PAGE生產工器具出入庫制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司生產工器具的出入庫管理，確保工器具的合理使用、妥善保管和有效流轉，提高生產效率，保障生產安全，降低成本損耗，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有生產工器具的出入庫管理，包括但不限于生產設備、工具、量具、模具、夾具等。3.基本原則準確性原則：出入庫記錄應準確無誤，確保賬物相符。及時性原則：工器具出入庫操作應及時進行，避免影響生產進度。安全性原則：在出入庫過程中，要確保工器具的安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。責任明確原則：明確各環(huán)節(jié)的責任，做到責任到人。二、工器具的分類與編號1.分類標準根據工器具的用途、功能、所屬部門等因素進行分類，具體分類如下：生產設備類：如車床、銑床、鉆床等各類機床設備。工具類：包括手動工具（如扳手、螺絲刀、鉗子等）和電動工具（如電鉆、電鋸等）。量具類：卡尺、千分尺、萬用表等用于測量的工具。模具類：注塑模具、沖壓模具等用于成型的模具。夾具類：用于固定工件的裝置。2.編號規(guī)則為便于管理和識別，對各類工器具進行編號。編號采用[具體編號方式]，例如：生產設備類編號為“SC[設備型號][流水號]”，工具類編號為“GJ[工具名稱首字母縮寫][流水號]”等。編號應具有唯一性，且在全公司范圍內統(tǒng)一。三、工器具的采購入庫1.采購申請使用部門根據生產需求，填寫《工器具采購申請表》，詳細注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預計采購時間等信息。經部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。2.采購流程采購部門接到采購申請后，按照公司采購相關規(guī)定進行采購。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并跟蹤采購進度，確保按時到貨。3.入庫驗收工器具到貨后，采購部門通知倉庫管理人員及使用部門共同進行驗收。驗收內容包括工器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質量等是否與采購合同及申請要求一致。對于精密工器具或關鍵設備，需由專業(yè)技術人員進行功能測試和性能檢驗。驗收合格后，倉庫管理人員填寫《工器具入庫單》，詳細記錄工器具的編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、入庫日期等信息，并由驗收人員簽字確認。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)采購部門留存，一聯(lián)交財務部門記賬。如驗收不合格，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商解決，辦理退換貨等手續(xù)。四、工器具的領用出庫1.領用申請使用部門根據生產計劃和實際需求，填寫《工器具領用申請表》，注明工器具的編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、用途及領用人等信息。經部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。2.出庫審核倉庫管理人員收到領用申請表后，對申請內容進行審核。審核要點包括領用數(shù)量是否合理、是否有庫存、領用人是否具備使用資格等。如審核通過，在申請表上簽字確認，并安排發(fā)放工器具。3.發(fā)放流程倉庫管理人員根據領用申請表，從庫存中取出相應的工器具，并與領用人員進行當面交接。交接內容包括工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質量等，確保無誤后，雙方在《工器具出庫單》上簽字確認。出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)使用部門留存，一聯(lián)交財務部門記賬。對于貴重或精密工器具，領用人員需在領用前接受相關培訓，熟悉其使用方法和注意事項。倉庫管理人員應向領用人員發(fā)放工器具使用說明書等資料。五、工器具的庫存管理1.倉庫布局根據工器具的類別、規(guī)格、型號等進行合理的倉庫布局，劃分不同的存儲區(qū)域，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.存儲方式工器具應按照規(guī)定的存儲方式進行存放，如貨架存放、地面堆放等。對于易受潮、易腐蝕的工器具，應采取相應的防潮、防腐措施。精密工器具應單獨存放，避免受到碰撞和損壞。對于有特殊要求的工器具，如溫度、濕度等環(huán)境條件要求較高的，應存放在符合要求的環(huán)境中。