企業(yè)宣傳材料設計標準化指南一、指南說明本指南旨在規(guī)范企業(yè)宣傳材料的設計流程與視覺呈現(xiàn)，保證品牌形象一致性，提升宣傳效果，降低設計溝通成本。適用于企業(yè)內(nèi)部市場部、設計團隊及相關(guān)協(xié)作人員，涵蓋畫冊、海報、宣傳單頁、PPT演示文稿、官網(wǎng)Banner等常見宣傳材料的設計全流程。二、適用范圍與典型場景（一）適用材料類型印刷類：企業(yè)畫冊、產(chǎn)品手冊、活動海報、宣傳折頁、易拉寶、展架等；數(shù)字類：PPT演示文稿、社交媒體配圖（公眾號、微博等）、官網(wǎng)/電商平臺Banner、電子邀請函等；活動類：展會背景板、舞臺背景、簽到墻、指示牌等現(xiàn)場物料。（二）典型應用場景品牌形象建設：企業(yè)周年慶、品牌升級發(fā)布會、VI體系推廣等；產(chǎn)品營銷推廣：新品上市、產(chǎn)品展會、促銷活動、客戶手冊等；內(nèi)部溝通與培訓：員工培訓手冊、企業(yè)文化墻、內(nèi)部活動通知等；商務合作與招商：招商手冊、合作方案PPT、路演演示材料等。三、標準化操作流程（一）需求分析與目標定位明確核心目標：與需求方（如市場部、產(chǎn)品部）溝通，確認宣傳材料的核心目的（如品牌曝光、產(chǎn)品促銷、信息告知等）；界定受眾群體：分析目標受眾（如客戶、合作伙伴、員工、公眾等），明確其需求與偏好（如年齡、職業(yè)、關(guān)注點等）；梳理核心信息：提煉需傳遞的關(guān)鍵信息（如品牌理念、產(chǎn)品優(yōu)勢、活動時間、聯(lián)系方式等），避免信息堆砌；輸出需求文檔：填寫《宣傳材料需求表》（見模板1），明確材料類型、尺寸、數(shù)量、交付時間、預算等基礎(chǔ)信息。（二）內(nèi)容策劃與結(jié)構(gòu)搭建內(nèi)容框架設計：根據(jù)核心信息搭建邏輯如畫冊可按“品牌介紹-產(chǎn)品展示-案例分享-聯(lián)系方式”分章節(jié)；PPT需按“開場-主體-結(jié)尾”梳理內(nèi)容層次；文案撰寫與優(yōu)化：文案需簡潔、準確、符合品牌調(diào)性，避免口語化、歧義表述，重要信息（如數(shù)據(jù)、時間）需反復核對；素材收集整理：收集高清圖片（產(chǎn)品圖、場景圖、團隊照片等）、企業(yè)LOGO（標準版、反白版）、VI元素（輔助圖形、圖標等），素材需符合版權(quán)要求；內(nèi)容審核確認：由需求方、部門負責人對文案及素材進行審核，簽字確認后進入設計階段。（三）視覺設計與規(guī)范執(zhí)行遵循VI規(guī)范：嚴格使用企業(yè)VI標準色（主色、輔助色）、標準字體（標題字體、字體）、LOGO組合方式，保證品牌一致性；版式設計原則：層級清晰：通過字號、粗細、顏色區(qū)分標題、副標題、信息，重點內(nèi)容突出；布局均衡：避免頁面元素過于擁擠或稀疏，留白適中（一般留白占比20%-30%）；視覺引導：利用圖片、色彩、線條引導視線流動，保證信息閱讀邏輯順暢；圖片與圖形處理：圖片需高清（印刷分辨率≥300dpi，數(shù)字分辨率≥72dpi），避免拉伸變形；圖形需簡潔，與內(nèi)容主題契合；設計初稿輸出：根據(jù)內(nèi)容框架與版式規(guī)范完成初稿設計，包含2-3版不同風格的備選方案（如簡約風、科技風、商務風）。（四）修改完善與審核定稿內(nèi)部評審：設計團隊內(nèi)部評審初稿，檢查是否符合VI規(guī)范、信息傳達是否準確、版式是否美觀；需求方反饋：將初稿提交需求方，收集修改意見（如色彩調(diào)整、文案優(yōu)化、版式修改等），記錄修改需求；方案調(diào)整：根據(jù)反饋意見修改設計，重點修改需求方提出的核心問題，次要問題可協(xié)商優(yōu)化；多級審核：修改后提交部門負責人、品牌負責人審核，確認最終設計稿，簽字存檔。（五）文件輸出與交付格式規(guī)范：印刷類材料：輸出PDF（帶出血3mm，CMYK色彩模式）、源文件（如/PSD），字體轉(zhuǎn)曲或嵌入字體；數(shù)字類材料：輸出JPG/PNG（RGB色彩模式，分辨率72dpi，適配常用尺寸如1920×1080px）、源文件（如PPTX）；命名規(guī)則：文件名格式為“【宣傳材料類型】-【主題】-【版本號】-【日期】”，例：“【畫冊】-【2024新品發(fā)布】-V1.0-20240315”；交付清單：填寫《宣傳材料交付清單》（見模板2），明確文件名稱、格式、數(shù)量、用途，與需求方核對無誤后交付。