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文檔簡介
PAGE公司生產(chǎn)區(qū)門禁管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)區(qū)的安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)的行為,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)所有區(qū)域,包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、研發(fā)中心、動(dòng)力房等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保生產(chǎn)區(qū)人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和物資進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),避免安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和要求,對(duì)進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)的各類人員、車輛及物資進(jìn)行管理,做到有章可循、規(guī)范有序。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化流程,提高工作效率,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不受影響。二、人員門禁管理(一)員工門禁管理1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡遺失、損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.員工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡,配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。驗(yàn)證通過后,方可刷卡進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。3.員工在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自進(jìn)入非工作區(qū)域。如需進(jìn)入其他特定區(qū)域,應(yīng)提前獲得相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),并在門禁管理人員處進(jìn)行登記。4.員工下班離開生產(chǎn)區(qū)時(shí),應(yīng)再次刷卡確認(rèn),確保門禁系統(tǒng)正常關(guān)閉。嚴(yán)禁員工尾隨他人進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。(二)外來人員門禁管理1.外來人員因工作需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時(shí),須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由接待部門或人員到門禁管理處辦理臨時(shí)門禁卡。2.辦理臨時(shí)門禁卡時(shí),外來人員應(yīng)如實(shí)填寫《外來人員登記表》,提供有效身份證件,并注明來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。3.門禁管理人員在審核相關(guān)信息無誤后,為外來人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡,并告知其使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。外來人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)門禁卡,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。4.外來人員離開生產(chǎn)區(qū)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門禁管理人員,門禁管理人員在《外來人員登記表》上記錄離開時(shí)間,并收回臨時(shí)門禁卡。(三)特殊人員門禁管理1.因工作需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的供應(yīng)商、承包商等人員,除按照外來人員門禁管理規(guī)定辦理臨時(shí)門禁卡外,還應(yīng)根據(jù)其工作范圍和風(fēng)險(xiǎn)程度,由相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn)和交底,并要求其簽訂安全承諾書。2.參觀人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時(shí),須由公司接待部門提前向門禁管理部門報(bào)備,并安排專人陪同。參觀人員應(yīng)遵守公司安全規(guī)定,不得擅自觸摸生產(chǎn)設(shè)備和操作按鈕。3.臨時(shí)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行維修、搶修等緊急作業(yè)的人員,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人電話通知門禁管理部門,并說明作業(yè)時(shí)間和范圍。門禁管理人員可先開門讓其進(jìn)入,但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦臨時(shí)門禁卡手續(xù)。三、車輛門禁管理(一)公司內(nèi)部車輛門禁管理1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證,通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)停車,出示車輛通行證,配合門禁管理人員進(jìn)行查驗(yàn)。查驗(yàn)無誤后,方可刷卡進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。3.車輛在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛,限速行駛,不得隨意停放。如需在特定區(qū)域停放,應(yīng)按照指定位置停放,并確保不妨礙其他車輛和人員通行。4.車輛離開生產(chǎn)區(qū)時(shí),駕駛員應(yīng)再次刷卡確認(rèn),門禁管理人員應(yīng)檢查車輛是否攜帶違禁物品,確認(rèn)無誤后,方可放行。(二)外來車輛門禁管理1.外來車輛因工作需要進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時(shí),須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,由接待部門或人員到門禁管理處辦理臨時(shí)車輛通行證。2.辦理臨時(shí)車輛通行證時(shí),外來車輛駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫《外來車輛登記表》,提供有效駕駛證、行駛證等證件,并注明來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。3.門禁管理人員在審核相關(guān)信息無誤后,為外來車輛發(fā)放臨時(shí)車輛通行證,并告知其使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。外來車輛駕駛員應(yīng)將臨時(shí)車輛通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。4.外來車輛離開生產(chǎn)區(qū)時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)停車,出示臨時(shí)車輛通行證,配合門禁管理人員進(jìn)行查驗(yàn)。查驗(yàn)無誤后,收回臨時(shí)車輛通行證,方可放行。(三)車輛門禁特殊情況處理1.