PAGE車間生產(chǎn)信息管理制度一、總則（一）目的為了加強車間生產(chǎn)信息管理，規(guī)范生產(chǎn)信息的收集、傳遞、處理、存儲及使用等流程，確保生產(chǎn)信息的準確性、及時性和完整性，提高車間生產(chǎn)管理效率和決策科學性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司車間內所有生產(chǎn)活動相關信息的管理，包括但不限于生產(chǎn)計劃、物料需求、設備運行狀況、人員出勤、質量檢驗數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.準確性原則：生產(chǎn)信息應如實反映車間生產(chǎn)實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤，避免虛假或誤導性信息。2.及時性原則：及時收集、傳遞和處理生產(chǎn)信息，確保信息能夠在需要時及時到達相關人員手中，以便做出及時有效的決策。3.完整性原則：涵蓋車間生產(chǎn)活動的各個方面，保證信息全面無遺漏，為生產(chǎn)管理提供充分的數(shù)據(jù)支持。4.保密性原則：對于涉及公司機密的生產(chǎn)信息，嚴格保密，防止信息泄露給競爭對手或其他無關方。二、生產(chǎn)信息收集（一）生產(chǎn)計劃信息收集1.生產(chǎn)管理部門應定期從上級部門獲取生產(chǎn)計劃安排，包括產(chǎn)品品種、數(shù)量、交貨期等詳細信息。2.收集生產(chǎn)計劃變更信息，及時了解計劃調整的原因、時間及對車間生產(chǎn)的影響，并做好記錄。（二）物料需求信息收集1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，車間物料管理人員與采購部門溝通，獲取物料需求清單，明確所需原材料、零部件的規(guī)格、型號、數(shù)量及到貨時間。2.收集物料庫存信息，掌握現(xiàn)有物料的數(shù)量、存儲位置等情況，以便判斷物料是否短缺或積壓。3.關注物料質量反饋信息，對于不合格物料及時記錄，以便采取相應措施。（三）設備運行狀況信息收集1.設備操作人員應每班記錄設備的開機時間、停機時間、運行參數(shù)（如溫度、壓力、轉速等）、故障情況等。2.設備維護人員定期對設備進行巡檢，記錄設備的維護保養(yǎng)情況、零部件更換情況、潛在故障隱患等信息。3.利用設備自動化監(jiān)測系統(tǒng)收集設備運行數(shù)據(jù)，如振動、電流、能耗等，以便進行數(shù)據(jù)分析和故障預警。（四）人員出勤信息收集1.車間考勤員負責每日記錄員工的出勤情況，包括出勤時間、請假情況、曠工情況等。2.對于加班、調休等特殊出勤情況，及時做好記錄并上報相關部門。（五）質量檢驗信息收集1.質量檢驗人員按照產(chǎn)品質量檢驗標準，對生產(chǎn)過程中的半成品、成品進行檢驗，記錄檢驗結果，包括合格數(shù)量、不合格數(shù)量、不合格原因等。2.收集質量改進信息，對于出現(xiàn)的質量問題及采取的改進措施進行詳細記錄，以便總結經(jīng)驗教訓。三、生產(chǎn)信息傳遞與溝通（一）內部傳遞渠道1.生產(chǎn)早會：每日召開生產(chǎn)早會，車間管理人員、班組長及相關崗位人員參加，由車間主任傳達生產(chǎn)計劃、物料供應、設備狀況等信息，布置當天的生產(chǎn)任務。2.生產(chǎn)調度會：定期召開生產(chǎn)調度會，協(xié)調解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，各部門匯報工作進展及存在的困難，共同商討解決方案。3.工作交接記錄：員工在工作交接時，應詳細記錄工作進展、未完成事項、注意事項等信息，確保工作的連續(xù)性和準確性。4.內部聯(lián)絡單：對于需要跨部門溝通協(xié)調的生產(chǎn)信息，采用內部聯(lián)絡單的形式進行傳遞，明確信息內容、傳遞部門、接收部門及回復要求等。（二）與外部相關方的溝通1.與供應商溝通：定期與供應商溝通物料供應情況，及時反饋物料需求變化，協(xié)調解決物料供應過程中出現(xiàn)的問題。2.與客戶溝通：根據(jù)客戶需求和反饋，及時調整生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品質量標準，確保產(chǎn)品符合客戶要求。