PAGE村安全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本村安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為安全生產(chǎn)決策提供科學(xué)依據(jù)，有效防范和遏制各類(lèi)生產(chǎn)安全事故，保障村民生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村行政區(qū)域內(nèi)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位（包括個(gè)體工商戶）的安全生產(chǎn)檔案管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方有關(guān)安全生產(chǎn)檔案管理的規(guī)定，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)記錄安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得虛假記載和偽造。3.分類(lèi)管理原則：按照安全生產(chǎn)檔案的類(lèi)別、性質(zhì)、來(lái)源等進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查找、使用和管理。（四）管理職責(zé)1.村委會(huì)職責(zé)負(fù)責(zé)本村安全生產(chǎn)檔案管理制度的制定、修訂和組織實(shí)施。指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查本村生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案管理工作。收集、整理和保管本村安全生產(chǎn)綜合檔案，包括安全生產(chǎn)規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事故統(tǒng)計(jì)分析等。2.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位職責(zé)建立健全本單位安全生產(chǎn)檔案管理制度，明確檔案管理責(zé)任部門(mén)和人員。負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，確保檔案資料真實(shí)、完整、有效。按照規(guī)定向村委會(huì)報(bào)送安全生產(chǎn)相關(guān)檔案資料。二、檔案分類(lèi)與內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案1.單位基本信息檔案生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證照復(fù)印件。單位地理位置圖、平面布局圖、工藝流程圖等。主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員的資格證書(shū)復(fù)印件。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確單位主要負(fù)責(zé)人、各部門(mén)及人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果等。3.安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案安全生產(chǎn)管理制度，如安全生產(chǎn)會(huì)議制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等。各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的發(fā)布、修訂、廢止記錄。（二）安全投入檔案1.安全費(fèi)用提取與使用檔案安全費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算依據(jù)。安全費(fèi)用年度預(yù)算、使用計(jì)劃及實(shí)際支出明細(xì)，包括安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)保養(yǎng)、安全培訓(xùn)、應(yīng)急救援等方面的費(fèi)用支出憑證。2.安全設(shè)備設(shè)施檔案安全設(shè)備設(shè)施清單，包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等。安全設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。安全設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維修記錄、檢測(cè)報(bào)告等。（三）安全教育培訓(xùn)檔案1.培訓(xùn)計(jì)劃?rùn)n案年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、方式等。2.培訓(xùn)記錄檔案員工三級(jí)安全教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)簽到表等。特種作業(yè)人員培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)證書(shū)、復(fù)審記錄等。其他專(zhuān)項(xiàng)安全教育培訓(xùn)記錄，如新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料應(yīng)用培訓(xùn)等。（四）安全檢查與隱患排查治理檔案1.安全檢查檔案日常安全檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等。定期安全檢查記錄，如月度、季度、年度安全檢查記錄。專(zhuān)項(xiàng)安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查、節(jié)假日安全檢查等。2.隱患排查治理檔案隱患排查治理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄隱患排查時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)人、隱患等級(jí)、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。重大隱患報(bào)告及治理檔案，包括重大隱患評(píng)估報(bào)告、治理方案、整改驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（五）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預(yù)案檔案綜合應(yīng)急預(yù)案、專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案，包括預(yù)案編制說(shuō)明、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急資源保障等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審、發(fā)布、備案記錄。2.應(yīng)急演練檔案應(yīng)急演練計(jì)劃，明確演練目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。應(yīng)急演練記錄，包括演練方案、演練過(guò)程記錄、演練評(píng)估報(bào)告等。演練照片、視頻等資料。（六）事故管理檔案1.事故報(bào)告檔案生產(chǎn)安全事故報(bào)告表，詳細(xì)記錄事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、單位、事故經(jīng)過(guò)、傷亡情況、初步原因分析等。事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等資料。2.事故調(diào)查檔案事故調(diào)查報(bào)告，包括事故原因分析、事故性質(zhì)認(rèn)定、事故責(zé)任劃分、事故處理建議等。事故調(diào)查過(guò)程中的相關(guān)證據(jù)材料，如詢問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等。3.事故處理檔案根據(jù)事故調(diào)查報(bào)告作出的事故處理決定，包括對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處罰決定等。事故整改措施落實(shí)情況報(bào)告。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)按照本制度規(guī)定，及時(shí)收集本單位安全生產(chǎn)工作中形成的各類(lèi)文件、資料、記錄等，確保檔案資料的完整性。2.村委會(huì)應(yīng)定期收集本村生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位報(bào)送的安全生產(chǎn)檔案資料，同時(shí)主動(dòng)收集與本村安全生產(chǎn)相關(guān)的各類(lèi)信息。（二）整理方法1.檔案資料應(yīng)按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)整理，同一類(lèi)別的檔案應(yīng)集中存放。2.每份檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.檔案資料應(yīng)進(jìn)行裝訂，保持整齊、美觀，便于長(zhǎng)期保存。4.對(duì)于電子檔案，應(yīng)按照電子文件管理規(guī)范進(jìn)行整理，建立電子檔案目錄，確保電子檔案的可讀性和可檢索性。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理后的檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案歸檔登記表，注明檔案名稱、編號(hào)、歸檔時(shí)間等信息。2.檔案歸檔應(yīng)遵循便于保管和利用的原則，按照檔案類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行排列。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案、安全投入檔案、安全教育培訓(xùn)檔案、安全檢查與隱患排查治理檔案、應(yīng)急管理檔案等應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.事故管理檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定保管期限，一般事故檔案保管期限不少于10年，重大事故檔案保管期限不少于30年。（三）保管方式1.檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜或檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.對(duì)于電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，確保電子檔案的安全性。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的完整和安全。五、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.本村生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位因工作需要查閱本單位安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.村委會(huì)因工作需要查閱本村生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)村委會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.其他單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱本村安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)村委會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記，注明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人等信息。2.檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請(qǐng)表的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并對(duì)查閱過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員不得擅自涂改、損毀、抽取、撤換檔案資料，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。（三）利用規(guī)定1.安全生產(chǎn)檔案資料僅供查閱、復(fù)印或摘錄使用，不得外借。2.查閱人員應(yīng)妥善保管查閱的檔案資料，不得泄露檔案內(nèi)容。3.利用安全生產(chǎn)檔案資料形成的成果，如研究報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析資料等，應(yīng)注明檔案資料來(lái)源。六、檔案銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.檔案保管期限已滿，且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.檔案因自然災(zāi)害、事故等原因造成損壞，無(wú)法修復(fù)且無(wú)繼續(xù)保存必要的。3.檔案涉及的事項(xiàng)已經(jīng)結(jié)束，且法律法規(guī)規(guī)定可以銷(xiāo)毀的。（二）銷(xiāo)毀程序1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，