適用場景與價(jià)值在企業(yè)銷售業(yè)務(wù)中，合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的核心文件。本工具適用于以下場景：新客戶合作：首次合作的客戶需通過合同審查確認(rèn)合作細(xì)節(jié)，避免信息不對稱導(dǎo)致的糾紛；大額/長期訂單：金額較大或合作周期較長的合同，需重點(diǎn)審查履約能力、違約責(zé)任等條款；特殊條款約定：涉及定制化服務(wù)、跨區(qū)域交付、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等特殊約定時(shí)，需保證條款合規(guī)且可執(zhí)行；跨部門協(xié)作：銷售、法務(wù)、財(cái)務(wù)等多部門需協(xié)同審查合同，保證條款符合公司業(yè)務(wù)規(guī)范與風(fēng)控要求。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程第一步：合同接收與初步信息核對合同資料收集：從客戶處獲取合同文本（含電子版及簽字蓋章頁掃描件），同時(shí)收集與合同相關(guān)的補(bǔ)充文件（如技術(shù)協(xié)議、訂單確認(rèn)函、previous合作記錄等）。基礎(chǔ)信息核對：合同雙方主體信息：客戶名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊地址是否與營業(yè)執(zhí)照一致；銷售方名稱、簽約主體是否為公司全稱（避免使用簡稱或子公司名稱需確認(rèn)授權(quán)）；合同編號(hào)、簽約日期、合同金額（大小寫是否一致）、幣種等基礎(chǔ)信息是否完整；合同類型（如購銷合同、服務(wù)合同）與業(yè)務(wù)場景是否匹配（避免將服務(wù)合同錯(cuò)簽為購銷合同）。資料完整性檢查：若合同附件（如技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）缺失，需及時(shí)向客戶補(bǔ)充，保證核心條款無遺漏。第二步：核心條款逐項(xiàng)審查審查重點(diǎn)：圍繞“標(biāo)的、價(jià)款、履行、違約、爭議”五大核心模塊，結(jié)合公司業(yè)務(wù)規(guī)范與法律要求逐條核查：審查模塊審查要點(diǎn)標(biāo)的條款1.標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確（避免“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等模糊表述）；2.定制化產(chǎn)品需提供技術(shù)附件作為合同組成部分，保證可驗(yàn)收。價(jià)款支付1.合同總價(jià)是否含稅（需明確稅率及發(fā)票類型）；2.付款節(jié)點(diǎn)、比例、方式（如銀行轉(zhuǎn)賬）是否清晰（避免“驗(yàn)收后付款”未明確驗(yàn)收時(shí)間）；3.預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例是否符合公司財(cái)務(wù)制度（如預(yù)付款不超過30%）。履行條款1.交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式（如送貨上門、客戶自提）是否具體；2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程、期限是否明確（避免“合格驗(yàn)收”需定義“合格”的具體指標(biāo)）；3.雙方聯(lián)系人、聯(lián)系方式（電話、郵箱）需書面確認(rèn)，保證溝通順暢。違約責(zé)任1.違約情形是否全覆蓋（如逾期交貨、逾期付款、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）；2.違約金計(jì)算方式是否合理（如逾期付款違約金不超過LPR的1.5倍），避免“承擔(dān)全部損失”等模糊表述；3.約定定金時(shí)，定金金額不超過合同總額的20%，且需明確“定金罰則”適用情形。爭議解決1.爭議解決方式優(yōu)先約定“公司所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”，避免約定異地仲裁（增加維權(quán)成本）；2.法律適用一般約定“_________法律”。第三步：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與跨部門協(xié)同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定：根據(jù)審查結(jié)果，將合同風(fēng)險(xiǎn)分為“高、中、低”三級(jí)：高風(fēng)險(xiǎn)：主體無資質(zhì)、條款違反法律法規(guī)（如格式條款排除消費(fèi)者權(quán)利）、違約責(zé)任不對等、爭議解決方式不利；中風(fēng)險(xiǎn)：條款模糊（如“盡快交付”“合理補(bǔ)償”）、附件缺失、付款節(jié)點(diǎn)不合理；低風(fēng)險(xiǎn)：非核心條款表述微調(diào)（如聯(lián)系人信息變更）?？