對于客戶提出的特殊要求或變更，及時傳遞給車間生產(chǎn)相關人員。四、生產(chǎn)信息處理（一）數(shù)據(jù)整理與分析1.車間信息管理人員定期對收集到的生產(chǎn)信息進行整理，將各類數(shù)據(jù)進行分類、匯總，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性。2.運用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行深入分析，如生產(chǎn)效率分析、質量波動分析、設備利用率分析等，挖掘數(shù)據(jù)背后的問題和規(guī)律，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。（二）生產(chǎn)決策支持1.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果，為車間生產(chǎn)管理提供決策支持，如調整生產(chǎn)計劃、優(yōu)化物料采購、安排設備維護、改進工藝流程等。2.協(xié)助車間管理人員制定生產(chǎn)目標和績效考核指標，根據(jù)生產(chǎn)信息評估生產(chǎn)任務的完成情況，及時發(fā)現(xiàn)差距并采取改進措施。五、生產(chǎn)信息存儲（一）存儲方式1.建立電子文檔存儲系統(tǒng)，將生產(chǎn)計劃、物料清單、設備檔案、質量檢驗報告等各類生產(chǎn)信息以電子文件的形式進行存儲，便于查詢和管理。2.對于重要的紙質文件，如原始記錄、審批文件等，應進行分類歸檔，存放在專門的文件柜中，并做好標識和索引。（二）存儲期限1.生產(chǎn)計劃、物料需求計劃等時效性較強的信息，存儲期限為一年，以便在需要時進行追溯和查詢。2.設備運行記錄、質量檢驗報告等與生產(chǎn)過程相關的信息，存儲期限為三年，作為生產(chǎn)過程分析和質量追溯的依據(jù)。3.涉及公司機密的生產(chǎn)信息，按照公司保密制度規(guī)定的期限進行存儲，未經(jīng)授權不得銷毀。（三）存儲安全與維護1.定期對電子文檔存儲系統(tǒng)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的物理位置，并定期進行檢查和恢復測試。2.對紙質文件存儲場所進行定期檢查，確保文件保存環(huán)境干燥、通風、防火、防盜，防止文件損壞或丟失。六、生產(chǎn)信息使用（一）使用權限1.根據(jù)工作需要，明確不同人員對生產(chǎn)信息的使用權限。車間管理人員、班組長等可以查閱與生產(chǎn)管理相關的各類信息；質量檢驗人員可以查看質量檢驗數(shù)據(jù)；設備維護人員有權獲取設備運行狀況信息等。2.對于涉及公司機密的生產(chǎn)信息，嚴格限制使用權限，只有經(jīng)過授權的人員才能查閱和使用。（二）使用規(guī)范1.員工在使用生產(chǎn)信息時，應遵守公司的信息管理制度，不得擅自修改、刪除或泄露信息。2.使用生產(chǎn)信息時，應確保信息的準確性和完整性，如有疑問或發(fā)現(xiàn)信息有誤，應及時與相關部門核實。3.利用生產(chǎn)信息進行決策或工作安排時，應充分考慮信息的時效性和適用性，結合實際情況做出合理判斷。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.車間管理人員負責對生產(chǎn)信息管理工作進行日常監(jiān)督，檢查信息收集、傳遞、處理、存儲及使用等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。2.公司內部審計部門定期對車間生產(chǎn)信息管理情況進行審計，檢查信息管理的合規(guī)性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）考核辦法1.制定生產(chǎn)信息管理考核指標，如信息收集的及時性、準確性，信息傳遞的暢通性，信息處理的有效性等。2.將考核結果與員工績效掛鉤，對于在生產(chǎn)信息管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對于違反制度規(guī)定、導致信息管理出現(xiàn)問題的員工進行相應的處罰。八、附則（一）解釋權本制度由公司生產(chǎn)管理部門負責解釋。