PAGE生產(chǎn)班組管理建檔制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)班組管理，規(guī)范班組檔案建設(shè)，確保生產(chǎn)活動的有序開展，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)班組的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映生產(chǎn)班組的實際工作情況。2.完整性原則：涵蓋生產(chǎn)班組各項工作的相關(guān)資料，確保檔案的全面性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標準和流程進行檔案的整理、歸檔和保管。4.保密性原則：對涉及公司機密的檔案信息嚴格保密，防止泄露。二、建檔責任分工（一）班組負責人職責1.負責組織本班組檔案資料的收集、整理和初步審核工作。2.確保檔案資料的真實性和完整性，并及時提交給檔案管理部門。（二）檔案管理部門職責1.制定檔案管理制度和流程，指導各生產(chǎn)班組開展建檔工作。2.對各班組提交的檔案資料進行統(tǒng)一審核、分類、編號和歸檔。3.負責檔案的保管、查閱、借閱和銷毀等工作。（三）其他部門職責各相關(guān)部門應(yīng)配合檔案管理部門和生產(chǎn)班組，提供與生產(chǎn)班組管理相關(guān)的資料和信息。三、檔案內(nèi)容分類（一）生產(chǎn)計劃與任務(wù)類1.年度、月度生產(chǎn)計劃文件，明確生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)量、質(zhì)量要求等。2.生產(chǎn)任務(wù)分配單，記錄具體的生產(chǎn)任務(wù)分配給各個班組的情況。（二）人員管理類1.班組人員名單，包括員工基本信息、崗位安排等。2.員工考勤記錄，如出勤、請假、曠工等情況。3.員工培訓記錄，包括培訓內(nèi)容、時間、考核結(jié)果等。（三）設(shè)備管理類1.班組設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間等。2.設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，包括定期保養(yǎng)、維修記錄等。3.設(shè)備故障記錄，詳細記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、處理情況等。（四）質(zhì)量管理類1.質(zhì)量檢驗標準文件，明確產(chǎn)品質(zhì)量要求和檢驗方法。2.質(zhì)量檢驗記錄，包括原材料檢驗、半成品檢驗、成品檢驗等結(jié)果。3.質(zhì)量問題處理記錄，對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析、處理和跟蹤。（五）安全管理類1.安全操作規(guī)程文件，規(guī)定各崗位的安全操作要求。2.安全檢查記錄，包括日常檢查、定期檢查等情況。3.安全事故記錄，詳細記錄事故發(fā)生時間、地點、原因、損失及處理情況。（六）成本管理類1.班組成本核算記錄，包括原材料消耗、人工成本、設(shè)備折舊等。2.成本控制措施及執(zhí)行情況記錄。（七）現(xiàn)場管理類1.生產(chǎn)現(xiàn)場布局圖，展示設(shè)備、物料、通道等的布置情況。2.現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄。3.5S管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）執(zhí)行情況記錄。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.各班組應(yīng)將收集到的檔案資料按照分類標準進行分類，確保資料的準確性和一致性。2.對每份檔案資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。3.去除資料中的無關(guān)信息，保持資料的簡潔明了。（二）歸檔流程1.班組負責人將整理好的檔案資料提交給檔案管理部門。2.檔案管理部門對提交的資料進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給班組負責人進行補充或修正。3.審核通過后，檔案管理部門按照分類和編號順序進行歸檔，建立檔案目錄索引。五、檔案保管（一）保管方式1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.對電子檔案應(yīng)進行備份存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期檢查和更新，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.生產(chǎn)計劃與任務(wù)類檔案保管期限為[X]年。2.人員管理類檔案中，員工基本信息和考勤記錄保管期限為員工離職后[X]年，培訓記錄長期保管。3.設(shè)備管理類檔案中，設(shè)備臺賬長期保管，維護保養(yǎng)和故障記錄保管期限為設(shè)備報廢后[X]年。4.質(zhì)量管理類檔案中，質(zhì)量檢驗標準文件長期保管，檢驗記錄和質(zhì)量問題處理記錄保管期限為產(chǎn)品交付后[X]年。5.安全管理類檔案中，安全操作規(guī)程文件長期保管，檢查記錄和事故記錄保管期限為事故處理完畢后[X]年。6.成本管理類檔案保管期限為[X]年。7.現(xiàn)場管理類檔案中，生產(chǎn)現(xiàn)場布局圖長期保管，環(huán)境衛(wèi)生檢查和5S管理記錄保管期限為[X]年。（三）檔案清查1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行清查，每年至少一次，確保檔案的完整性和準確性。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因并采取相應(yīng)的補救措施。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容和時間等。2.經(jīng)所在部門負責人審批后，到檔案管理部門查閱檔案。查閱時應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出。3.查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限等。2.經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人審批后，方可借閱檔案。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿后應(yīng)及時歸還檔案管理部門。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且無繼續(xù)保存價值的。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞、丟失，無法修復或找回的。3.經(jīng)公司相關(guān)部門批準，需要銷毀的其他檔案。（二）銷毀流程1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等。2.經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批后，組織相關(guān)人員進行銷