PAGE生產(chǎn)辦公司室管理制度一、總則（一）目的為加強生產(chǎn)辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保生產(chǎn)工作的順利進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保各項工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各崗位職責和工作流程，規(guī)范工作行為。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。4.協(xié)作性原則：強調(diào)團隊協(xié)作，加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。二、崗位職責（一）生產(chǎn)辦公室主任職責1.全面負責生產(chǎn)辦公室的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.協(xié)調(diào)生產(chǎn)辦公室與其他部門之間的工作關(guān)系，確保生產(chǎn)工作的順利進行。3.負責生產(chǎn)辦公室人員的工作安排、考核與培訓，提高團隊整體素質(zhì)。4.審核生產(chǎn)相關(guān)文件、報表等，確保其準確性和規(guī)范性。5.及時向上級領(lǐng)導匯報生產(chǎn)工作進展情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。（二）生產(chǎn)計劃員職責1.根據(jù)市場需求和公司生產(chǎn)能力，制定合理的生產(chǎn)計劃。2.與銷售部門、采購部門等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)計劃物料需求計劃。3.跟蹤生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，及時調(diào)整計劃，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。4.統(tǒng)計生產(chǎn)數(shù)據(jù)，分析生產(chǎn)進度，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。（三）生產(chǎn)調(diào)度員職責1.負責生產(chǎn)現(xiàn)場的調(diào)度指揮，合理安排生產(chǎn)資源，確保生產(chǎn)流程順暢。2.協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的設(shè)備故障、人員調(diào)配等問題，保障生產(chǎn)的連續(xù)性。3.及時傳達生產(chǎn)指令，監(jiān)督生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行情況，確保生產(chǎn)任務(wù)按質(zhì)按量完成。4.統(tǒng)計生產(chǎn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)，分析生產(chǎn)效率，提出改進建議。(四)質(zhì)量管理員職責1.制定和完善質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。2.對原材料、半成品和成品進行質(zhì)量檢驗，嚴格把控質(zhì)量關(guān)。3.分析質(zhì)量數(shù)據(jù)，查找質(zhì)量問題原因，提出改進措施并跟蹤落實。4.組織開展質(zhì)量培訓活動，提高員工質(zhì)量意識。（五）設(shè)備管理員職責1.負責公司生產(chǎn)設(shè)備的日常管理和維護保養(yǎng)計劃的制定與實施。2.定期對設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運行。3.組織設(shè)備維修、保養(yǎng)工作，做好維修記錄和設(shè)備檔案管理。4.負責設(shè)備的更新、改造工作，提高設(shè)備的生產(chǎn)效率和性能。（六）安全管理員職責1.制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，確保生產(chǎn)安全。2.組織開展安全教育培訓活動，提高員工安全意識和應(yīng)急處理能力。3.定期進行安全檢查，排查安全隱患，及時督促整改。4.負責安全事故的調(diào)查處理，制定防范措施，防止事故再次發(fā)生。三、工作流程（一）生產(chǎn)計劃制定流程1.銷售部門根據(jù)市場需求，定期向生產(chǎn)辦公室提供銷售訂單信息。2.生產(chǎn)計劃員收集銷售訂單、庫存信息等，結(jié)合公司生產(chǎn)能力，制定初步生產(chǎn)計劃。3.生產(chǎn)計劃員將初步生產(chǎn)計劃提交生產(chǎn)辦公室主任審核，審核通過后下達給各生產(chǎn)車間。（二）物料需求計劃流程1.生產(chǎn)計劃員根據(jù)生產(chǎn)計劃，物料需求計劃。2.采購部門根據(jù)物料需求計劃，進行供應(yīng)商選擇、采購洽談等工作，下達采購訂單。3.采購部門跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，確保物料按時到貨。（三）生產(chǎn)調(diào)度流程1.生產(chǎn)調(diào)度員根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際生產(chǎn)情況，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，下達生產(chǎn)指令。2.各生產(chǎn)車間按照生產(chǎn)指令組織生產(chǎn)，生產(chǎn)調(diào)度員跟蹤生產(chǎn)進度，及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。3.生產(chǎn)任務(wù)完成后，生產(chǎn)調(diào)度員組織對生產(chǎn)現(xiàn)場進行清理和整頓。（四）質(zhì)量檢驗流程1.質(zhì)量管理員根據(jù)質(zhì)量標準，制定原材料、半成品和成品的檢驗計劃。2.檢驗人員按照檢驗計劃對產(chǎn)品進行檢驗，做好檢驗記錄。3.對于檢驗合格的產(chǎn)品，出具檢驗報告；對于不合格產(chǎn)品，按照不合格品管理程序進行處理。（五）設(shè)備維護保養(yǎng)流程1.設(shè)備管理員制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間和責任人。2.