項(xiàng)目竣工結(jié)算作為工程建設(shè)全周期的收尾環(huán)節(jié)，是厘清建設(shè)方與施工方經(jīng)濟(jì)責(zé)任、保障項(xiàng)目投資合規(guī)性的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。高效的工作聯(lián)系機(jī)制能推動(dòng)結(jié)算爭(zhēng)議快速化解、資料流轉(zhuǎn)順暢，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)的精準(zhǔn)閉環(huán)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，從工作聯(lián)系的核心邏輯、流程規(guī)范及典型范例入手，為參建各方提供可落地的操作指引。一、工作聯(lián)系的核心要素與參與主體竣工結(jié)算的工作聯(lián)系需圍繞資料完整性、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確性、進(jìn)度協(xié)同性三個(gè)維度展開，涉及建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)等多方主體，各主體的職責(zé)與溝通重點(diǎn)呈現(xiàn)差異化特征：（一）參與主體的角色定位建設(shè)單位：聚焦結(jié)算成本的合規(guī)性審核，需協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位提供變更依據(jù)，同步對(duì)接財(cái)務(wù)部門完成資金撥付準(zhǔn)備。施工單位：以結(jié)算款回收為核心目標(biāo)，需系統(tǒng)整理施工過程資料（如簽證單、變更洽商、材料認(rèn)價(jià)單等），對(duì)爭(zhēng)議項(xiàng)主動(dòng)發(fā)起溝通。監(jiān)理單位：承擔(dān)質(zhì)量驗(yàn)收與資料初審職責(zé)，需對(duì)施工方提交的結(jié)算資料進(jìn)行真實(shí)性、完整性核驗(yàn)，及時(shí)反饋疑點(diǎn)。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)：作為第三方專業(yè)角色，需客觀核對(duì)工程量、計(jì)價(jià)依據(jù)，在爭(zhēng)議項(xiàng)中提供技術(shù)支撐，推動(dòng)雙方達(dá)成共識(shí)。二、工作聯(lián)系的流程規(guī)范與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)竣工結(jié)算的工作聯(lián)系需遵循“申請(qǐng)啟動(dòng)—資料初審—爭(zhēng)議協(xié)商—最終審定”的閉環(huán)流程，各階段的溝通要點(diǎn)需精準(zhǔn)把控：（一）結(jié)算啟動(dòng)階段：施工方的申請(qǐng)與溝通施工單位完成竣工退場(chǎng)后，應(yīng)向建設(shè)單位提交《竣工結(jié)算申請(qǐng)函》，同步抄送監(jiān)理與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)。申請(qǐng)函需明確：項(xiàng)目完工概況（含實(shí)際工期、質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論）；結(jié)算資料清單（需逐項(xiàng)列明簽證、變更、隱蔽工程記錄等文件編號(hào)）；初步結(jié)算金額及計(jì)價(jià)依據(jù)說明（如合同條款、定額版本）。范例片段（施工方申請(qǐng)函）：>致XX建設(shè)集團(tuán)（建設(shè)單位）：>我司承建的XX產(chǎn)業(yè)園研發(fā)樓項(xiàng)目已完成竣工驗(yàn)收，現(xiàn)申請(qǐng)辦理竣工結(jié)算。本次結(jié)算資料包含：施工圖紙（含變更圖）3套、簽證單27份（編號(hào)QZ-001至QZ-027）、材料認(rèn)價(jià)單15份（涉及鋼材、混凝土等主要材料）。根據(jù)合同約定的固定單價(jià)計(jì)價(jià)方式，初步結(jié)算金額為XXX萬(wàn)元（具體明細(xì)見附件）。請(qǐng)貴司協(xié)調(diào)相關(guān)單位啟動(dòng)結(jié)算審核工作，我司將全力配合資料補(bǔ)充與現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。（二）資料初審階段：監(jiān)理與咨詢機(jī)構(gòu)的反饋監(jiān)理單位需在收到資料后5個(gè)工作日內(nèi)完成初審，重點(diǎn)核查資料的邏輯一致性（如簽證時(shí)間與施工日志是否匹配）、簽字完整性（隱蔽工程驗(yàn)收單需監(jiān)理、建設(shè)方雙簽）。對(duì)存疑項(xiàng)，應(yīng)以《結(jié)算資料初審意見函》形式反饋施工方，要求3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充說明。造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)則需同步開展工程量核對(duì)，對(duì)爭(zhēng)議項(xiàng)（如土方開挖量計(jì)算、變更工程計(jì)價(jià)方式）以《造價(jià)咨詢溝通單》形式發(fā)起溝通，明確爭(zhēng)議點(diǎn)、計(jì)算依據(jù)及需補(bǔ)充的資料。