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文檔簡介

PAGE生產班前例會制度一、總則(一)目的為了加強生產管理,確保生產工作的順利進行,提高生產效率,保證產品質量,特制定本生產班前例會制度。通過班前例會,及時傳達公司生產計劃、工作安排和安全要求,使全體員工明確工作任務和目標,協(xié)調各部門之間的工作,確保生產活動的高效、有序開展。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有參與生產活動的部門和員工,包括生產車間、倉庫、質量控制部門、設備維護部門等。(三)基本原則1.及時性原則:班前例會應在每天上班前準時召開,確保員工能夠及時了解當天的工作任務和要求。2.準確性原則:傳達的信息應準確無誤,避免因信息錯誤導致工作失誤。3.簡潔性原則:例會內容應簡潔明了,突出重點,便于員工理解和執(zhí)行。4.互動性原則:鼓勵員工積極參與例會,提出問題和建議,促進溝通與協(xié)作。二、例會組織與職責(一)例會組織1.例會主持:由生產部門主管擔任例會主持,負責例會的組織、議程安排和內容傳達。2.記錄人員:指定專人負責例會記錄,記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議內容等。會議記錄應妥善保存,以備查閱。(二)職責分工1.生產部門主管負責組織召開班前例會,確保例會按時、順利進行。傳達公司生產計劃、工作安排和安全要求,明確各部門的工作任務和目標。協(xié)調解決生產過程中出現(xiàn)的問題,確保生產工作的順利進行。對例會的效果進行評估,不斷改進例會的組織和內容。2.各部門負責人負責向本部門員工傳達例會精神,確保員工了解工作任務和要求。組織本部門員工參加例會,督促員工遵守例會紀律。及時反饋本部門在生產過程中遇到的問題和困難,協(xié)助生產部門主管解決問題。3.員工按時參加班前例會,認真聽取會議內容,明確當天的工作任務和要求。積極參與例會互動,提出問題和建議,為生產工作的順利進行貢獻力量。嚴格遵守例會紀律,不得遲到、早退或無故缺席。三、例會內容(一)生產計劃與任務安排1.生產計劃傳達:生產部門主管向全體員工傳達公司當天的生產計劃,包括產品品種、數(shù)量、交貨期等信息。2.任務分解:根據(jù)生產計劃,將工作任務分解到各個部門和崗位,明確各部門和崗位的工作職責和工作要求。3.進度要求:明確各生產環(huán)節(jié)的時間節(jié)點和進度要求,確保生產任務按時完成。(二)質量要求與控制1.質量標準強調:強調當天生產產品的質量標準和檢驗要求,確保員工了解產品質量的重要性。2.質量控制措施:傳達質量控制部門制定的質量控制措施,如首件檢驗、巡檢、成品檢驗等,要求員工嚴格按照質量控制措施進行操作。3.質量問題反饋:鼓勵員工及時反饋生產過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題,以便及時采取措施進行解決。(三)設備維護與安全注意事項1.設備維護安排:設備維護部門負責人介紹當天設備維護計劃和注意事項,確保設備正常運行。2.安全操作規(guī)程強調:強調當天生產過程中的安全操作規(guī)程和注意事項,如設備操作安全、物料搬運安全、消防安全等,要求員工嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保生產安全。3.安全檢查與隱患排查:要求各部門在班前對工作區(qū)域進行安全檢查,排查安全隱患,及時報告并采取措施進行整改。(四)人員協(xié)調與溝通1.部門間協(xié)調事項:解決各部門之間在生產過程中出現(xiàn)的協(xié)調問題,如物料供應、人員調配、工序銜接等,確保各部門之間的工作順暢進行。2.員工溝通與反饋:鼓勵員工在例會上提出工作中遇到的問題和困難,以及對生產管理的建議和意見,促進員工之間的溝通與交流。四、例會流程(一)例會準備1.確定例會時間和地點:每天提前確定例會的時間和地點,并通知參會人員。2.收集會議資料:生產部門主管提前收集當天的生產計劃、質量要求、設備維護計劃等會議資料,確保會議內容準確、完整。3.通知參會人員:通過郵件、短信、微信群等方式通知參會人員例會的時間、地點和議程,確保參會人員按時參加例會。(二)例會召開1.主持人開場:例會主持人在開場時簡要介紹例會目的、議程和參會人員,宣布例會開始。2.生產計劃與任務安排:生產部門主管傳達當天的生產計劃和任務安排,明確各部門和崗位的工作職責和工作要求。3.質量要求與控制:質量控制部門負責人強調當天生產產品的質量標準和檢驗要求,傳達質量控制措施。4.設備維護與安全注意事項:設備維護部門負責人介紹當天設備維護計劃和注意事項,強調安全操作規(guī)程和注意事項。5.人員協(xié)調與溝通:解決各部門之間在生產過程中出現(xiàn)的協(xié)調問題,鼓勵員工提出問題和建議,促進員工之間的溝通與交流。6.主持人總結:例會主持人對例會內容進行總結,強調重點工作和注意事項,對員工提出的問題和建議進行回應。7.會議結束:例會主持人宣布例會結束,參會人員有序離開會議室。(三)例會記錄與存檔1.記錄內容:例會記錄人員認真記錄例會內容,包括會議時間、地點、參會人員、會議內容等。記錄內容應準確、完整,不得遺漏重要信息。2.記錄整理:例會結束后,記錄人員及時對會議記錄進行整理,確保記錄內容清晰、有條理。3.存檔管理:將整理好的會議記錄存檔保存,以備查閱。會議記錄的保存期限應符合公司檔案管理規(guī)定。五、例會紀律(一)參會紀律1.按時參會:參會人員應提前到達例會地點,按時參加例會,不得遲到、早退或無故缺席。2.遵守秩序:參會人員應遵守例會秩序,不得在會議期間交頭接耳、玩手機、隨意走動等,確保會議的正常進行。3.認真聽講:參會人員應認真聽講,記錄會議內容,不得在會議期間打瞌睡、做與會議無關的事情。(二)發(fā)言紀律1.積極發(fā)言:鼓勵參會人員積極發(fā)言,提出問題和建議,促進溝通與協(xié)作。2.尊重他人:發(fā)言時應尊重他人,不得打斷他人發(fā)言,不得進行人身攻擊或惡意詆毀。3.簡潔明了:發(fā)言內容應簡潔明了,突出重點,避免冗長、復雜的表述。(三)違反紀律處理措施1.警告:對違反例會紀律的參會人員,第一次給予警告,提醒其遵守例會紀律。2.通報批評:對多次違反例會紀律的參會人員,給予通報批評,并在公司內部進行公示。3.績效扣分:將違反例會紀律的情況納入員工績效考核,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的績效扣分。4.辭退處理:對嚴重違反例會紀律,影響惡劣的參會人員,給予辭退處理。六、附則(一)制度修訂本制度如有未盡事宜或需要修訂,

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