如車輛門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常刷卡時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向門禁管理人員報(bào)告。門禁管理人員可通過手動(dòng)登記的方式,記錄車輛進(jìn)出時(shí)間和相關(guān)信息,確保車輛進(jìn)出記錄完整。2.對(duì)于緊急救援車輛、消防車輛等特殊車輛,在執(zhí)行任務(wù)時(shí)可優(yōu)先放行,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、物資門禁管理(一)物資出入登記1.所有進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的物資,包括原材料、零部件、設(shè)備、工具等,均須在門禁管理處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、來源、去向等信息。2.物資進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時(shí),送貨人員應(yīng)填寫《物資出入登記表》,并提交送貨清單等相關(guān)資料。門禁管理人員核對(duì)無誤后,予以放行。3.對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,除進(jìn)行登記外,還應(yīng)要求送貨人員提供相應(yīng)的資質(zhì)證明和安全說明。(二)物資出門管理1.物資離開生產(chǎn)區(qū)時(shí),須憑相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的《物資出門證》放行?!段镔Y出門證》應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、去向等信息,并加蓋公司公章或相關(guān)部門印章。2.物資出門時(shí),門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)《物資出門證》與物資實(shí)際情況是否相符,確認(rèn)無誤后,方可放行。3.對(duì)于廢舊物資、閑置設(shè)備等需要處置的物資,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并在門禁管理處進(jìn)行登記和查驗(yàn)后,方可出門。(三)物資運(yùn)輸車輛管理1.運(yùn)輸物資的車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時(shí),應(yīng)遵守車輛門禁管理規(guī)定,辦理相關(guān)手續(xù)。車輛在裝卸物資過程中,應(yīng)按照指定的地點(diǎn)和要求進(jìn)行操作,不得隨意停放和丟棄物資。2.運(yùn)輸物資的車輛離開生產(chǎn)區(qū)時(shí),應(yīng)確保車輛清潔,無遺漏物資。門禁管理人員應(yīng)檢查車輛是否攜帶違禁物品,確認(rèn)無誤后,方可放行。五、門禁設(shè)施管理(一)門禁設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、清潔和調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障,行政部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象和維修情況。3.對(duì)于因設(shè)備故障導(dǎo)致無法正常刷卡進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的情況,行政部門應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)措施,如設(shè)置人工登記通道等,確保人員和物資進(jìn)出不受影響。(二)門禁系統(tǒng)升級(jí)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全管理需要,行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和升級(jí),確保門禁系統(tǒng)的安全性和功能性。2.門禁系統(tǒng)升級(jí)前,行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的升級(jí)方案,并通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。升級(jí)過程中,應(yīng)注意保障人員和物資的正常進(jìn)出,盡量減少對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的影響。3.門禁系統(tǒng)升級(jí)完成后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收,確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、功能正常。(三)門禁設(shè)施安全管理1.門禁設(shè)施應(yīng)安裝在安全可靠的位置,避免受到外力破壞和干擾。門禁管理處應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)志,提醒人員注意安全。2.門禁設(shè)施的電源、線路等應(yīng)符合安全要求,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),防止發(fā)生電氣火災(zāi)等安全事故。3.門禁管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門禁設(shè)施周邊環(huán)境的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保門禁設(shè)施的安全運(yùn)行。六、門禁管理監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)區(qū)門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)門禁管理工作進(jìn)行抽查和評(píng)估。(二)檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備運(yùn)行情況、人員和車輛進(jìn)出登記記錄、物資出入管理情況等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。(三)問題整改與反饋1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)將整改情況書面反饋給安全管理部門。2.安全管理部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對(duì)于整改不力的部門和個(gè)人,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理門禁手續(xù),擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的;2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用的;3.偽造、冒用門禁卡或臨時(shí)門禁卡進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的;4.不配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗(yàn)證或登記的;5.違反車輛門禁管理規(guī)定,擅自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)或在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)違規(guī)行駛、停放的;6.未按規(guī)定辦理物資出入登記或出門手續(xù),私自攜帶物資離開生產(chǎn)區(qū)的;7.故意損壞門禁設(shè)施的;8.其他違反本門禁管理制度的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員,給予警告處分,并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員,將視情況給予罰
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