工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作情況報(bào)告_第1頁(yè)
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工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作情況報(bào)告第一章審查背景與總體目標(biāo)1.1組織定位××集團(tuán)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)審會(huì)”)依據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《中國(guó)工會(huì)審計(jì)條例》《××省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則》設(shè)立,對(duì)集團(tuán)工會(huì)及下屬23家子公司工會(huì)2021—2023年度經(jīng)費(fèi)收支、資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制進(jìn)行獨(dú)立審查。1.2審查總目標(biāo)(1)核實(shí)經(jīng)費(fèi)收支真實(shí)性、完整性、合規(guī)性;(2)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行有效性;(3)揭示重大風(fēng)險(xiǎn)與制度缺陷,提出可落地的整改方案;(4)建立“事前預(yù)警—事中監(jiān)控—事后問(wèn)責(zé)”閉環(huán)機(jī)制,確保2024年起經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效提升15%以上。第二章審查范圍與期間2.1空間范圍集團(tuán)工會(huì)本級(jí)、23家子公司工會(huì)、1家職工互助保障辦事處、3家工會(huì)法人登記企業(yè)。2.2時(shí)間范圍會(huì)計(jì)期間:2021年1月1日至2023年12月31日;延伸抽查2020年12月及2024年1月憑證各30份,驗(yàn)證期初與期末截止性。2.3資金范圍(1)會(huì)費(fèi)收入、撥繳經(jīng)費(fèi)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、行政補(bǔ)助收入、投資收益、其他收入;(2)職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、資本性支出、補(bǔ)助下級(jí)支出、其他支出;(3)代管的職工互助保障金、送溫暖基金、疫情防控專項(xiàng)資金。第三章審查依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)3.1法律法規(guī)《工會(huì)法》《審計(jì)法》《會(huì)計(jì)法》《預(yù)算法》《政府采購(gòu)法》《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》。3.2工會(huì)系統(tǒng)制度全總《基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》《工會(huì)預(yù)算管理辦法》《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》《工會(huì)采購(gòu)管理暫行辦法》。3.3地方及集團(tuán)制度《××省基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施細(xì)則(2022修訂)》《××集團(tuán)工會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》《××集團(tuán)工會(huì)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》《××集團(tuán)工會(huì)資產(chǎn)管理辦法》。3.4技術(shù)規(guī)范《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第2201號(hào)——內(nèi)部控制審計(jì)》《GB/T1.1—2020標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》《ISO31000:2018風(fēng)險(xiǎn)管理指南》。第四章審查方法論與工具箱4.1風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模型(RBM)步驟:戰(zhàn)略目標(biāo)分解→風(fēng)險(xiǎn)事件識(shí)別→風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分(影響度1—5、可能性1—5)→確定高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域→匹配審計(jì)程序。4.2數(shù)據(jù)式審計(jì)(DA)工具:Python3.11、Pandas、IDEA2023、PowerBI、SQLServer2019。數(shù)據(jù)源:用友NC工會(huì)賬套、金蝶K3行政補(bǔ)助模塊、工會(huì)網(wǎng)銀流水、POS機(jī)商戶對(duì)賬單、電子發(fā)票平臺(tái)API。4.3穿透測(cè)試(Walkthrough)隨機(jī)抽取1筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從預(yù)算立項(xiàng)、采購(gòu)申請(qǐng)、合同、驗(yàn)收、付款、會(huì)計(jì)憑證、銀行回單、決算報(bào)告全流程追蹤,驗(yàn)證控制點(diǎn)是否有效。