設(shè)備操作人員按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)，做好記錄。3.設(shè)備管理員定期對設(shè)備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時組織維修。4.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備的維修、保養(yǎng)，設(shè)備管理員組織專業(yè)技術(shù)人員進行。（六）安全管理流程1.安全管理員制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，組織安全教育培訓。2.定期進行安全檢查，排查安全隱患，下達隱患整改通知書。3.安全事故發(fā)生后，安全管理員立即組織救援，保護現(xiàn)場，進行事故調(diào)查處理。4.安全管理員根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，制定防范措施，防止事故再次發(fā)生。四、文件管理（一）文件分類1.生產(chǎn)管理制度文件：包括生產(chǎn)計劃、調(diào)度、質(zhì)量、設(shè)備、安全等方面的管理制度。2.生產(chǎn)文件：如生產(chǎn)圖紙、工藝文件、操作規(guī)程等。3.生產(chǎn)報表：如生產(chǎn)日報表、月報表、質(zhì)量報表等。4.其他文件：與生產(chǎn)相關(guān)的通知、報告、協(xié)議等。（二）文件編號1.生產(chǎn)管理制度文件編號：[公司簡稱]SC[年份][序號]2.生產(chǎn)文件編號：[公司簡稱]SC[文件類別][年份][序號]3.生產(chǎn)報表編號：[公司簡稱]SC[報表名稱][年份][序號]4.其他文件編號：[公司簡稱]SC[文件類別][年份][序號]（三）文件起草與審核1.文件起草由相關(guān)崗位人員負責，確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范、完整。2.文件起草完成后，提交生產(chǎn)辦公室主任審核，審核通過后發(fā)布實施。（四）文件發(fā)放與存檔1.文件發(fā)放由專人負責，確保文件及時、準確地發(fā)放到相關(guān)部門和人員手中。2.文件存檔由專人負責，按照文件類別和編號進行分類存檔，便于查閱和管理。（五）文件修訂與廢止1.文件修訂由原起草部門負責，根據(jù)實際情況對文件進行修訂，修訂后重新進行審核、發(fā)放和存檔。2.文件廢止由生產(chǎn)辦公室主任批準，廢止后的文件應(yīng)及時從存檔中清除。五、會議管理（一）會議分類1.生產(chǎn)調(diào)度會：每周召開一次，由生產(chǎn)辦公室主任主持，各生產(chǎn)車間負責人、生產(chǎn)計劃員、生產(chǎn)調(diào)度員等參加，主要通報生產(chǎn)進度，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。2.質(zhì)量分析會：每月召開一次，由質(zhì)量管理員主持，各生產(chǎn)車間質(zhì)量負責人、檢驗人員等參加，主要分析質(zhì)量數(shù)據(jù)，查找質(zhì)量問題原因，制定改進措施。3.設(shè)備管理會：每季度召開一次，由設(shè)備管理員主持，各生產(chǎn)車間設(shè)備負責人、維修人員等參加，主要總結(jié)設(shè)備管理工作，分析設(shè)備運行情況，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。4.安全工作會：每月召開一次，由安全管理員主持，各部門負責人、安全管理人員等參加，主要傳達安全工作要求，部署安全工作任務(wù)，分析安全形勢，解決安全問題。（二）會議組織1.會議組織由生產(chǎn)辦公室負責，提前確定會議時間、地點、參會人員和會議議程。2.會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，確保參會人員按時參加會議。（三）會議記錄1.會議記錄由專人負責，記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀要，經(jīng)生產(chǎn)辦公室主任審核后發(fā)放給參會人員。（四）會議決議執(zhí)行1.會議決議由相關(guān)部門和人員負責執(zhí)行，生產(chǎn)辦公室負責跟蹤決議執(zhí)行情況。2.對于未按時執(zhí)行或執(zhí)行不力的部門和人員，生產(chǎn)辦公室應(yīng)及時督促整改，并向生產(chǎn)辦公室主任匯報。六、人員培訓（一）培訓計劃制定1.生產(chǎn)辦公室根據(jù)公司生產(chǎn)發(fā)展需求和員工實際情況，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應(yīng)明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。（二）培訓實施1.培訓實施由生產(chǎn)辦公室負責組織，按照培訓計劃邀請內(nèi)部培訓師或外部專家進行培訓。2.培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操培訓等。（三）培訓考核1.培訓結(jié)束后，對員工進行考核，考核方式包括考試、實際操作、撰寫培訓心得等。2.考核結(jié)果將作為員工績效評估、晉升、調(diào)薪等的重要依據(jù)。（四）培訓檔案管理1.生產(chǎn)辦公室負責建立員工培訓檔案，記錄員工參加培訓的情況、考核成績等。2.培訓檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和管理。七、績效考核（一）考核指標設(shè)定1.生產(chǎn)計劃員考核指標：生產(chǎn)計劃完成率、物料需求計劃準確率、生產(chǎn)進度跟蹤及時率等。2.生產(chǎn)調(diào)度員考核指標：生產(chǎn)調(diào)度準確率、生產(chǎn)現(xiàn)場問題解決及時率、生產(chǎn)效率提升率等。3.質(zhì)量管理員考核指標：產(chǎn)品質(zhì)量合格率、質(zhì)量問題整改率、質(zhì)量培訓參與率等。4.設(shè)備管理員考核指標：設(shè)備故障率、設(shè)備維護保養(yǎng)計劃執(zhí)行率、設(shè)備更新改造完成率等。5.安全管理員考核指標：安全事故發(fā)生率、安全隱患整改率、安全教育培訓覆蓋率等。（二）考核周期績效考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月份進行。（三）考核方式1.月度考核由生產(chǎn)辦公室主任組織，各崗位人員