署欄）甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________日期：____年____月____日日期：____年____月____日二、保密約定實(shí)操注意要點(diǎn)1.法律合規(guī)性：錨定法律邊界，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)契合法律法規(guī)：約定需符合《民法典》《反不正當(dāng)競(jìng)爭法》等要求。例如，若投標(biāo)文件中的技術(shù)方案屬于“商業(yè)秘密”（需具備秘密性、價(jià)值性、保密性），需在約定中明確該屬性，避免保護(hù)落空。關(guān)注行業(yè)特殊要求：涉及軍工、能源等涉密項(xiàng)目時(shí)，需同步滿足《保守國家秘密法》，明確涉密信息等級(jí)、管理流程及責(zé)任。2.條款明確性：細(xì)化內(nèi)容邊界，減少爭議保密范圍具象化：避免模糊表述，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)列舉具體信息。例如，工程類投標(biāo)可明確“施工工藝參數(shù)、分包商名單”；服務(wù)類投標(biāo)可明確“客戶需求分析報(bào)告、服務(wù)流程SOP”。義務(wù)表述精準(zhǔn)化：將原則性要求轉(zhuǎn)化為可操作規(guī)范。例如，約定“乙方需將投標(biāo)文件電子檔存儲(chǔ)于加密U盤，僅授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人查閱；紙質(zhì)文件存放于帶鎖文件柜，非工作時(shí)間由行政人員統(tǒng)一保管”。3.權(quán)責(zé)對(duì)等性：平衡雙方義務(wù)，避免單方約束雙向保密義務(wù)：約定需明確雙方均需對(duì)知悉的對(duì)方信息保密。尤其招標(biāo)人需承諾“除評(píng)標(biāo)必需外，不得向其他投標(biāo)人或無關(guān)第三方披露投標(biāo)文件核心內(nèi)容”。違約責(zé)任對(duì)等：違約金計(jì)算方式、損失賠償范圍應(yīng)公平。例如，若乙方泄密需支付投標(biāo)報(bào)價(jià)5%的違約金，甲方泄密也應(yīng)承擔(dān)同等比例賠償。4.實(shí)操執(zhí)行性：從簽署到管理，筑牢全流程防線簽署流程規(guī)范化：保密約定應(yīng)在投標(biāo)文件遞交前簽署，確保雙方獲取信息前已明確義務(wù)。電子招投標(biāo)需通過CA認(rèn)證、電子簽章確保法律效力。內(nèi)部管理配套化：企業(yè)需建立“保密約定+內(nèi)部培訓(xùn)+臺(tái)賬管理”機(jī)制。例如，組織投標(biāo)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)條款，明確“誰接觸、誰負(fù)責(zé)”；建立信息交接、使用、銷毀臺(tái)賬，留存書面憑證。5.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判性：提前預(yù)設(shè)場(chǎng)景，強(qiáng)化救濟(jì)能力例外情形約定：明確“保密義務(wù)除外”的法定/約定情形（如法院傳票、政府監(jiān)管要求披露時(shí)，披露方應(yīng)提前通知對(duì)方并盡到提醒義務(wù)）。證據(jù)留存意識(shí)：雙方需留存信息交接記錄（簽收單、郵件回執(zhí)）、保密措施執(zhí)行證據(jù)（加密截圖、文件銷毀記錄），便于糾紛時(shí)舉證。三、實(shí)操優(yōu)化建議范本定制化：針對(duì)“貨物類、工程類、服務(wù)類”投標(biāo)場(chǎng)景，調(diào)整保密范圍（如貨物類突出“技術(shù)參數(shù)、供應(yīng)鏈信息”，服務(wù)類突出“客戶數(shù)據(jù)、服務(wù)方案”）。團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)常態(tài)化：定期組織投標(biāo)人員學(xué)習(xí)《民法典》《反不正當(dāng)競(jìng)爭法》，結(jié)合案例講解違約后果，強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)。約定動(dòng)態(tài)化：項(xiàng)目推進(jìn)（中標(biāo)/終止）時(shí)，及時(shí)更新保密約定的適用范圍或解除條件，避免“一約定終身”。結(jié)語：保密約定的長期價(jià)值投標(biāo)文件