PAGE農業(yè)生產檔案記錄制度一、總則（一）目的為加強農業(yè)生產檔案管理，規(guī)范農業(yè)生產過程記錄行為，確保農業(yè)生產信息的完整性、準確性和可追溯性，提高農業(yè)生產管理水平，保障農產品質量安全，依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內從事農業(yè)生產活動的所有部門、單位及個人。涵蓋農作物種植、畜牧養(yǎng)殖、水產養(yǎng)殖等各類農業(yè)生產經營活動。（三）基本原則1.真實性原則：檔案記錄應如實反映農業(yè)生產過程中的各項活動、事件及數據，不得虛構、篡改。2.完整性原則：全面記錄農業(yè)生產的各個環(huán)節(jié)，包括但不限于種植養(yǎng)殖品種、投入品使用、農事操作、病蟲害防治、收獲銷售等信息，確保檔案內容完整無缺。3.準確性原則：記錄信息應準確無誤，數據記錄要精確，描述要清晰，避免模糊或歧義性表述。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、內容要求和填寫規(guī)范進行檔案記錄，保證檔案的規(guī)范性和一致性，便于查閱、整理和分析。5.及時性原則：各項生產活動記錄應在發(fā)生后及時填寫，不得拖延，確保檔案信息的時效性。6.保密性原則：對涉及商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息的農業(yè)生產檔案，應嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案記錄內容（一）種植生產檔案1.種植計劃記錄種植品種、種植面積、種植區(qū)域分布等信息。明確種植品種的來源、特性及種植適宜條件。2.土地準備記載土地耕翻時間、深度、施肥種類及用量。記錄土壤改良措施及效果評估。3.種子、種苗管理種子、種苗的采購信息，包括供應商、品種、數量、質量檢測報告等。種子處理方法，如浸種、拌種等操作及使用的藥劑名稱、用量。種苗的移栽時間、密度、成活率等情況。4.農事操作記錄灌溉時間、水量、灌溉方式（如噴灌、滴灌等）。施肥時間、肥料種類、施肥量及施肥方法。中耕除草時間、次數、方式及使用的除草劑名稱、用量。（若有）整枝打杈、疏花疏果等田間管理操作的時間、方法及效果。5.病蟲害防治病蟲害發(fā)生情況，包括病蟲害種類、發(fā)生時間、危害程度等。防治措施，如物理防治（防蟲網、誘蟲燈等）、生物防治（天敵釋放、生物藥劑使用等）、化學防治（藥劑名稱、用量、施藥時間、施藥方法等）。防治效果評估，記錄病蟲害防治后的蟲口密度、病情指數等變化情況。6.收獲記錄收獲時間、收獲品種、收獲面積。收獲方式（人工收獲、機械收獲等）及收獲工具。收獲數量、質量等級，記錄農產品的外觀品質、內在品質指標（如水分含量、糖分含量、農藥殘留量等）檢測結果。7.銷售記錄銷售時間、銷售對象、銷售數量、銷售價格。銷售合同或訂單編號，記錄銷售過程中的相關交易憑證。（二）畜牧養(yǎng)殖生產檔案1.養(yǎng)殖計劃養(yǎng)殖畜種、存欄數量、出欄計劃。養(yǎng)殖品種選育情況，包括品種來源、選育目標及選育過程記錄。2.飼料與飲水管理飼料采購信息，包括供應商、飼料種類、數量、質量檢測報告。飼料配方及調整記錄，記錄不同生長階段畜禽的飼料組成及營養(yǎng)成分含量。飲水供應情況，包括水源、水質檢測結果、飲水設備維護記錄等。3.畜禽繁殖記錄種畜禽配種時間、配種方式（自然交配、人工授精等）。妊娠檢查記錄，記錄母畜妊娠情況及預產期。分娩記錄，包括分娩時間、分娩方式、產仔數量、仔畜健康狀況等。4.日常飼養(yǎng)管理畜禽存欄、出欄動態(tài)記錄，每日記錄畜禽數量變化情況。日常巡查記錄，記錄畜禽采食、飲水、精神狀態(tài)、糞便情況等，及時發(fā)現并處理異常情況。