PAGE生產(chǎn)型企業(yè)聯(lián)合采購制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)型企業(yè)聯(lián)合采購行為，整合資源，降低采購成本，提高采購效率，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性，增強企業(yè)在市場中的競爭力。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]及其下屬各生產(chǎn)部門、分支機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的各類物資聯(lián)合采購活動。（三）基本原則1.合法性原則：聯(lián)合采購活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保采購行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在聯(lián)合采購過程中，對待所有參與供應(yīng)商應(yīng)一視同仁，遵循公平公正的競爭機制，不得偏袒任何一方。3.效益優(yōu)先原則：以降低采購成本、提高采購效益為核心目標，通過聯(lián)合采購實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，獲取最大的經(jīng)濟效益。4.質(zhì)量保證原則：確保所采購物資的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求和相關(guān)標準，保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。5.信息共享原則：參與聯(lián)合采購的各方應(yīng)及時、準確地共享采購信息，包括需求信息、供應(yīng)商信息、價格信息等，提高采購?fù)该鞫取６?、?lián)合采購組織架構(gòu)及職責(zé)（一）聯(lián)合采購決策委員會1.組成人員：由公司高層管理人員、各生產(chǎn)部門負責(zé)人、采購部門負責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議聯(lián)合采購戰(zhàn)略規(guī)劃、年度采購計劃等重大事項。對聯(lián)合采購過程中的重大決策進行審批，如供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂等。協(xié)調(diào)解決聯(lián)合采購過程中出現(xiàn)的跨部門問題和重大爭議。（二）聯(lián)合采購執(zhí)行小組1.組成人員：由采購部門牽頭，各生產(chǎn)部門相關(guān)人員參與。2.職責(zé)負責(zé)聯(lián)合采購計劃的具體實施，包括市場調(diào)研、供應(yīng)商開發(fā)與管理、采購談判、合同簽訂與執(zhí)行等。收集、整理和分析采購需求信息，制定詳細的采購方案，并提交聯(lián)合采購決策委員會審議。與供應(yīng)商保持密切溝通，及時反饋采購過程中的問題和需求變化，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。定期對聯(lián)合采購工作進行總結(jié)和評估，提出改進建議和措施。（三）各部門職責(zé)1.采購部門作為聯(lián)合采購的牽頭部門，負責(zé)制定聯(lián)合采購制度、流程和標準，并組織實施。建立和維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，開展供應(yīng)商評估和管理工作。組織采購談判，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)各部門之間的采購工作，解決采購過程中的問題。2.生產(chǎn)部門提供準確的生產(chǎn)物資需求信息，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等。參與供應(yīng)商選擇和采購談判，對采購物資的質(zhì)量和適用性提出意見和建議。協(xié)助采購部門跟蹤采購進度，確保物資按時供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需求。3.財務(wù)部門負責(zé)聯(lián)合采購資金的預(yù)算編制、審核和支付管理。對采購成本進行核算和分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和決策建議。監(jiān)督采購資金的使用情況，確保資金安全和合規(guī)使用。4.質(zhì)量部門制定采購物資的質(zhì)量檢驗標準和驗收流程。參與供應(yīng)商評估，對采購物資的質(zhì)量進行檢驗和驗收，確保符合質(zhì)量要求。對采購過程中的質(zhì)量問題進行跟蹤和處理，提出改進措施和建議。三、聯(lián)合采購流程（一）需求計劃制定1.各生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，每月定期向采購部門提交物資需求計劃，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計交貨時間等詳細信息。2.采購部門對各部門提交的需求計劃進行匯總和整理，結(jié)合市場動態(tài)和庫存狀況，對需求計劃進行審核和調(diào)整，形成聯(lián)合采購需求清單。（二）供應(yīng)商選擇與評估1.根據(jù)聯(lián)合采購需求清單，采購部門在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中篩選潛在供應(yīng)商，并邀請相關(guān)生產(chǎn)部門參與供應(yīng)商評估。2.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面?？梢圆捎脤嵉乜疾?、樣品檢驗、供應(yīng)商問卷調(diào)查、歷史交易記錄分析等方式進行評估。3.采購部門和生產(chǎn)部門共同對評估結(jié)果進行綜合打分，選擇得分較高的若干供應(yīng)商作為聯(lián)合采購的候選對象。（三）采購談判1.采購部門組織與候選供應(yīng)商進行采購談判，明確采購物資的價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。2.在談判過程中，采購部門應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和市場行情，爭取有利的采購條件。同時，要與生產(chǎn)部門保持密切溝通，確保談判結(jié)果符合生產(chǎn)需求和公司利益。3.談判達成一致后，形成采購談判紀要，并由雙方簽字確認。（四）采購合同簽訂1.根據(jù)采購談判紀要，采購部門起草采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同初稿提交聯(lián)合采購決策委員會審核，審核通過后，由采購部門與供應(yīng)商簽訂正式采購合同。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給各相關(guān)部門，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。（五）采購執(zhí)行與監(jiān)控1.