PAGE酒店全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強酒店安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準確性和可追溯性，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本酒店實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)各部門、各崗位在安全生產(chǎn)活動中形成的各類文件、記錄、資料等檔案的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容應真實反映酒店安全生產(chǎn)實際情況，數(shù)據(jù)準確、表述清晰。3.完整規(guī)范原則：涵蓋安全生產(chǎn)全過程，檔案格式、分類、編號等應規(guī)范統(tǒng)一。4.便于查詢原則：建立科學合理的檔案管理體系，便于快速檢索和查閱所需信息。二、檔案管理職責（一）安全生產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善酒店全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實施。2.指導、監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。3.集中保管酒店重要安全生產(chǎn)檔案，建立檔案目錄和索引，確保檔案的安全與完整。4.定期對安全生產(chǎn)檔案進行整理、分析，為酒店安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。（二）各部門職責1.負責本部門安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、保管工作，確保檔案資料的真實、準確、完整。2.按照酒店檔案管理制度的要求，及時將整理好的檔案移交安全生產(chǎn)管理部門。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作。（三）檔案管理人員職責1.熟悉檔案管理業(yè)務，掌握安全生產(chǎn)相關知識，負責檔案的日常管理工作。2.做好檔案的收集、分類、編號、裝訂、上架等工作，確保檔案存放有序、便于查找。3.嚴格遵守檔案保密制度，防止檔案信息泄露。4.定期對檔案進行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級報告。三、檔案分類與編號（一）分類1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標準檔案：收集國家、地方及行業(yè)有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準規(guī)范等文件。2.安全生產(chǎn)責任制檔案：包括酒店各級人員安全生產(chǎn)責任制文件、責任書等。3.安全管理制度檔案：涵蓋酒店安全生產(chǎn)各項管理制度，如安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全教育培訓制度等。4.安全操作規(guī)程檔案：各崗位安全操作規(guī)程文件。5.安全培訓教育檔案：員工安全培訓計劃、培訓記錄、考核資料等。6.安全檢查與隱患排查檔案：安全檢查記錄、隱患排查報告、整改措施及結果等。7.應急管理檔案：應急預案、應急演練計劃、演練記錄、應急物資儲備清單等。8.事故管理檔案：事故報告、調(diào)查處理資料、事故分析報告等。9.安全投入檔案：安全設施設備購置、維護費用記錄，安全生產(chǎn)獎勵與處罰費用等。10.其他安全生產(chǎn)檔案：與安全生產(chǎn)相關的其他文件、資料。（二）編號采用分類編號法，按照上述分類順序，依次用阿拉伯數(shù)字進行編號。例如：1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標準檔案編號為：AQ012.安全生產(chǎn)責任制檔案編號為：AQ023.……10.其他安全生產(chǎn)檔案編號為：AQ10每個大類下可根據(jù)實際情況進一步細分小類，并進行相應編號。如安全檢查與隱患排查檔案下，可分為日常檢查、專項檢查等小類，分別編號為AQ0701、AQ0702等。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應指定專人負責安全生產(chǎn)檔案的收集工作，確保檔案資料及時、完整收集。2.收集的檔案資料應包括紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、錄像等各種形式。3.對于外來文件，如安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范等，應及時登記、簽收，并進行有效管理。（二）整理要求1.檔案管理人員應按照檔案分類標準，對收集到的檔案資料進行分類整理。2.每份檔案應進行編號，并編制目錄，注明檔案名稱、編號、日期、來源等信息。3.對于紙質(zhì)檔案，應去除金屬物，采用A4紙規(guī)格進行裝訂或折疊，保持整齊美觀。4.電子文檔應按照規(guī)范的文件名命名，并存儲在指定的服務器或存儲設備上，同時建立相應的電子目錄索引。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔1.各部門整理好的安全生產(chǎn)檔案應定期移交安全生產(chǎn)管理部門進行歸檔。2.安全生產(chǎn)管理部門收到檔案后，應進行認真核對，確保檔案的完整性和準確性。3.對歸檔的檔案應按照編號順序進行存放，建立檔案臺賬，記錄檔案的歸檔日期、保管期限等信息。（二）保管1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合檔案保管要求。3.對電子檔案應進行備份存儲，定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴格限制無關人員進入檔案庫房，檔案管理人員離開時應確保庫房門窗關閉、設備斷電。5.按照檔案保管期限的要求，定期對檔案進行鑒定，對已到保管期限且無保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進行銷毀。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.酒店內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.《檔案查閱申請表》經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，交安全生產(chǎn)管理部門審批。3.安全生產(chǎn)管理部門批準后，檔案管理人員應按照申請表要求提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。4.查閱人員不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞檔案，如需復印或摘錄相關內(nèi)容，應經(jīng)檔案管理人員同意。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限等。2.《檔案借閱申請表》經(jīng)所在部門負責人、安全生產(chǎn)管理部門負責人簽字同意后，報酒店分管領導審批。3.檔案管理人員按照審批意見辦理借閱手續(xù)，借閱人員應出具有效身份證件，并在《檔案借閱登記簿》上簽字登記。4.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還檔案。歸還時，檔案管理人員應認真檢查檔案是否完好無損。七、檔案保密與銷毀（一）保密1.設置檔案保密級別，根據(jù)檔案內(nèi)容的敏感程度，分為絕密、機密、秘密三個級別。2.檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密制度，對不同級別的檔案采取相應的保密措施。3.查閱、借閱保密檔案時，應嚴格履行審批手續(xù)，限定查閱、借閱范圍，并對查閱、借閱過程進行監(jiān)督。4.嚴禁在非保密場所談論、傳播保密檔案內(nèi)容，不得擅自復制、摘抄、泄露保密檔案信息。（二）銷毀1.對已到保管期限且無保存價值的安全生產(chǎn)檔案，由安全生產(chǎn)管理部門提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》。2.《檔案銷毀申請表》經(jīng)酒店分管領導審批后，由檔案管理人員會同相關部門人員共同進行銷毀。3.銷毀檔案時，應采用適當?shù)姆绞竭M行，確保檔