PAGE印刷廠生產(chǎn)工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)印刷廠生產(chǎn)工具的管理，確保生產(chǎn)工具的正常使用，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于印刷廠所有生產(chǎn)工具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：生產(chǎn)工具由廠部統(tǒng)一管理，各部門配合執(zhí)行。2.合理配置原則：根據(jù)生產(chǎn)需要，合理配置生產(chǎn)工具，避免浪費。3.定期維護(hù)原則：定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好。4.責(zé)任追究原則：對因管理不善或使用不當(dāng)造成生產(chǎn)工具損壞或丟失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、采購管理（一）需求計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備狀況，提前制定生產(chǎn)工具需求計劃，明確工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等。2.需求計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報廠部生產(chǎn)管理部門匯總。（二）采購審批1.生產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制年度、季度和月度采購計劃，報廠部領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購計劃審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)實施采購。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.對新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等，并實地考察其生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制情況。3.建立供應(yīng)商評估檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，對不合格供應(yīng)商及時淘汰。（四）采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同經(jīng)廠部法務(wù)部門審核后生效。（五）采購跟蹤1.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。2.如遇供應(yīng)商交貨延遲或產(chǎn)品質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)措施解決。三、驗收管理（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.生產(chǎn)工具到貨后，由質(zhì)量檢驗部門按照采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確工具的外觀、尺寸、性能、精度等要求。（二）驗收程序1.質(zhì)量檢驗部門收到生產(chǎn)工具后，應(yīng)及時組織驗收。2.驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對工具進(jìn)行逐一檢查，填寫驗收記錄。3.驗收合格的工具，由質(zhì)量檢驗部門出具驗收報告；驗收不合格的工具，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）驗收記錄1.驗收記錄應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗收日期、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、入庫管理（一）入庫手續(xù)1.驗收合格的生產(chǎn)工具，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息。（二）存放管理1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工具的類別、規(guī)格型號、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.對貴重生產(chǎn)工具和精密儀器，應(yīng)單獨存放，并采取必要的防護(hù)措施。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行庫存盤點，確保賬實相符。2.庫存盤點應(yīng)每月進(jìn)行一次，年終進(jìn)行全面盤點。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析說明，并提出處理意見。五、保管管理（一）保管責(zé)任1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的保管工作，確保工具安全、完整。2.倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合要求。（二）防護(hù)措施1.對易生銹、易腐蝕的生產(chǎn)工具，應(yīng)采取防銹、防腐措施。2.對精密儀器和電子設(shè)備，應(yīng)采取防潮、防塵、防震等措施。（三）防火防盜1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材，確保消防通道暢通。2.倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全意識，做好防盜工作，防止生產(chǎn)工具被盜。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.生產(chǎn)工具應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要，按需發(fā)放，不得隨意發(fā)放。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的領(lǐng)取和歸還。（二）發(fā)放程序1.使用部門填寫生產(chǎn)工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報廠部生產(chǎn)管理部門審批。2.生產(chǎn)管理部門審批通過后，通知倉庫管理人員發(fā)放生產(chǎn)工具。3.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放工具，并填寫發(fā)放記錄，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。（三）領(lǐng)用期限1.生產(chǎn)工具領(lǐng)用期限一般為[X]個月，特殊情況經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)延長。2.領(lǐng)用期限屆滿，使用部門應(yīng)及時歸還生產(chǎn)工具。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新員工入職后，廠部應(yīng)組織生產(chǎn)工具使用培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作方法和安全注意事項。2.使用部門應(yīng)定期對員工進(jìn)行生產(chǎn)工具使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能。（二）操作規(guī)程1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工具的特點，制定操作規(guī)程，明確操作步驟、方法和安全要求。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用生產(chǎn)工具，不得違規(guī)操作。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立生產(chǎn)工具使用記錄，記錄工具的使用時間、使用情況、維修情況等信息。2.使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以備查閱。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.員工在使用生產(chǎn)工具過程中，應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持工具清潔、潤滑、緊固。2.使用部門應(yīng)定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好。八、維修管理（一）維修申請1.生產(chǎn)工具出現(xiàn)故障或損壞后，使用部門應(yīng)及時填寫維修申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，報廠部設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)首先對生產(chǎn)工具進(jìn)行檢查，確定故障原因和維修方案。2.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保工具正常運行，并填寫維修報告。（三）維修費用1.生產(chǎn)工具維修費用由廠部統(tǒng)一核算，根據(jù)維修情況進(jìn)行分?jǐn)偂?.對因使用不當(dāng)造成生產(chǎn)工具損壞的，維修費用由使用部門承擔(dān)。九、報廢管理（一）報廢鑒定1.生產(chǎn)工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足生產(chǎn)需要的；因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被淘汰的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；其他原因?qū)е聼o法正常使用的。2.使用部門填寫生產(chǎn)工具報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，報廠部設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的生產(chǎn)工具進(jìn)行鑒定，出具報廢鑒定報告。（二）報廢審批1.報廢鑒定報告經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理報廢手續(xù)。2.報廢生產(chǎn)工具應(yīng)及時清理出倉庫，妥善處理。（三）報廢處理1.對報廢的生產(chǎn)工具，可采取以下處理方式：出售給廢品回收公司；拆