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對工器具進行庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點內容包括工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等。盤點結束后，填寫《工器具庫存盤點表》，詳細記錄盤點結果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并填寫《盤盈盤虧報告表》，經相關部門審批后進行處理。對于盤盈的工器具，應查明原因，如屬采購多入庫或其他原因導致的，應及時調整庫存記錄和賬目；對于盤虧的工器具，應分析原因，如屬正常損耗、丟失、損壞等，按照規(guī)定進行相應的處理。六、工器具的借用管理1.借用申請因工作需要借用工器具時，借用部門填寫《工器具借用申請表》，注明借用工器具的編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時間、用途及借用人等信息。經部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。2.借用審核倉庫管理人員收到借用申請表后，對申請內容進行審核。審核要點包括借用數(shù)量是否合理、借用時間是否符合規(guī)定、借用人是否具備使用資格等。如審核通過，在申請表上簽字確認，并安排發(fā)放工器具。3.借用期限工器具借用期限一般不得超過[具體借用期限]，如有特殊情況需要延長借用期限的，借用部門應提前向倉庫管理部門提出申請，經批準后方可延長。4.歸還驗收借用期滿后，借用人應及時將工器具歸還倉庫。倉庫管理人員對歸還的工器具進行驗收，檢查工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質量等是否完好。如發(fā)現(xiàn)工器具損壞或丟失，借用人應按照規(guī)定進行賠償。驗收合格后，雙方在《工器具借用歸還單》上簽字確認。七、工器具的報廢管理1.報廢鑒定當工器具出現(xiàn)損壞、老化、技術落后等情況，無法繼續(xù)正常使用時，使用部門應填寫《工器具報廢申請表》，詳細說明工器具的現(xiàn)狀、報廢原因等，并提交相關技術人員或專業(yè)鑒定機構進行鑒定。技術人員或專業(yè)鑒定機構根據工器具的實際情況，出具報廢鑒定報告，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批《工器具報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至公司相關領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理對于批準報廢的工器具，倉庫管理人員應及時將其從庫存中清理，并在《工器具庫存臺賬》中進行核銷。報廢的工器具應妥善處理，可根據實際情況進行變賣、回收等處理，變賣收入應及時上繳公司財務部門。八、工器具的維修管理1.維修申請當工器具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門填寫《工器具維修申請表》，注明工器具的編號、名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求及維修時間等信息。經部門負責人審核簽字后，提交至設備維修部門。2.維修流程設備維修部門接到維修申請后，安排專業(yè)維修人員對工器具進行維修。維修人員應根據工器具的故障情況，制定合理的維修方案，并及時進行維修。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應對工器具進行調試和檢驗，確保其恢復正常使用功能。經使用部門驗收合格后，雙方在《工器具維修驗收單》上簽字確認。3.維修費用管理維修工器具所需的費用，按照公司相關財務制度進行核算和報銷。維修費用應明確記錄在案，便于成本控制和分析。對于因人為原因導致工器具損壞的維修費用，應由責任人承擔相應的費用。九、工器具的標識管理1.標識內容工器具應具備明顯的標識，標識內容包括工器具的編號、名稱、規(guī)格、型號、使用部門、責任人等信息。2.標識方式標識可采用粘貼標簽、噴涂、刻印等方式進行，但應確保標識清晰、牢固、不易褪色。3.標識更新當工器具的相關信息發(fā)生變更時，如使用部門調整、責任人更換等，應及時更新標識內容，確保標識信息的準確性。十、工器具的檔案管理1.檔案建立為每一件工器具建立檔案，檔案內容包括工器具的采購合同、入庫單、領用申請表、維修記錄、報廢申請表等相關資料。2.檔案保管工器具檔案由倉庫管理部門負責保管，應分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱工器具檔案時，查閱人員應填寫《工器具檔案查閱申請表》，經相關部門負責人批準后，方可查閱。查閱后應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關部門定期對工器具出入庫管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括制度執(zhí)行情況、出入庫記錄準確性、庫存管理狀況等。2.考核辦法對于