傳票送達(dá)回證證據(jù)目錄對應(yīng)案件名稱：______（填寫全稱，如“XX與XX民間借貸糾紛案”“XX涉嫌故意傷害罪案”“XX行政訴訟案”）證據(jù)卷宗編號：______（按案件類型-案號-送達(dá)回證編號編制，格式建議為“傳票送達(dá)回證-案號-HZYYYYMMDD”）基礎(chǔ)案件信息：辦案單位（法院/仲裁機構(gòu)）______；案件立案/受理時間______年______月______日；案號______；傳票對應(yīng)案由______；傳喚對象（當(dāng)事人/訴訟代理人/證人等）______；傳喚時間______年______月______日______時______分；傳喚地點______核心信息：傳票份數(shù)______份；送達(dá)方式（直接/郵寄/留置/公告/電子/委托送達(dá)）______；送達(dá)周期______年______月______日至______年______月______日；送達(dá)回證狀態(tài)（已簽收/拒收/未送達(dá)/補正）______證據(jù)整理人：______（姓名、身份，系辦案人員/書記員/當(dāng)事人/委托代理人/檔案管理員，負(fù)責(zé)傳票送達(dá)回證及關(guān)聯(lián)佐證材料的收集、整理、核對、歸檔及提交）整理日期：______年______月______日備注：1.本目錄專列為司法案件傳票送達(dá)回證及配套證據(jù)材料，嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民事訴訟法》《中華人民共和國刑事訴訟法》《中華人民共和國行政訴訟法》及相關(guān)送達(dá)程序規(guī)定，涵蓋傳票生成、送達(dá)實施、回證出具與確認(rèn)、異議處理、補正送達(dá)等核心環(huán)節(jié)，所有材料來源合法、內(nèi)容真實完整，可作為案件審理、程序合法性認(rèn)定、糾紛裁判、執(zhí)法監(jiān)督的核心依據(jù)；2.核心證據(jù)（傳票原件、送達(dá)回證原件、送達(dá)過程佐證材料）需留存原件或原始載體，復(fù)印件、電子件需注明“與原件/原始載體一致”并由提交方簽字（單位蓋章）確認(rèn)，確保證據(jù)鏈閉環(huán)可核驗；3.涉及特殊送達(dá)方式及回證爭議的材料，需單獨歸檔并附詳細(xì)說明，嚴(yán)格留存送達(dá)痕跡及溝通記錄，嚴(yán)禁擅自篡改、偽造、損毀，依法保障送達(dá)程序合法性及回證效力。一、傳票及送達(dá)回證生成基礎(chǔ)證據(jù)序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注1.1傳票原件送達(dá)前1-2日內(nèi)；辦案單位制作載明案號、辦案單位、傳喚對象、案由、傳喚時間、地點、應(yīng)到事項、逾期后果、承辦人及聯(lián)系方式，加蓋辦案單位公章（法院公章/仲裁機構(gòu)印章），無涂改痕跡，附傳票送達(dá)聯(lián)、存根聯(lián)完整聯(lián)次。證明傳票形式合法、內(nèi)容完整、具備法定傳喚效力辦案單位/當(dāng)事人存根聯(lián)由辦案單位留存歸檔1.2送達(dá)回證原件與傳票同步生成；辦案單位制式出具載明案號、傳票編號、送達(dá)文書名稱、送達(dá)對象、送達(dá)地址、送達(dá)方式、送達(dá)時間、受送達(dá)人簽字（蓋章）欄、代收人信息及代理權(quán)限欄、送達(dá)人簽字欄，制式規(guī)范、要素齊全，無空白關(guān)鍵項。證明送達(dá)回證制式合法、要素完整，可作為送達(dá)確認(rèn)依據(jù)辦案單位一式兩份，雙方各執(zhí)一份歸檔1.3傳票生成審批及存根材料傳票生成時；辦案單位制作留存包括傳票審批表、存根聯(lián)填寫記錄，審批表載明傳喚事由、審批意見，經(jīng)承辦人申請、部門負(fù)責(zé)人審核簽字；存根聯(lián)注明送達(dá)情況及備注，與傳票正文內(nèi)容一致。證明傳票生成程序合規(guī)、內(nèi)容可追溯辦案單位存根聯(lián)需與回證對應(yīng)歸檔1.4傳喚對象身份及送達(dá)地址確認(rèn)材料案件受理初期/送達(dá)前；當(dāng)事人提交/辦案單位核實包括當(dāng)事人身份證/營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、送達(dá)地址確認(rèn)書、聯(lián)系方式核實記錄，確認(rèn)送達(dá)地址、聯(lián)系方式真實性及有效性，由當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)，辦案人員注明核實情況。