公司付款承諾書模板及簽署流程在商業(yè)合作與合同履約場景中，公司付款承諾書是明確付款責(zé)任、保障債權(quán)方權(quán)益的重要法律文書。一份規(guī)范的承諾書不僅能減少付款糾紛，更能通過書面形式固定雙方權(quán)利義務(wù)，為后續(xù)維權(quán)提供依據(jù)。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，提供通用模板及簽署全流程指引，助力企業(yè)合規(guī)管理付款風(fēng)險。一、公司付款承諾書通用模板（示例）（公司全稱）（統(tǒng)一社會信用代碼：________）地址：________________________法定代表人：________聯(lián)系電話：________致：（債權(quán)人/合作方全稱）鑒于雙方于____年____月____日簽訂的《____合同》（或存在____業(yè)務(wù)往來），我方確認(rèn)尚欠貴方款項（或承諾支付相關(guān)費(fèi)用），現(xiàn)鄭重承諾如下：1.付款金額與明細(xì)：我方確認(rèn)應(yīng)付金額為人民幣____元（大寫：____________________），其中包含____（費(fèi)用明細(xì)，如貨款、服務(wù)費(fèi)、違約金等）。2.付款時間與方式：我方承諾于____年____月____日前，以____（轉(zhuǎn)賬/支票/其他）方式支付至以下賬戶：賬戶名稱：________開戶行：________賬號：________3.違約責(zé)任：若我方未按本承諾期限、金額付款，每逾期一日，按未付金額的____%（或銀行同期貸款利率的____倍）向貴方支付違約金；逾期超過____日的，貴方有權(quán)就全部未付款項及違約金依法追索，并要求我方承擔(dān)貴方為實現(xiàn)債權(quán)產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。4.其他約定：本承諾書為雙方____合同（或業(yè)務(wù)關(guān)系）的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力；若有爭議，雙方同意提交____（仲裁機(jī)構(gòu)/法院）管轄。承諾方（蓋章）：________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：________日期：____年____月____日二、簽署流程：從起草到生效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)1.前期準(zhǔn)備：明確付款義務(wù)與基礎(chǔ)信息核實債務(wù)關(guān)系：財務(wù)部門需核對合同、對賬單、驗收單等憑證，確認(rèn)付款金額、期限、依據(jù)是否清晰，避免因基礎(chǔ)事實爭議導(dǎo)致承諾書無效。收集主體信息：確認(rèn)債權(quán)人全稱、開戶行信息、法定代表人姓名等，確保模板中填寫的信息與對方營業(yè)執(zhí)照、合同約定一致。2.文書起草與內(nèi)部審核法務(wù)/合規(guī)部審核：重點檢查條款合法性（如違約金比例不得超過LPR的4倍，避免過高或過低）、表述嚴(yán)謹(jǐn)性（如“應(yīng)付金額”需明確是否含稅，付款時間需精確到日）、管轄約定有效性（仲裁需明確機(jī)構(gòu)名稱，法院需符合級別管轄規(guī)定）。財務(wù)部門復(fù)核：核對金額大小寫是否一致、付款賬戶是否為公司對公賬戶、費(fèi)用明細(xì)是否與財務(wù)臺賬匹配，避免因筆誤引發(fā)糾紛。3.內(nèi)部審批：層級簽字與權(quán)責(zé)劃分部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)：業(yè)務(wù)部門需確認(rèn)債務(wù)真實性、付款計劃的可行性（如資金安排是否充足），避免承諾無法兌現(xiàn)。管理層審批：根據(jù)公司制度，由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，明確付款責(zé)任主體（若為分公司，需確認(rèn)總公司授權(quán)范圍）。4.簽署與送達(dá)：形式合規(guī)與證據(jù)留存簽署要求：承諾書需加蓋公司公章（或合同專用章），法定代表人簽字或授權(quán)代表簽字（授權(quán)代表需附《授權(quán)委托書》）。若為多頁文件，需加蓋騎縫章。送達(dá)方式：通過郵寄（EMS，注明“付款承諾書”）、當(dāng)面遞交（要求對方出具簽收單）或電子送達(dá)（需對方確認(rèn)接收郵箱/地址），并留存送達(dá)憑證。5.存檔管理：全流程留痕與風(fēng)險防控原件留存：公司財務(wù)部、法務(wù)部各留存一份原件，登記《承諾書臺賬》（含編號、金額、期限、對方主體等信息）。關(guān)聯(lián)文件歸檔：將承諾書與原合同、對賬單、付款憑證等一并存檔，便于后續(xù)審計或糾紛舉證。三、實務(wù)注意事項：避免承諾書“形同虛設(shè)”1.條款明確性：杜絕模糊表述，如“盡快付款”“合理期限”需替換為具體日期；“相關(guān)費(fèi)用”需列明明細(xì)（如“含貨款100萬元、運(yùn)費(fèi)5萬元”）。2.主體資格審查：若對方為自然人，需核對身份證信息；若為企業(yè)，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查其存續(xù)狀態(tài)、經(jīng)營范圍，避免向注銷企業(yè)或無履約能力的主體承諾。3.違約責(zé)任合理性：違約金比例需參考《民法典》關(guān)于“過分高于損失”的限制（一般不超過損失的30%），過高可能被法院調(diào)整，過低則無法約束違約方。4.授權(quán)代表合規(guī)性：授權(quán)代表需出具《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍（如“代為簽署付款承諾書”），并附身份證復(fù)印件，避免因“無權(quán)代理”導(dǎo)致承諾書效力瑕疵。四、總結(jié)：一份承諾書的“雙重價值”公司付款承諾書既是履約保障（通過明確責(zé)任倒逼付款執(zhí)行），也是風(fēng)險隔離工具（固定債務(wù)事實，減少口頭約定的不確定性）。在起草時，需兼顧“合規(guī)性”與“實用性”；簽署時，需重視“流程嚴(yán)謹(jǐn)性”