PAGE安全生產(chǎn)分類建檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的建立、管理和使用，確保安全生產(chǎn)工作有據(jù)可查、有序開展，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件、資料、記錄等的分類建檔管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個(gè)方面，確保檔案資料齊全、完整。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行分類、整理、歸檔，保證檔案格式規(guī)范、標(biāo)識(shí)清晰。4.實(shí)用性原則：便于查詢、檢索和使用，為安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供有力支持。（四）引用法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》3.《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》4.《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》（GB/T33000）二、安全生產(chǎn)檔案分類及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)管理檔案1.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案公司各級(jí)各類人員安全生產(chǎn)責(zé)任制文件。安全生產(chǎn)責(zé)任制簽訂、考核記錄。安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況檢查、整改記錄。2.安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程匯編。制度修訂、廢止記錄。制度培訓(xùn)、執(zhí)行情況記錄。3.安全管理機(jī)構(gòu)及人員檔案安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置文件。安全管理人員任命文件、資質(zhì)證書。安全管理人員培訓(xùn)、考核記錄。4.安全生產(chǎn)投入檔案安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃。費(fèi)用支出憑證、臺(tái)賬。安全設(shè)施設(shè)備購置、更新記錄。5.安全會(huì)議檔案安全生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。專題安全會(huì)議記錄。會(huì)議決議執(zhí)行情況跟蹤記錄。6.安全檢查與隱患排查檔案安全檢查計(jì)劃、方案。檢查記錄（包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等）。隱患排查治理臺(tái)賬（隱患登記、評(píng)估、整改、復(fù)查等）。7.安全教育培訓(xùn)檔案年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)教材、教案、課件。培訓(xùn)人員簽到表、考核記錄。員工三級(jí)安全教育檔案（包括培訓(xùn)記錄、考核試卷等）。8.應(yīng)急管理檔案應(yīng)急預(yù)案（綜合預(yù)案、專項(xiàng)預(yù)案、現(xiàn)場處置方案）。應(yīng)急演練計(jì)劃、方案、記錄。應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單、檢查記錄。應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)情況記錄。9.職業(yè)健康管理檔案職業(yè)健康管理制度。員工職業(yè)健康體檢報(bào)告。工作場所職業(yè)病危害因素檢測報(bào)告。職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施建設(shè)、運(yùn)行記錄。（二）設(shè)備設(shè)施檔案1.生產(chǎn)設(shè)備檔案設(shè)備臺(tái)賬（包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門等）。設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄。設(shè)備檢修、維修記錄。設(shè)備運(yùn)行記錄（如運(yùn)行參數(shù)、故障記錄等）。設(shè)備報(bào)廢、更新記錄。2.安全設(shè)施設(shè)備檔案安全設(shè)施設(shè)備清單（如消防設(shè)施、安全監(jiān)測設(shè)備、防護(hù)用品等）。設(shè)施設(shè)備的安裝、調(diào)試記錄。定期檢查、校驗(yàn)記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄。報(bào)廢、更換記錄。（三）作業(yè)安全檔案1.危險(xiǎn)作業(yè)檔案危險(xiǎn)作業(yè)審批表（包括動(dòng)火作業(yè)、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等）。作業(yè)前安全措施落實(shí)情況檢查記錄。作業(yè)過程監(jiān)督記錄。作業(yè)后安全驗(yàn)收記錄。2.特種作業(yè)人員檔案特種作業(yè)人員登記表（包括姓名、工種、證書編號(hào)、有效期等）。特種作業(yè)操作證復(fù)印件。年度復(fù)審記錄。培訓(xùn)、考核記錄。（四）事故管理檔案1.事故報(bào)告檔案事故快報(bào)（包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、傷亡情況等）。事故詳細(xì)報(bào)告（事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定、處理建議等）。2.事故調(diào)查檔案事故調(diào)查組成立文件。調(diào)查詢問筆錄、現(xiàn)場勘查記錄。事故原因分析報(bào)告。事故責(zé)任認(rèn)定文件。3.事故處理檔案事故處理決定文件。對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處罰記錄。事故整改措施落實(shí)情況跟蹤記錄。（五）其他檔案1.安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)檔案安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)制度。獲獎(jiǎng)單位、個(gè)人名單及獎(jiǎng)勵(lì)憑證。獎(jiǎng)勵(lì)事跡材料。2.外來文件檔案政府部門下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、通知。行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的安全生產(chǎn)相關(guān)資料。與相關(guān)單位簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議、合同等。三、安全生產(chǎn)檔案的建立與收集（一）責(zé)任部門與人員1.各部門負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)檔案的收集、整理和初步歸檔工作。2.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和審核。（二）檔案建立流程1.資料收集各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門在安全生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等。收集的資料應(yīng)確保真實(shí)、完整、有效，符合檔案管理要求。2.分類整理按照本制度規(guī)定的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類。對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)、編目，確保資料標(biāo)識(shí)清晰、便于查找。對(duì)資料進(jìn)行裝訂、裝盒等整理工作，保證檔案整齊、規(guī)范。3.歸檔存放將整理好的檔案移交至安全管理部門統(tǒng)一歸檔存放。在檔案柜上標(biāo)明檔案類別、年份等信息，便于快速檢索。（三）檔案收集要求1.及時(shí)收集：各類安全生產(chǎn)資料應(yīng)在形成后及時(shí)收集，不得拖延。2.全面收集：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面，確保無遺漏。3.規(guī)范收集：按照檔案管理要求，對(duì)資料的格式、內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)范收集。四、安全生產(chǎn)檔案的保管與借閱（一）保管要求1.安全管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全與完整。4.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，須填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等。2.經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱檔案。3.借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、損壞檔案。4.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員歸還檔案時(shí)，安全管理部門應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究責(zé)任。五、安全生產(chǎn)檔案的更新與銷毀（一）更新1.隨著安全生產(chǎn)工作的開展，檔案內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新。2.當(dāng)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)生變化，公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程進(jìn)行修訂，安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及人員發(fā)生變動(dòng)，以及其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)更新。3.更新后的檔案應(yīng)按照檔案建立流程進(jìn)行重新整理、歸檔。（二）銷毀1.對(duì)已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，由安全管理部門提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》。2.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹底，防止檔案信息泄露。4.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查考。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對(duì)各部門安全生產(chǎn)檔案的建立、管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，檔案的保管條件，檔案的借閱、更新、銷毀等制度執(zhí)行情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核1.將安全生產(chǎn)檔案管理工作納入公司安全生產(chǎn)