PAGE安會生產(chǎn)記錄管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)記錄工作，確保安全生產(chǎn)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和可追溯，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、班組及相關(guān)人員在安全生產(chǎn)活動中的記錄管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保記錄工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：記錄應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)活動的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得虛報、瞞報、漏報。3.及時有效原則：及時記錄安全生產(chǎn)信息，確保信息的時效性，為安全生產(chǎn)決策提供有效依據(jù)。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：記錄格式、內(nèi)容、填寫要求等應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于管理和查閱。5.可追溯原則：安全生產(chǎn)記錄應(yīng)具備可追溯性，能夠清晰反映安全生產(chǎn)活動的全過程。二、記錄內(nèi)容與要求（一）安全生產(chǎn)會議記錄1.會議基本信息：包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員等。2.會議內(nèi)容：詳細(xì)記錄會議討論的安全生產(chǎn)工作事項(xiàng)，如安全工作部署、安全問題分析、安全措施制定、安全事故通報等。3.會議決議：明確會議形成的決議事項(xiàng)，包括責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等。（二）安全檢查記錄1.檢查計劃：制定安全檢查計劃，明確檢查時間、檢查人員、檢查范圍、檢查內(nèi)容等。2.檢查記錄：如實(shí)記錄每次安全檢查的情況，包括檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患、問題描述、整改建議等。3.整改情況跟蹤：對檢查出的安全隱患進(jìn)行跟蹤記錄，記錄整改責(zé)任人、整改措施、整改期限、整改結(jié)果等。（三）安全教育培訓(xùn)記錄1.培訓(xùn)計劃：制定年度、季度安全教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)等。2.培訓(xùn)記錄：記錄每次安全教育培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)講師、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容摘要等。3.培訓(xùn)效果評估：對安全教育培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，記錄評估方式、評估結(jié)果、改進(jìn)措施等。（四）安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維護(hù)保養(yǎng)計劃：制定安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄：記錄每次安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的情況，包括維護(hù)保養(yǎng)日期、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)結(jié)果等。3.維修更換記錄：對安全設(shè)施設(shè)備的維修、更換情況進(jìn)行記錄，記錄維修更換日期、設(shè)備名稱、設(shè)備故障描述、維修更換內(nèi)容、維修更換費(fèi)用等。（五）危險作業(yè)審批記錄1.危險作業(yè)申請：作業(yè)部門或人員填寫危險作業(yè)申請表，明確作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)時間、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)人員、安全措施等。2.審批流程：按照公司危險作業(yè)審批流程，記錄各級審批意見、審批時間、審批人等。3.作業(yè)過程監(jiān)控記錄：對危險作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)控，記錄監(jiān)控情況、異常情況處理等。（六）安全事故記錄1.事故報告：發(fā)生安全事故后，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告，記錄事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、事故經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等。2.事故調(diào)查：成立事故調(diào)查組，對事故進(jìn)行調(diào)查，記錄調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果、事故原因分析、事故性質(zhì)認(rèn)定等。3.事故處理：記錄事故處理情況，包括事故處理措施、責(zé)任認(rèn)定、處罰情況、整改措施等。（七）其他安全生產(chǎn)記錄根據(jù)公司安全生產(chǎn)管理實(shí)際需要，可增加其他相關(guān)記錄，如安全投入記錄、應(yīng)急演練記錄、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)記錄等。記錄內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。三、記錄格式與填寫規(guī)范（一）記錄格式1.統(tǒng)一模板：各類安全生產(chǎn)記錄應(yīng)采用公司統(tǒng)一規(guī)定的模板，確保格式規(guī)范、統(tǒng)一。2.電子與紙質(zhì)：記錄可采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存，電子文檔應(yīng)進(jìn)行分類存儲，紙質(zhì)文檔應(yīng)裝訂成冊。（二）填寫規(guī)范1.字跡清晰：記錄應(yīng)使用鋼筆、中性筆等書寫工具，字跡清晰、工整，不得潦草、涂改。2.內(nèi)容完整：按照記錄要求填寫各項(xiàng)內(nèi)容，不得遺漏重要信息。3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：記錄中的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得隨意編造或篡改。4.簽字確認(rèn)：記錄填寫完成后，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)，確保記錄的真實(shí)性和有效性。四、記錄的收集與整理（一）收集要求1.及時收集：各部門、車間、班組應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，及時收集本部門的安全生產(chǎn)記錄，并移交至公司安全管理部門。2.專人負(fù)責(zé)：明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)記錄的收集工作，確保收集工作的順利進(jìn)行。（二）整理要求1.分類整理：公司安全管理部門應(yīng)按照記錄類別對收集到的安全生產(chǎn)記錄進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。2.編號歸檔：對整理后的安全生產(chǎn)記錄進(jìn)行編號，并按照編號順序進(jìn)行歸檔存儲。五、記錄的存儲與保管（一）存儲方式1.電子存儲：安全生產(chǎn)記錄應(yīng)進(jìn)行電子存儲備份，存儲介質(zhì)可采用硬盤、光盤、U盤等。電子記錄應(yīng)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。2.紙質(zhì)存儲：紙質(zhì)安全生產(chǎn)記錄應(yīng)存放在專門的文件柜中，文件柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能。（二）保管期限1.長期保存：安全生產(chǎn)事故記錄、重大安全隱患整改記錄等重要記錄應(yīng)長期保存，保存期限不少于[X]年。2.定期保存：其他安全生產(chǎn)記錄的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求確定，一般不少于[X]年。（三）保管責(zé)任1.專人保管：明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)記錄的保管工作，確保記錄的安全和完整。2.定期檢查：定期對安全生產(chǎn)記錄的存儲情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)記錄的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司安全管理部門查閱。2.外部查閱：因政府監(jiān)管部門、審計機(jī)構(gòu)等外部單位需要查閱安全生產(chǎn)記錄的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并由公司安全管理部門指定專人陪同查閱。（二）查閱要求1.查閱登記：查閱安全生產(chǎn)記錄時，應(yīng)進(jìn)行查閱登記，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。2.不得損壞：查閱人員不得擅自涂改、損壞、抽取、銷毀安全生產(chǎn)記錄。3.歸還記錄：查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時歸還安全生產(chǎn)記錄，確保記錄的完整性。（三）記錄使用安全生產(chǎn)記錄可用于公司內(nèi)部安全管理分析、安全決策支持、安全培訓(xùn)教育、事故調(diào)查處理等工作。在使用記錄時，應(yīng)確保記錄的真實(shí)性和保密性，不得將記錄用于其他非法目的。七、記錄的銷毀（一）銷毀條件安全生產(chǎn)記錄在保管期限屆滿后，經(jīng)公司安全管理部門審核，確無保存價值的，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.提出申請：由公司安全管理部門提出安全生產(chǎn)記錄銷毀申請，說明銷毀記錄的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。2.審批簽字：申請經(jīng)公司分管安全領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀實(shí)施：指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)記錄的銷毀工作，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄銷毀時間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)銷人員等。4.銷毀記錄：銷毀完成后，應(yīng)將銷毀記錄歸檔保存，保存期限不少于[X]年。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司安全管理部門應(yīng)定期對各部門、車間、班組的安全生產(chǎn)記錄管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.不定期抽查：公司安全管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，對安全生產(chǎn)記錄進(jìn)行不定期抽查，確保記錄的真實(shí)性和完整性。（二）考核評價1.納入考核：將安全生產(chǎn)記錄管理工作納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系，對記錄管理工作不規(guī)范或存在問題的部門和個人進(jìn)行考核扣分。2.責(zé)任追究：對因安全