（三）爭(zhēng)議協(xié)商階段：多方協(xié)同的解決方案針對(duì)計(jì)價(jià)爭(zhēng)議（如新增工程的定額套用）、資料爭(zhēng)議（如簽證單效力認(rèn)定），建議采用“先協(xié)商—后論證”的遞進(jìn)式溝通：1.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)商：組織建設(shè)方、施工方、咨詢機(jī)構(gòu)召開專題會(huì)議，形成《結(jié)算爭(zhēng)議協(xié)商紀(jì)要》，明確爭(zhēng)議點(diǎn)的解決方向（如委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)復(fù)核工程量）。2.專家論證：對(duì)復(fù)雜爭(zhēng)議（如特種工藝計(jì)價(jià)），可邀請(qǐng)行業(yè)專家出具《造價(jià)爭(zhēng)議論證報(bào)告》，作為最終審定的依據(jù)。范例片段（爭(zhēng)議協(xié)商會(huì)議紀(jì)要）：>會(huì)議主題：XX商業(yè)綜合體幕墻工程結(jié)算爭(zhēng)議>參會(huì)方：建設(shè)方（XX地產(chǎn)）、施工方（XX幕墻公司）、造價(jià)咨詢（XX造價(jià)）>爭(zhēng)議點(diǎn)：弧形玻璃幕墻的龍骨用量計(jì)算（施工方主張按展開面積，建設(shè)方主張按投影面積）。>決議：>1.施工方3日內(nèi)提交龍骨深化設(shè)計(jì)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)安裝影像資料；>2.造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)依據(jù)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)，按《建筑安裝工程工程量計(jì)算規(guī)范》（GB____-2013）重新核算；>3.雙方認(rèn)可核算結(jié)果作為最終計(jì)價(jià)依據(jù)。三、實(shí)務(wù)范例：竣工結(jié)算工作聯(lián)系函與會(huì)議紀(jì)要模板（一）建設(shè)方向施工方的《結(jié)算進(jìn)度催辦函》>致XX建筑工程公司：>貴司承建的XX學(xué)校新建項(xiàng)目已于202X年X月竣工，截至今日我司尚未收到完整的竣工結(jié)算資料（缺失：地下室防水工程隱蔽驗(yàn)收記錄3份、甲供材領(lǐng)料單匯總表）。根據(jù)合同第X.3條約定，結(jié)算資料提交延遲將導(dǎo)致付款節(jié)點(diǎn)順延。請(qǐng)貴司于202X年X月X日前補(bǔ)齊資料，我司將同步協(xié)調(diào)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)啟動(dòng)審核，以保障結(jié)算工作按期推進(jìn)。（二）施工方向造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的《爭(zhēng)議項(xiàng)說明函》>致XX造價(jià)咨詢公司：>關(guān)于XX醫(yī)院門診樓裝飾工程結(jié)算中“石材干掛工藝調(diào)整”的爭(zhēng)議，我司補(bǔ)充說明如下：>1.工藝調(diào)整依據(jù)：202X年X月X日的《設(shè)計(jì)變更通知單》（編號(hào)BGSJ-012）明確要求將原“濕貼工藝”調(diào)整為“干掛工藝”；>2.計(jì)價(jià)依據(jù)：根據(jù)《XX省建筑裝飾工程計(jì)價(jià)定額》（202X版），干掛工藝的人工、機(jī)械費(fèi)需在濕貼基礎(chǔ)上上浮30%；>3.現(xiàn)場(chǎng)佐證：附工藝調(diào)整后的隱蔽工程驗(yàn)收單（監(jiān)理簽字確認(rèn)）及材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄。>請(qǐng)貴司結(jié)合上述資料重新核算該分項(xiàng)工程費(fèi)用，我司愿配合現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核。四、常見問題與應(yīng)對(duì)策略（一）資料缺失導(dǎo)致結(jié)算停滯問題表現(xiàn)：施工方遺漏簽證單、變更洽商等核心資料，或資料簽字蓋章不全。應(yīng)對(duì)策略：建設(shè)方在合同中明確“結(jié)算資料清單及提交時(shí)限”，監(jiān)理單位在施工過程中同步審核資料完整性，對(duì)缺失項(xiàng)及時(shí)簽發(fā)《資料補(bǔ)正通知書》。（二）計(jì)價(jià)爭(zhēng)議久拖不決問題表現(xiàn)：雙方對(duì)新增工程的計(jì)價(jià)方式（如定額套用、材料價(jià)格）存在分歧。應(yīng)對(duì)策略：引入第三方造價(jià)鑒定機(jī)構(gòu)，或參考同期類似項(xiàng)目的結(jié)算案例，以“市場(chǎng)公允價(jià)”為原則達(dá)成共識(shí)。（三）結(jié)算進(jìn)度嚴(yán)重滯后問題表現(xiàn)：因各方溝通效率低，結(jié)算周期遠(yuǎn)超合同約定（如超過6個(gè)月）。應(yīng)對(duì)策略：在合同中約定“結(jié)算節(jié)點(diǎn)考核機(jī)制”（如每延遲1個(gè)月，結(jié)算款下浮1%），同時(shí)采用線上協(xié)同平臺(tái)（如廣聯(lián)達(dá)BIM協(xié)同平臺(tái)）實(shí)時(shí)跟蹤資料流轉(zhuǎn)與