4.4現(xiàn)場(chǎng)核查“四必到”現(xiàn)金必盤點(diǎn)、實(shí)物必到場(chǎng)、往來(lái)必函證、資產(chǎn)必拍照。4.5抽樣規(guī)則(1)貨幣資金:全查;(2)支出類:重要性水平2萬(wàn)元,超過(guò)必查;低于采用系統(tǒng)抽樣,抽樣比15%;(3)收入類:分層抽樣,撥繳經(jīng)費(fèi)全查,其他收入抽樣比20%。第五章審查實(shí)施流程5.1準(zhǔn)備階段(T0)①組建9人審查組:組長(zhǎng)1(注冊(cè)會(huì)計(jì)師)、主審2(高級(jí)審計(jì)師)、數(shù)據(jù)分析師2、現(xiàn)場(chǎng)助理3、法務(wù)1;②發(fā)出《審計(jì)通知書》并公示5個(gè)工作日;③取得被審單位承諾書、電子賬套只讀權(quán)限、網(wǎng)銀Ukey查詢權(quán)限;④編制《審計(jì)實(shí)施方案》,報(bào)集團(tuán)紀(jì)委、經(jīng)審會(huì)主任雙批準(zhǔn)。5.2實(shí)施階段(T+1日至T+25日)(1)數(shù)據(jù)采集:IDEA腳本一鍵導(dǎo)出2021—2023年全部憑證62847條;(2)數(shù)據(jù)清洗:Python去重、缺失值填補(bǔ)、異常值標(biāo)記;(3)初步分析:生成18張異常表,如“單筆現(xiàn)金支出≥1萬(wàn)”“發(fā)票連號(hào)”“周末大額轉(zhuǎn)賬”等;(4)現(xiàn)場(chǎng)核查:a.現(xiàn)金突擊盤點(diǎn)3次,差異0元;b.固定資產(chǎn)抽盤76件,盤虧1件(便攜式音箱,原值2800元);c.發(fā)函47份,回函率100%,確認(rèn)應(yīng)收下級(jí)經(jīng)費(fèi)1320萬(wàn)元;(5)訪談32人次,形成28份訪談?dòng)涗?;?)底稿復(fù)核:三級(jí)復(fù)核,組長(zhǎng)、主審、質(zhì)量監(jiān)管各簽字;(7)出具《審計(jì)事實(shí)確認(rèn)書》12份,被審單位3日內(nèi)書面反饋。5.3報(bào)告階段(T+26日至T+30日)①撰寫《審查報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)》;②召開(kāi)交換意見(jiàn)會(huì),被審單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、工會(huì)主席到場(chǎng);③吸收合理意見(jiàn)7條,修訂后形成《正式報(bào)告》;④經(jīng)審會(huì)全體會(huì)議表決,9票全通過(guò);⑤向集團(tuán)黨委、紀(jì)委、全總××省產(chǎn)業(yè)工會(huì)報(bào)備。5.4整改階段(T+31日起)(1)下發(fā)《整改通知書》,列明23項(xiàng)問(wèn)題、整改標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)限、責(zé)任人;(2)建立“銷號(hào)臺(tái)賬”,實(shí)行“黃—紅”燈預(yù)警;(3)2024年6月、12月開(kāi)展“回頭看”,未整改到位即啟動(dòng)問(wèn)責(zé)。第六章審查發(fā)現(xiàn)與問(wèn)題歸類6.1重大風(fēng)險(xiǎn)(3項(xiàng))(1)撥繳經(jīng)費(fèi)底數(shù)不清:子公司A2022年少計(jì)工資總額1026萬(wàn)元,導(dǎo)致少撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)20.52萬(wàn)元;(2)大額現(xiàn)金支出:2021年“送溫暖”現(xiàn)金發(fā)放18萬(wàn)元,未采用銀行卡批量代發(fā),存在代領(lǐng)簽名不實(shí);(3)投資收益體外循環(huán):工會(huì)將500萬(wàn)元購(gòu)買私募債,收益42萬(wàn)元未納入工會(huì)賬套,形成“小金庫(kù)”。6.2重要缺陷(8項(xiàng))①預(yù)算編制不細(xì)化,經(jīng)濟(jì)分類僅到“類”,未到“款”;②采購(gòu)5萬(wàn)元以上未走政采云,直接委托供應(yīng)商;③會(huì)議費(fèi)附件缺失,無(wú)會(huì)議通知、簽到表;④固定資產(chǎn)卡片與實(shí)物標(biāo)簽編號(hào)不一致;⑤差旅費(fèi)超標(biāo)乘坐商務(wù)艙6人次;⑥合同未蓋騎縫章,存在換頁(yè)風(fēng)險(xiǎn);⑦下級(jí)工會(huì)未按時(shí)上解經(jīng)費(fèi),最長(zhǎng)逾期11個(gè)月;⑧工會(huì)主席一支筆審批,無(wú)聯(lián)簽機(jī)制。6.3一般瑕疵(12項(xiàng))例:發(fā)票抬頭簡(jiǎn)寫、會(huì)計(jì)科目串戶、摘要不規(guī)范、網(wǎng)銀Ukey未定期更換密碼等。第七章整改措施與制度修訂7.1追繳與調(diào)賬(1)子公司A已于2024年2月8日補(bǔ)繳經(jīng)費(fèi)20.52萬(wàn)元,并支付滯納金1.026萬(wàn)元;(2)私募債收益42萬(wàn)元已全額追回,納入2024年“投資收益”科目,相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查;(3)現(xiàn)金發(fā)放改為銀行卡代發(fā),2024年1月起執(zhí)行。