PAGE化工廠安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強化工廠安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，確保安全生產(chǎn)檔案的真實、完整、有效，為化工廠安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，防范生產(chǎn)安全事故，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于化工廠內(nèi)各部門、車間及相關人員在安全生產(chǎn)活動中形成的各類文件、記錄、資料等檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映安全生產(chǎn)活動的實際情況。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)管理的各個方面，確保檔案資料的全面性。3.準確性原則：檔案信息準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠。4.及時性原則：及時收集、整理、歸檔安全生產(chǎn)相關資料，保證檔案的時效性。5.保密性原則：對涉及商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息的檔案，嚴格保密。二、檔案管理職責（一）安全生產(chǎn)管理部門職責1.負責制定、修訂安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實施。2.指導、監(jiān)督各部門、車間安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負責安全生產(chǎn)檔案的集中統(tǒng)一管理，建立檔案目錄索引，便于查詢和利用。4.定期對安全生產(chǎn)檔案進行整理、鑒定、銷毀，確保檔案的質(zhì)量和安全。5.組織開展安全生產(chǎn)檔案的統(tǒng)計分析工作，為安全生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）各部門、車間職責1.負責本部門、車間安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作，并按規(guī)定及時移交安全生產(chǎn)管理部門。2.明確專人負責安全生產(chǎn)檔案管理，確保檔案資料的真實、完整、及時。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作。（三）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案管理規(guī)章制度，認真履行崗位職責。2.負責檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。3.做好檔案的安全保管工作，確保檔案不受損壞、丟失和泄密。4.按照規(guī)定辦理檔案的查閱、借閱、歸還手續(xù)，做好登記記錄。5.定期對檔案進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。三、檔案分類與編號（一）檔案分類1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標準類：收集國家、地方有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、標準、規(guī)范等文件。2.安全生產(chǎn)責任制類：包括各級人員安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)責任書等。3.安全管理制度類：如安全生產(chǎn)教育培訓制度、安全生產(chǎn)檢查制度、隱患排查治理制度、安全事故應急預案等。4.安全操作規(guī)程類：各崗位安全操作規(guī)程、設備操作規(guī)程等。5.安全培訓教育檔案類：員工安全培訓計劃、培訓記錄、考核成績等。6.安全檢查與隱患排查治理檔案類：安全檢查表、隱患排查記錄、整改措施及整改情況跟蹤記錄等。7.安全事故管理檔案類：事故報告、事故調(diào)查處理報告、事故統(tǒng)計分析等。8.安全設施設備管理檔案類：安全設施設備臺賬、維護保養(yǎng)記錄、檢測檢驗報告等。9.職業(yè)健康管理檔案類：職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病危害因素檢測報告等。10.其他安全生產(chǎn)檔案類：如安全生產(chǎn)會議記錄、安全生產(chǎn)投入記錄、安全文化建設資料等。（二）編號規(guī)則檔案編號采用“年度+類別代碼+流水號”的形式。例如：2023AJ001，其中“2023”表示年份，“AJ”表示檔案類別代碼（根據(jù)上述分類確定），“001”表示該類別檔案的流水號。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門、車間應明確安全生產(chǎn)檔案的收集范圍和責任人，確保各類安全生產(chǎn)文件、記錄、資料及時收集。2.安全生產(chǎn)活動中形成的文件、記錄等應原件歸檔，如無法提供原件，需提供清晰、完整的復印件，并注明原件存放處。3.收集的檔案資料應字跡清晰、圖表準確、簽字蓋章齊全，符合檔案管理要求。（二）整理要求1.檔案管理人員對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案分類標準進行歸類。2.對每份檔案資料進行編號、編目，編制檔案目錄索引，注明檔案名稱、編號、日期、來源等信息。3.去除檔案資料中的金屬物，對破損的文件進行修補，對過大的紙張進行折疊，確保檔案整齊、美觀。4.按照檔案保管期限和密級要求，對檔案進行劃分，便于后續(xù)管理。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門、車間應定期將整理好的安全生產(chǎn)檔案移交安全生產(chǎn)管理部門歸檔。2.安全生產(chǎn)管理部門對接收的檔案進行審核，對不符合要求的檔案退回原部門重新整理。3.歸檔的檔案應編制檔案盒封面，注明檔案類別、年度、起止日期等信息，并在檔案盒內(nèi)放置檔案目錄清單。（二）保管要求1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜（架）、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度符合檔案保管要求。3.對檔案進行分類存放，按照檔案編號順序排列，便于查找和利用。4.建立檔案借閱登記制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案安全。5.定期對檔案進行清查盤點，每年至少一次，核對檔案數(shù)量、質(zhì)量和保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，須填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報安全生產(chǎn)管理部門審批。3.安全生產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見，安排檔案管理人員提供查閱服務，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。4.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽換、損壞，如需摘錄或復制檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案管理人員同意。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，須填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負責人和安全生產(chǎn)管理部門負責人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，須提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還檔案。歸還時，檔案管理人員應認真檢查檔案的完整性和保密性，如有損壞、丟失等情況，應及時報告并追究借閱人員責任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合化工廠安全生產(chǎn)實際情況，對檔案進行定期鑒定，確保檔案的保存價值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由安全生產(chǎn)管理部門負責人、檔案管理人員及相關技術專家組成，負責檔案鑒定工作。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性。2.檔案與現(xiàn)行安全生產(chǎn)管理工作的關聯(lián)性。3.檔案的歷史價值和現(xiàn)實利用價值。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對檔案進行鑒定，提出銷毀意見，編制《安全生產(chǎn)檔案銷毀清單》。2.《安全生產(chǎn)檔案銷毀清單》經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門負責人審核、化工廠主管領導批準后，方可實施銷毀。3.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案信息泄露。4.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應在《安全生產(chǎn)檔案銷毀清單》上簽字確認，并將銷毀清單存檔。八、檔案信息化管理（一）信息化建設目標逐步建立化工廠安全生產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理人員負責將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準確、完整。2.定期對信息化管理系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進行維護，更新檔案信息，保證數(shù)據(jù)的時效性。（三）系統(tǒng)安全管理1.加強信息化管理系統(tǒng)的安全防