證明送達(dá)地址及傳喚對象身份合法有效辦案單位復(fù)印件注明“與原件一致”并簽字二、傳票送達(dá)實施及過程佐證證據(jù)序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注2.1直接送達(dá)過程佐證材料送達(dá)當(dāng)日；辦案人員/書記員制作/拍攝包括送達(dá)現(xiàn)場照片/視頻、送達(dá)筆錄，照片/視頻清晰記錄送達(dá)場景、傳票及回證交付過程、當(dāng)事人接收狀態(tài)；筆錄載明送達(dá)內(nèi)容、當(dāng)事人表態(tài)、是否知曉傳喚事項，由送達(dá)人、受送達(dá)人、見證人簽字確認(rèn)。證明直接送達(dá)過程真實、程序合法辦案單位視頻留存原始載體并加密備份2.2郵寄送達(dá)關(guān)聯(lián)材料郵寄當(dāng)日/簽收后；辦案單位留存包括法院專遞/EMS面單、快遞跟蹤記錄、簽收憑證，面單注明案號、傳票名稱、受送達(dá)人地址及聯(lián)系方式，跟蹤記錄及簽收憑證證明郵件妥投，簽收人信息與傳喚對象一致，加蓋快遞公司公章（如有）。證明郵寄送達(dá)程序合規(guī)、傳票已妥投辦案單位跟蹤記錄打印件注明來源及查詢時間2.3特殊送達(dá)方式佐證材料（如有）送達(dá)當(dāng)日/公告發(fā)布后；辦案單位制作留置送達(dá)：現(xiàn)場照片、見證人證言、留置說明，注明拒收原因及留置過程；公告送達(dá)：刊登公告的報刊/法院官網(wǎng)截圖、公告底稿，注明公告期限及法律依據(jù)；電子送達(dá)：平臺送達(dá)記錄、回執(zhí)截圖、當(dāng)事人確認(rèn)記錄。證明特殊送達(dá)方式合法有效、符合法定程序辦案單位留存完整送達(dá)痕跡及依據(jù)材料2.4委托送達(dá)/轉(zhuǎn)交送達(dá)材料（如有）送達(dá)前/送達(dá)后；委托單位/轉(zhuǎn)交單位出具包括委托送達(dá)函、轉(zhuǎn)交送達(dá)證明，載明委托/轉(zhuǎn)交事由、傳票及回證交接情況，由委托單位、受托單位/轉(zhuǎn)交單位簽字蓋章，附送達(dá)過程及回證反饋記錄。證明委托/轉(zhuǎn)交送達(dá)程序合規(guī)、結(jié)果可追溯辦案單位與回證原件一并歸檔三、送達(dá)回證確認(rèn)及效力佐證證據(jù)序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注3.1已簽收送達(dá)回證及補充說明送達(dá)當(dāng)日；受送達(dá)人簽收/送達(dá)人整理回證載明簽收日期、簽收人簽字（蓋章），代收人需注明身份及代理權(quán)限，送達(dá)人簽字確認(rèn)；補充說明載明送達(dá)過程特殊情況，由送達(dá)人簽字、辦案單位注明核實意見。證明送達(dá)回證已依法簽收，效力明確辦案單位簽字字跡清晰，無涂改痕跡3.2代理人代收授權(quán)材料（如有）送達(dá)前；當(dāng)事人提交包括授權(quán)委托書、代理人身份證明文件，委托書明確委托權(quán)限含代收傳票及相關(guān)法律文書、簽署送達(dá)回證，由當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)，代理權(quán)限清晰無歧義。證明代理人代收傳票及簽署回證的合法性辦案單位/當(dāng)事人委托書需在有效期內(nèi)3.3拒收/未送達(dá)回證及情況說明送達(dá)當(dāng)日；送達(dá)人制作回證注明拒收原因、未送達(dá)事由，由送達(dá)人簽字，見證人簽字佐證；情況說明詳細(xì)載明經(jīng)過、處置措施、后續(xù)送達(dá)計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，加蓋辦案單位公章。證明拒收/未送達(dá)情況真實，處置程序合規(guī)辦案單位附見證人身份證明材料3.4回證核對及歸檔記錄送達(dá)完畢后1日內(nèi)；辦案單位整理包括回證與傳票信息核對表、歸檔清單，核對表載明案號、傳票編號、回證狀態(tài)、核對結(jié)果，由核對人、承辦人簽字確認(rèn)；清單注明歸檔材料明細(xì)，確保材料無遺漏。