PAGE生產(chǎn)經(jīng)營保密制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及其他因工作關(guān)系接觸到公司生產(chǎn)經(jīng)營信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)信息、采購信息等。2.保密信息：指在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的各類秘密信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、管理秘密、財務(wù)秘密等。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：采取積極有效的措施，預(yù)防保密信息的泄露，將保密風(fēng)險控制在最低限度。3.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保只有因工作需要知悉保密信息的人員才能接觸相關(guān)信息。4.全程管理原則：對保密信息的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等全過程進行嚴格管理。二、保密信息的范圍（一）技術(shù)信息1.公司的產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)資料、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、實驗數(shù)據(jù)、測試報告等。2.未公開的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝的研究開發(fā)情況。3.與技術(shù)相關(guān)的圖紙、圖表、模型、樣品等。（二）經(jīng)營信息1.公司的客戶名單、客戶需求、銷售渠道、市場策略、營銷計劃、價格體系、招投標(biāo)文件等。2.公司的財務(wù)狀況、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、成本核算、資金運作等財務(wù)信息。3.公司的采購計劃、采購渠道、供應(yīng)商名單、采購價格等采購信息。4.公司的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)安排、庫存管理、物流配送等生產(chǎn)經(jīng)營管理信息。（三）管理信息1.公司的組織架構(gòu)、管理制度、工作流程、內(nèi)部文件、會議紀要等。2.公司的人力資源信息，如員工檔案、薪酬福利、績效考核等。3.公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、投資計劃等重要決策信息。（四）其他信息1.公司與第三方簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等涉及的保密條款。2.公司在經(jīng)營活動中獲取的第三方的保密信息。3.其他經(jīng)公司認定為保密信息的內(nèi)容。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓(xùn)：新員工入職時，必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，了解保密制度的相關(guān)規(guī)定，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.定期培訓(xùn)：定期組織員工進行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能，及時傳達國家法律法規(guī)和公司保密制度的最新要求。3.背景審查：對涉及接觸保密信息的人員進行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。4.離職管理：員工離職時，必須進行離職審計，歸還所有涉及公司保密信息的資料和物品，簽訂離職保密承諾書，明確離職后的保密責(zé)任。（二）物理安全1.辦公場所：對公司辦公場所進行合理規(guī)劃，設(shè)置專門的保密區(qū)域，如檔案室、機房等，安裝必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，防止無關(guān)人員進入。2.文件存儲：對保密文件進行分類存儲，設(shè)置專門的文件柜或存儲設(shè)備，采取加密、備份等措施，確保文件的安全存儲。3.計算機管理：對公司的計算機設(shè)備進行統(tǒng)一管理，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，設(shè)置用戶權(quán)限和密碼，防止信息泄露。4.移動存儲設(shè)備：對移動存儲設(shè)備進行嚴格管理，限制其使用范圍，定期進行檢查和清理，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。（三）信息傳輸1.網(wǎng)絡(luò)安全：加強公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，對網(wǎng)絡(luò)訪問進行監(jiān)控和審計，防止外部非法入侵。2.電子郵件：對公司員工的電子郵件進行管理，限制發(fā)送涉及保密信息的郵件，對重要郵件進行加密傳輸。3.文件傳輸：對涉及保密信息的文件傳輸進行加密處理，采用安全的傳輸協(xié)議，確保文件傳輸?shù)陌踩浴?.移動辦公：對移動辦公設(shè)備進行管理，安裝必要的安全軟件，設(shè)置用戶權(quán)限和密碼，防止信息泄露。（四）信息使用1.審批制度：嚴格執(zhí)行保密信息使用審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用保密信息。2.使用記錄：對保密信息的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用人員、使用目的等，以便進行審計和追溯。3.限制范圍：嚴格限定保密信息的使用范圍，確保只有因工作需要知悉保密信息的人員才能接觸相關(guān)信息。4.保密標(biāo)識：對保密信息進行明確標(biāo)識，注明保密等級和保密期限，提醒員工注意保密。（五）信息存儲1.存儲介質(zhì)：對保密信息的存儲介質(zhì)進行嚴格管理，選擇安全可靠的存儲介質(zhì)，定期進行檢查和清理，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。2.存儲環(huán)境：為保密信息的存儲提供安全可靠的環(huán)境，設(shè)置必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保信息的安全存儲。3.備份制度：建立完善的保密信息備份制度，定期對重要保密信息進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的位置，防止數(shù)據(jù)丟失。4.存儲期限：根據(jù)保密信息的重要性和時效性，確定合理的存儲期限，超過存儲期限的保密信息，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。（六）信息銷毀1.銷毀程序：對不再需要的保密信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀前，應(yīng)進行登記和審批，確保銷毀過程的合法性和安全性。2.銷毀方式：根據(jù)保密信息的存儲介質(zhì)和內(nèi)容，選擇合適的銷毀方式，如物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等，確保信息無法恢復(fù)。3.監(jiān)督管理：對保密信息的銷毀過程進行監(jiān)督管理，確保銷毀工作徹底、有效，防止信息泄露。四、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.建立健全保密制度，加強保密管理，為員工提供必要的保密培訓(xùn)和支持。2.對涉及保密信息的人員進行教育和管理，督促其履行保密義務(wù)。3.對違反保密制度的行為進行調(diào)查和處理，維護公司的合法權(quán)益。（二）員工責(zé)任1.嚴格遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)，不泄露、不傳播、不使用公司的保密信息。2.妥善保管公司的保密文件和資料，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人。3.