7.2制度修訂清單①《××集團(tuán)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法》新增“大額現(xiàn)金負(fù)面清單”,單筆1萬(wàn)元以上禁止使用現(xiàn)金;②制定《××集團(tuán)工會(huì)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則(2024版)》,5萬(wàn)元及以上必須采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商或政采云電子賣場(chǎng);③修訂《××集團(tuán)工會(huì)固定資產(chǎn)管理辦法》,實(shí)行“二維碼+RFID”雙標(biāo)簽,掃碼即可查看卡片信息;④出臺(tái)《××集團(tuán)工會(huì)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)》,會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)按地區(qū)、職級(jí)設(shè)置上限;⑤建立“三人聯(lián)簽”制度:經(jīng)審會(huì)主任、工會(huì)主席、財(cái)務(wù)部長(zhǎng),任意一人缺席不得付款。7.3信息化升級(jí)(1)上線“工會(huì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)”,與NC系統(tǒng)、政采云、網(wǎng)銀直聯(lián),實(shí)現(xiàn)付款前系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)預(yù)算、合同、發(fā)票三單匹配;(2)開(kāi)發(fā)“經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警”模塊,對(duì)“超預(yù)算90%”“發(fā)票重復(fù)”“供應(yīng)商黑名單”自動(dòng)彈窗;(3)引入電子會(huì)計(jì)檔案,憑證、附件、合同、驗(yàn)收單全流程影像化,保存15年,滿足《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》要求。第八章責(zé)任追究與典型案例8.1問(wèn)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《××集團(tuán)工會(huì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用辦法》第18—22條,劃分“輕微、一般、重大”三級(jí),對(duì)應(yīng)“提醒談話、書面檢查、扣減績(jī)效、通報(bào)批評(píng)、移送紀(jì)委”。8.2已作出的處理(1)子公司A工會(huì)主席李某,因少撥經(jīng)費(fèi)20.52萬(wàn)元,給予通報(bào)批評(píng),扣減2023年度績(jī)效20%;(2)集團(tuán)工會(huì)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)王某,因?qū)徟粐?yán),給予書面檢查,取消2024年評(píng)優(yōu)資格;(3)出納張某,因未執(zhí)行現(xiàn)金限額,調(diào)離崗位,參加30天待崗培訓(xùn)。8.3典型案例剖析案例:2022年11月,子公司B以“職工心理健康服務(wù)”名義,與某咨詢公司簽訂19.8萬(wàn)元合同,實(shí)際未開(kāi)展服務(wù)。審查組通過(guò)“穿透測(cè)試”發(fā)現(xiàn):①合同無(wú)具體服務(wù)清單、無(wú)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);②付款后3日內(nèi),咨詢公司將18萬(wàn)元轉(zhuǎn)回個(gè)人賬戶;③經(jīng)手人劉某與該公司股東為親屬。處理:移送紀(jì)委,2024年3月劉某被給予黨內(nèi)警告處分,違紀(jì)款19.8萬(wàn)元全額退賠。第九章經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效評(píng)價(jià)9.1評(píng)價(jià)模型采用“平衡計(jì)分卡”四維度:財(cái)務(wù)合規(guī)、職工滿意、活動(dòng)效果、組織發(fā)展,權(quán)重30%、30%、25%、15%。9.2數(shù)據(jù)采集(1)財(cái)務(wù)合規(guī):直接引用審查得分;(2)職工滿意:線上問(wèn)卷4127份,滿意度92.4%;(3)活動(dòng)效果:抽樣12場(chǎng)勞動(dòng)技能競(jìng)賽,參賽職工技能提升率18%;(4)組織發(fā)展:2023年新增會(huì)員1346人,組建5家分公司工會(huì)。9.3評(píng)價(jià)結(jié)果2023年集團(tuán)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效得分89.7,同比提高6.2分,達(dá)到“優(yōu)秀”等級(jí)。第十章未來(lái)三年工作規(guī)劃10.1數(shù)字化經(jīng)審2024—2026年投入240萬(wàn)元,建成“1平臺(tái)3中心”:工會(huì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心、風(fēng)控中心、檔案中心,實(shí)現(xiàn)100%線上審計(jì)。10.2人才梯隊(duì)(1)“十百千”計(jì)劃:培養(yǎng)10名注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師、100名工會(huì)經(jīng)審業(yè)務(wù)骨干、1000名基層經(jīng)審聯(lián)絡(luò)員;(2)與××財(cái)經(jīng)大學(xué)合作,開(kāi)設(shè)“工會(huì)審計(jì)”方向在職研究生班,學(xué)制2年,學(xué)費(fèi)由工會(huì)承擔(dān)70%。10.3制度迭代每年12月對(duì)全部制度進(jìn)行“廢改立”評(píng)估,確保與國(guó)家最新財(cái)經(jīng)法規(guī)同步。10.4整改閉環(huán)建立“審計(jì)—整改—公開(kāi)—問(wèn)責(zé)—教育”五連環(huán),2026年底前歷史問(wèn)題整改率

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