證明回證信息準(zhǔn)確、歸檔流程規(guī)范辦案單位與案件卷宗同步歸檔四、回證爭議處理及補正送達(dá)證據(jù)序號材料名稱形成時間/來源核心內(nèi)容摘要證明目的保管單位/人備注4.1回證效力爭議材料（如有）回證出具后法定期限內(nèi)；當(dāng)事人提交包括書面異議申請書、爭議理由說明及佐證材料，載明異議事項（如偽造簽字、無權(quán)代收、送達(dá)程序違法）、事實依據(jù)及訴求，由當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)，附相關(guān)證據(jù)材料。證明當(dāng)事人已依法提出回證效力爭議辦案單位/當(dāng)事人附爭議材料接收回執(zhí)4.2爭議核查及處理文書收到爭議材料后法定期限內(nèi)；辦案單位制作包括核查報告、處理決定書，載明核查過程、調(diào)查取證結(jié)果、核查結(jié)論、處理意見（維持回證效力/撤銷回證/補正送達(dá)），加蓋辦案單位公章，送達(dá)當(dāng)事人并留存回執(zhí)。證明回證爭議已依法核查并妥善處理辦案單位附核查過程中形成的證據(jù)材料4.3補正送達(dá)及新回證材料（如有）爭議處理后/發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)日；辦案單位制作包括補正后的傳票、新送達(dá)回證、補正說明，載明原送達(dá)及回證問題、補正依據(jù)、重新送達(dá)過程，新回證按法定程序簽署確認(rèn)，附送達(dá)過程佐證材料。證明補正送達(dá)程序合法，新回證效力有效辦案單位標(biāo)注對應(yīng)原回證及傳票編號4.4回證爭議司法裁判文書（如有）訴訟/復(fù)議過程中；法院/復(fù)議機關(guān)出具包括判決書、復(fù)議決定書，載明對送達(dá)回證效力、送達(dá)程序合法性的裁判結(jié)論及理由，確認(rèn)回證有效/無效、送達(dá)行為合法/違法，加蓋裁判機關(guān)公章。證明回證爭議已獲司法終局確認(rèn)辦案單位/當(dāng)事人與原回證、傳票一并歸檔五、證據(jù)留存及管理說明1.本目錄所列材料均嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民事訴訟法》《中華人民共和國刑事訴訟法》《中華人民共和國行政訴訟法》及相關(guān)司法送達(dá)、檔案管理規(guī)定，來源合法、內(nèi)容完整、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，完整反映傳票送達(dá)回證從生成、送達(dá)實施、簽字確認(rèn)到爭議處理、補正歸檔的全流程，具備法定證據(jù)效力，可作為案件審理、程序合法性認(rèn)定、糾紛裁判、執(zhí)法監(jiān)督及責(zé)任追究的核心依據(jù)。2.傳票送達(dá)回證相關(guān)證據(jù)實行“一案一卷、文書關(guān)聯(lián)”制度，以傳票原件、送達(dá)回證原件為核心，按“生成基礎(chǔ)—送達(dá)過程—回證確認(rèn)—爭議處理”的順序整理，原件與復(fù)印件、電子證據(jù)、影像資料分開存放，復(fù)印件、電子件需注明“與原件/原始載體一致”及提交人簽字、日期，確保證據(jù)鏈完整可追溯，回證與傳票、案件卷宗編號一一對應(yīng)。3.材料保管需符合司法機關(guān)檔案管理規(guī)范，紙質(zhì)材料存入專用檔案袋或文件柜，防潮、防火、防丟失、防篡改；電子證據(jù)（視頻、照片、電子送達(dá)記錄）留存原始載體，同時加密備份存儲，備份文件標(biāo)注對應(yīng)案號、傳票編號、回證狀態(tài)及形成時間，避免誤刪、泄露。保管期限自案件審結(jié)（或爭議終局裁判生效）之日起不少于30年，涉及重大案件、再審案件的材料永久留存，以備后續(xù)核查、審計及監(jiān)督。4.本目錄一式______份，辦案單位執(zhí)______份、當(dāng)事人執(zhí)______份、委托代理人（如有）執(zhí)______份、其他相關(guān)單位（如有）執(zhí)______份，目錄內(nèi)容與留存材料完全一致，具有同等效力，作為材料核對、提交、交接及歸檔的依據(jù)，相關(guān)方均有義務(wù)妥善保管，不得擅自損毀、遺失、篡改。5.材料提交司法機關(guān)、復(fù)議機關(guān)時，需填寫《證據(jù)提交清單》，注明材料名稱、數(shù)量、頁數(shù)及對應(yīng)傳票編號、回證編號，由接收人簽字確認(rèn)并留存交接憑證。全流程中需及時補充新產(chǎn)生的證據(jù)材料，對材料來源、效力作出合理說明，確保證據(jù)鏈條的連續(xù)性與完整性。6.若送達(dá)回證涉及行政復(fù)議、行政訴訟、再審程序或國家賠