采購部門按照采購合同要求，及時向供應(yīng)商下達訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.生產(chǎn)部門根據(jù)采購合同約定的交貨時間，提前做好物資接收準備工作。3.質(zhì)量部門在物資到貨時，按照質(zhì)量檢驗標準進行檢驗和驗收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.采購部門定期對采購執(zhí)行情況進行監(jiān)控和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保采購任務(wù)按時完成。（六）采購結(jié)算與付款1.物資驗收合格后，采購部門根據(jù)采購合同約定的付款方式，向財務(wù)部門提交付款申請。2.財務(wù)部門對付款申請進行審核，審核無誤后，按照公司財務(wù)制度辦理付款手續(xù)。3.采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商核對賬目，確保付款金額準確無誤，并妥善保存采購結(jié)算憑證。四、聯(lián)合采購風(fēng)險管理（一）市場風(fēng)險1.關(guān)注市場價格波動、供應(yīng)短缺等市場因素對聯(lián)合采購的影響。建立市場監(jiān)測機制，及時收集市場信息，分析市場趨勢，提前制定應(yīng)對措施。2.與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議或框架協(xié)議，約定價格調(diào)整機制和供應(yīng)保障條款，降低市場風(fēng)險。（二）供應(yīng)商風(fēng)險1.加強供應(yīng)商管理，定期對供應(yīng)商進行評估和考核，確保供應(yīng)商的資質(zhì)信譽、生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2.建立供應(yīng)商備用機制，對于關(guān)鍵物資或重要供應(yīng)商，應(yīng)尋找多家備選供應(yīng)商，以應(yīng)對供應(yīng)商出現(xiàn)的突發(fā)問題，如停產(chǎn)、質(zhì)量事故等。3.在采購合同中明確供應(yīng)商的違約責(zé)任，如因供應(yīng)商原因?qū)е碌慕回浹舆t、質(zhì)量問題等，應(yīng)要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）質(zhì)量風(fēng)險1.嚴格執(zhí)行采購物資的質(zhì)量檢驗標準和驗收流程，加強對采購物資質(zhì)量的把控。2.要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證文件和檢測報告，對采購物資進行抽檢或全檢。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求供應(yīng)商整改或更換物資。3.建立質(zhì)量追溯機制，對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的采購物資，能夠追溯到供應(yīng)商和采購過程中的各個環(huán)節(jié)，以便及時采取措施，防止類似問題再次發(fā)生。（四）合同風(fēng)險1.加強采購合同管理，確保合同條款明確、合法、合規(guī)。在簽訂合同前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同進行審核，避免合同漏洞和風(fēng)險。2.嚴格按照合同約定執(zhí)行采購任務(wù)，及時跟蹤合同執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的法律措施維護公司權(quán)益。3.定期對采購合同進行清理和歸檔，妥善保存合同文本及相關(guān)資料，以備查閱和審計。五、聯(lián)合采購信息管理（一）信息平臺建設(shè)建立聯(lián)合采購信息管理平臺，實現(xiàn)采購需求信息、供應(yīng)商信息、采購訂單信息、合同信息、質(zhì)量檢驗信息等的集中管理和共享。各部門可以通過信息平臺及時查詢和更新相關(guān)信息，提高采購工作的透明度和效率。（二）信息收集與整理1.采購部門負責(zé)收集和整理各類采購信息，包括市場信息、供應(yīng)商信息、采購價格信息等，并定期更新維護信息管理平臺。2.各生產(chǎn)部門應(yīng)及時向采購部門提供準確的物資需求信息和采購反饋信息，確保信息的及時性和準確性。3.質(zhì)量部門負責(zé)收集和整理采購物資質(zhì)量檢驗信息，為采購決策提供質(zhì)量數(shù)據(jù)支持。（三）信息分析與利用1.利用信息管理平臺對采購信息進行分析，如采購成本分析、供應(yīng)商績效分析、市場趨勢分析等，為聯(lián)合采購決策提供數(shù)據(jù)支持和決策建議。2.通過對采購信息的分析，發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題和潛在風(fēng)險，及時采取措施加以解決和防范。3.根據(jù)信息分析結(jié)果，優(yōu)化聯(lián)合采購流程和策略，提高采購工作的科學(xué)性和有效性。六、聯(lián)合采購績效評估（一）評估指標設(shè)定1.采購成本：評估聯(lián)合采購是否有效降低了采購成本，通過對比采購預(yù)算和實際采購支出進行分析。2.采購質(zhì)量：考核采購物資的質(zhì)量合格率，是否滿足生產(chǎn)需求和質(zhì)量標準。3.采購效率：衡量采購任務(wù)的完成時間是否符合計劃要求，包括訂單下達、交貨期、合同簽訂等環(huán)節(jié)的及時性。4.供應(yīng)商滿意度：調(diào)查供應(yīng)商對聯(lián)合采購過程的滿意度，評估與供應(yīng)商的合作關(guān)系是否良好。5.內(nèi)部滿意度：收集各生產(chǎn)部門對聯(lián)合采購工作的滿意度反饋，評估聯(lián)合采購是否滿足了內(nèi)部需求。（二）評估周期定期對聯(lián)合采購績效進行評估，評估周期為每季度一次。在每季度末，采購部門負責(zé)組織相關(guān)部門對聯(lián)合采購工作進行全面總結(jié)和評估。（三）評估方法1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：收集和整理采購成本、采購質(zhì)量、采購效率等方面的數(shù)據(jù)，進行對比分析和趨勢分析。2.問卷調(diào)查：向供應(yīng)商和各生產(chǎn)部門發(fā)放滿意度調(diào)查問卷，了解他們對聯(lián)合采購工作的評價和意見。3.現(xiàn)場檢查：對采購執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場檢查，核實采購工作的實際情況。（四）評估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)聯(lián)合采購工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，針對存在的問題提出改進措施和建議。2.將評估結(jié)果與相關(guān)部門和人員的績效考核掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予