四、核心設計要素模板模板1：宣傳材料需求表項目內(nèi)容說明示例材料類型畫冊/海報/PPT/其他畫冊項目名稱宣傳材料主題（需具體）2024年度新品發(fā)布會畫冊目標受眾核心受眾群體（如：經(jīng)銷商、終端客戶、行業(yè)媒體）全國經(jīng)銷商、行業(yè)合作伙伴核心信息需傳遞的3-5個關(guān)鍵信息（如：新品技術(shù)優(yōu)勢、市場銷量數(shù)據(jù)、合作政策）1.新品技術(shù)突破；2.市場占有率提升30%；3.經(jīng)銷商扶持政策尺寸要求印刷類需注明尺寸（含出血）、開數(shù)；數(shù)字類需注明像素/分辨率210mm×285mm（16開，出血3mm）頁數(shù)/版塊數(shù)量畫冊頁數(shù)、PPT頁數(shù)、海報版塊數(shù)等畫冊共36頁（含封面封底）交付時間年-月-日2024年3月30日預算范圍材料制作總預算（如：設計費、印刷費）設計費≤8000元，印刷費≤20000元負責人需求方對接人姓名*經(jīng)理聯(lián)系方式負責人電話（內(nèi)部短號）/郵箱（企業(yè)郵箱）內(nèi)部短號：8888，郵箱：*company備注其他特殊要求（如：需包含二維碼、特定案例圖片等）需包含企業(yè)官網(wǎng)二維碼及3個客戶案例圖片模板2：宣傳材料交付清單文件名稱格式尺寸/分辨率用途備注（是否含源文件）2024新品發(fā)布畫冊_封面PDF+JPG210mm×285mm+3mm印刷PDF含出血，JPG預覽2024新品發(fā)布畫冊_內(nèi)頁+PDF210mm×285mm+3mm印刷源文件，字體轉(zhuǎn)曲新品發(fā)布PPT首頁PPTX+JPG1920×1080px演示PPTX可編輯，JPG預覽展會Banner_主視覺PNG3000×1500px展架印刷RGB模式，高清交付日期2024年3月30日---交付人*設計師內(nèi)部短號：6666--接收人*經(jīng)理內(nèi)部短號：8888--模板3：視覺設計規(guī)范要素表（以畫冊為例）設計要素規(guī)范要求示例說明色彩主色：VI標準藍（Pantone2C，CMYK:100,75,0,0）；輔助色：VI標準灰（Pantone425C，CMYK:0,0,0,50）封面背景主色，內(nèi)頁標題輔助色字體思源黑體Bold（字號24-36pt）；微軟雅Light（字號10-12pt）；英文：Arial（字號與中文對應）封面標題用思源黑體Bold，內(nèi)頁用微軟雅LightLOGO使用企業(yè)LOGO（標準版）置于封面頂部居中，尺寸寬度≤封面寬度1/3；內(nèi)頁頁腳放置LOGO縮小版（寬度≤5cm）封面LOGO：寬8cm，高2cm；頁腳LOGO：寬3cm，高0.75cm圖片處理產(chǎn)品圖需添加投影（透明度30%，角度45°），場景圖需裁剪為16:9比例；人物圖需居中對齊，背景簡潔產(chǎn)品圖投影參數(shù)：不透明度30%，距離5px，大小10px頁邊距上/下/左/右邊距分別為2.5cm/2.5cm/2cm/2cm；內(nèi)頁頁邊距≥2cm，避免文字貼近裝訂線文字距離頁面邊距≥2cm章節(jié)頁設計章節(jié)頁使用主色+輔助圖形（VI標準幾何圖形），標題居中，字號32pt，下方添加分割線（長度10cm，粗1pt）“產(chǎn)品介紹”章節(jié)頁：主色背景，標題居中，下方灰色分割線五、關(guān)鍵執(zhí)行要點（一）設計規(guī)范一致性嚴格遵循企業(yè)VI手冊，禁止隨意更改標準色、字體、LOGO組合方式；同一項目系列材料（如畫冊、海報、PPT）需保持視覺風格統(tǒng)一（如色彩搭配、版式結(jié)構(gòu)、圖標風格）。（二）內(nèi)容審核嚴謹性文案需經(jīng)需求方、部門負責人、法務（涉及法律條款時）三級審核，保證無錯別字、數(shù)據(jù)錯誤、敏感信息；圖片素材需確認版權(quán)，避免使用未經(jīng)授權(quán)的圖片（如網(wǎng)絡未標注可商用圖片）。（三）文件管理規(guī)范性設計過程中及時保存源文件，定期備份（可使用企業(yè)云盤），防止文件丟失；版本管理清晰，修改后文件需更新版本號（如V1.0→V1.1→V2.0），避免混淆。（四）版權(quán)與合規(guī)性使用的字體、圖片、圖標等素材需符合版權(quán)要求，優(yōu)先選擇企業(yè)已購買版權(quán)素材或免費可商用素材；涉及企業(yè)數(shù)據(jù)、案例等內(nèi)容，需經(jīng)相關(guān)部門確認，保證信息真實、準確，避免夸大宣傳。（五）輸出文件適配性印刷類文件需