在工作中使用保密信息時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行審批和使用，確保信息的安全。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，應(yīng)及時向公司報告，并采取必要的措施防止損失擴大。（三）合作單位責(zé)任1.與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，嚴格遵守公司的保密制度。2.對涉及公司保密信息的人員進行教育和管理，督促其履行保密義務(wù)。3.在合作過程中，妥善保管公司的保密文件和資料，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，應(yīng)及時向公司報告，并采取必要的措施防止損失擴大。（四）供應(yīng)商責(zé)任1.與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，嚴格遵守公司的保密制度。2.對涉及公司保密信息的人員進行教育和管理，督促其履行保密義務(wù)。3.在供應(yīng)過程中，妥善保管公司的保密文件和資料，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，應(yīng)及時向公司報告，并采取必要的措施防止損失擴大。（五）客戶責(zé)任1.與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，嚴格遵守公司的保密制度。2.對涉及公司保密信息的人員進行教育和管理，督促其履行保密義務(wù)。3.在業(yè)務(wù)往來過程中，妥善保管公司的保密文件和資料，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，應(yīng)及時向公司報告，并采取必要的措施防止損失擴大。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會，負責(zé)對公司的保密工作進行全面監(jiān)督和管理。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責(zé)人等組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。（二）監(jiān)督職責(zé)1.定期對公司的保密制度執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.對涉及保密信息的人員進行監(jiān)督和管理，督促其履行保密義務(wù)。3.對保密信息的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等全過程進行監(jiān)督，確保信息的安全。（三）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、物理安全、信息傳輸、信息使用、信息存儲、信息銷毀等方面。2.保密文件和資料的管理情況，包括文件的登記、歸檔、保管、借閱等。3.計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的安全情況，包括殺毒軟件、防火墻的安裝使用情況，用戶權(quán)限和密碼的設(shè)置情況等。4.員工的保密意識和技能，包括保密培訓(xùn)的參加情況、保密知識的掌握情況等。（四）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會定期組織對公司的保密工作進行全面檢查，檢查周期為[具體時間周期]。2.不定期抽查：保密管理委員會不定期對公司的保密工作進行抽查，重點檢查保密制度執(zhí)行情況較差的部門和環(huán)節(jié)。3.專項檢查：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作需要，保密管理委員會組織開展專項檢查，如對重要項目的保密工作進行檢查等。（五）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理委員會應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定詳細的整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到徹底解決。3.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向保密管理委員會提交整改報告，保密管理委員會對整改情況進行復(fù)查，確保問題得到有效解決。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司全體員工在入職時必須簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.與公司簽訂合作協(xié)議、采購協(xié)議、銷售協(xié)議等業(yè)務(wù)合同的合作單位、供應(yīng)商、客戶等，應(yīng)在合同中約定保密條款，或另行簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍，明確雙方應(yīng)保密的具體信息內(nèi)容。2.保密期限，根據(jù)保密信息的重要性和時效性，確定合理的保密期限。3.保密措施，明確雙方應(yīng)采取的保密措施，如人員管理、物理安全、信息傳輸、信息使用、信息存儲、信息銷毀等方面。4.違約責(zé)任，明確雙方違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等。5.爭議解決：明確雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭議的解決方式，如協(xié)商、仲裁、訴訟等。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴格履行協(xié)議約定的義務(wù)。如需變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在保密期限內(nèi)，如有下列情形之一的，保密協(xié)議可以解除：雙方協(xié)商一致同意解除保密協(xié)議的；保密信息已公開，不再具有保密價值的；一方違反保密協(xié)議，另一方依法解除保密協(xié)議的。（四）協(xié)議管理1.公司人力資源部門負責(zé)員工保密協(xié)議的簽訂、保管、變更、解除等工作。2.公司業(yè)務(wù)部門負責(zé)與合作單位、供應(yīng)商、客戶等簽訂保密協(xié)議，并督促其履行保密義務(wù)。3.公司保密管理部門負責(zé)對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，確保協(xié)議的有效履行。七、違約責(zé)任與賠償（一）違約責(zé)任1.公司員工違反保密制度或保密協(xié)議的約定，泄露、傳播、使用公司的保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.合作單位、供應(yīng)商、客戶等違反保密協(xié)議的約定，泄露、傳播、使用公司的保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤兜?，相關(guān)人員不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時采取措施防止損失擴大，并向公司報告。（二）賠償責(zé)任1.員工違反保密制度或保密協(xié)議的約定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額包括公司因信息泄露遭受的直接經(jīng)濟損失、因調(diào)查處理信息泄露事件支出的合理費用等。2.合作單位、供應(yīng)商、客戶等違反保密協(xié)議的約定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額包括公司因信息泄露遭受的直接經(jīng)濟損失、因調(diào)查處理信息泄露事件支出的合理費用等。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤叮嚓P(guān)人員雖不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)根據(jù)公平原則，對公司遭受的損失給予適當(dāng)補償。（三）追究方式1.公司發(fā)現(xiàn)員工或合作單位、供應(yīng)商、客戶等違反保密制度或保密協(xié)議的約定，泄露、傳播、使用公司的保密信息，應(yīng)及時進行調(diào)查