绮块T溝通：法務(wù)部門：針對高風(fēng)險(xiǎn)條款，提供修改建議（如將“模糊表述”替換為具體標(biāo)準(zhǔn)）；財(cái)務(wù)部門：審核付款方式、稅務(wù)處理是否符合公司財(cái)務(wù)制度；業(yè)務(wù)部門：確認(rèn)履約能力（如客戶產(chǎn)能、歷史交付記錄），評估商業(yè)合理性。第四步：合同修改與客戶溝通修改方案制定：根據(jù)部門反饋，形成《合同修改清單》，明確“原條款”“修改后條款”“修改理由”，由銷售負(fù)責(zé)人與客戶溝通。客戶協(xié)商：對于保護(hù)公司利益的修改（如明確違約金計(jì)算方式），需向客戶解釋風(fēng)險(xiǎn)，爭取理解；對于客戶提出的合理修改（如交付時(shí)間調(diào)整），需評估履約可行性，同步更新內(nèi)部流程（如生產(chǎn)計(jì)劃）。版本確認(rèn)：雙方確認(rèn)修改后，形成《合同最終版》，并由客戶蓋章回傳（保證每頁均有客戶公章或騎縫章）。第五步：簽約與歸檔管理簽約流程：銷售負(fù)責(zé)人核對合同最終版與客戶回傳件是否一致，確認(rèn)簽字人權(quán)限（如法定代表人需簽字，非法人需提供授權(quán)委托書）；雙方簽字蓋章：公司方由法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋合同專用章（避免使用公章或部門章）；合同簽訂后，向客戶開具發(fā)票（如約定預(yù)付款，需在收到預(yù)付款后開具）。歸檔管理：將合同原件（含附件、修改清單、溝通記錄）掃描存檔，按“客戶名稱-合同編號(hào)-簽約日期”分類；更新《合同臺(tái)賬》，記錄合同狀態(tài)（履行中/已完成/已終止）、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如付款計(jì)劃、交付時(shí)間），便于后續(xù)履約跟蹤。實(shí)用工具模板模板一：合同審查清單表審查大類審查項(xiàng)目審查要點(diǎn)審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）問題備注合同主體客戶資質(zhì)營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否包含合同標(biāo)的□通過□不通過□需修改如：客戶營業(yè)執(zhí)照即將過期1個(gè)月授權(quán)委托書簽字人是否為法定代表人，非法定代表人需提供加蓋公章的授權(quán)委托書□通過□不通過□需修改如：授權(quán)委托書未注明“簽訂本合同”標(biāo)的條款標(biāo)的物信息名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與技術(shù)附件一致，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確□通過□不通過□需修改如：未提供技術(shù)參數(shù)附件價(jià)款支付金額與稅費(fèi)合同金額大小寫一致，是否含稅（稅率明確）□通過□不通過□需修改如：未明確發(fā)票類型（專票/普票）付款節(jié)點(diǎn)預(yù)付款30%、發(fā)貨前付60%、驗(yàn)收后付10%，節(jié)點(diǎn)是否清晰□通過□不通過□需修改如：“驗(yàn)收后付款”未明確驗(yàn)收期限違約責(zé)任逾期付款違約金約定為“按逾期金額每日0.05%計(jì)算”（不超過LPR1.5倍）□通過□不通過□需修改如：約定“承擔(dān)全部損失”需明確上限爭議解決管轄法院約定“甲方（公司）所在地有管轄權(quán)的人民法院”□通過□不通過□需修改如：約定乙方所在地仲裁，需協(xié)商修改模板二：簽約進(jìn)度跟蹤表合同編號(hào)合同名稱客戶名稱當(dāng)前狀態(tài)負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)備注2024XS001設(shè)備購銷合同A科技有限公司待客戶確認(rèn)修改2024-03-15-客戶要求將交付時(shí)間延長7天2024XS002技術(shù)服務(wù)合同B有限公司已簽約2024-03-102024-03-10已收到預(yù)付款，待啟動(dòng)服務(wù)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示主體風(fēng)險(xiǎn)：避免與無獨(dú)立法人資格的分支機(jī)構(gòu)（如分公司）簽約，需提供總公司授權(quán)書；客戶為自然人時(shí)，需核對證件號(hào)碼信息并留存復(fù)印件。條款歧義：禁止使用“大約”“左右”“盡快”等模糊表述，所有時(shí)間、金額、數(shù)量需量化（如“7個(gè)工作日內(nèi)”“含稅金額10萬元”）。履約能力：對大額訂單（如超過500萬元），建議通過第三方征信平臺(tái)核查客戶信用狀況，或要求提供擔(dān)保（如銀行保函）。附件完整性：技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等附