圈舍環(huán)境管理記錄，包括溫度、濕度、通風、光照等環(huán)境參數監(jiān)測記錄及相應的調控措施。5.疫病防治疫苗接種記錄，記錄疫苗名稱及生產廠家、接種時間、接種劑量、接種方法等。疫病監(jiān)測記錄，定期對畜禽進行疫病檢測，記錄檢測時間、檢測項目、檢測結果等。疫病發(fā)生與治療情況，記錄疫病發(fā)生時間、癥狀、診斷結果、治療措施（藥物名稱、用量、療程等）及治療效果。6.獸藥使用記錄獸藥采購信息，包括供應商、獸藥名稱、規(guī)格、數量、質量檢測報告。獸藥使用情況，記錄使用獸藥的畜禽群體、使用時間、用量、用藥原因、停藥期等。7.出欄記錄出欄時間、出欄數量、出欄體重。畜禽銷售記錄，包括銷售對象、銷售價格、銷售合同或訂單編號等。（三）水產養(yǎng)殖生產檔案1.養(yǎng)殖池塘（水域）信息池塘（水域）位置、面積、水深、水源情況。池塘清塘消毒記錄，包括消毒時間、消毒藥劑名稱及用量。2.苗種放養(yǎng)苗種采購信息，包括供應商、苗種品種、數量、規(guī)格、質量檢測報告。放養(yǎng)時間、放養(yǎng)密度、放養(yǎng)規(guī)格，記錄不同養(yǎng)殖品種的放養(yǎng)情況。3.飼料投喂飼料采購信息，包括供應商、飼料種類、數量、質量檢測報告。飼料投喂計劃，記錄不同生長階段水產動物的飼料投喂量、投喂頻率及投喂時間。實際投喂情況記錄，每日記錄飼料投喂量及剩余飼料量，評估飼料投喂效果。4.水質管理水質監(jiān)測記錄，定期檢測水溫、酸堿度（pH值）、溶解氧、氨氮、亞硝酸鹽等水質指標，記錄檢測時間及結果。換水、增氧等水質調控措施記錄，記錄換水時間、換水量、增氧設備運行情況等。5.病害防治病害發(fā)生情況，記錄發(fā)病時間、發(fā)病品種、發(fā)病癥狀、發(fā)病率、死亡率等。防治措施，如藥物治療（藥物名稱、用量、用藥方法）、生態(tài)防治（調節(jié)水質、投放有益微生物等）、預防措施（定期消毒、投喂藥餌等）。防治效果評估，記錄病害防治后的病情變化情況及水產動物生長狀況。6.捕撈記錄捕撈時間、捕撈品種、捕撈數量、捕撈規(guī)格。捕撈方式及捕撈工具，記錄捕撈過程中的相關情況。7.銷售記錄銷售時間、銷售對象、銷售數量、銷售價格。銷售合同或訂單編號，記錄銷售過程中的相關交易憑證。三、檔案記錄格式與填寫要求（一）格式要求1.農業(yè)生產檔案應采用紙質和電子兩種形式保存。紙質檔案應使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案袋或文件夾進行裝訂，電子檔案應按照分類目錄進行存儲，確保文件名規(guī)范、易于識別。2.檔案記錄應使用黑色或藍色中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得使用鉛筆、圓珠筆或褪色筆書寫。3.對于電子檔案，應采用常用的辦公軟件（如Excel、Word等）進行記錄，確保數據格式統(tǒng)一、易于編輯和查詢。（二）填寫要求1.檔案記錄應按照規(guī)定的內容逐項填寫，不得遺漏。對于必填項，應確保填寫完整、準確。2.記錄內容應客觀、真實，不得夸大或縮小事實。對于數據記錄，應使用阿拉伯數字填寫，并保留到規(guī)定位數。3.對于農事操作、病蟲害防治、獸藥使用等涉及具體時間的記錄，應精確到年、月、日和具體時間點；對于面積、數量、重量等數據記錄，應使用法定計量單位。4.檔案記錄如有修改，應在修改處加蓋修改人印章或簽字，并注明修改日期。嚴禁刮擦、涂抹、挖補或使用修正液等方式修改檔案記錄。四|檔案管理與保存（一）檔案管理職責1.公司/組織設立專門的農業(yè)生產檔案管理部門或指定專人負責檔案管理工作。檔案管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉農業(yè)生產流程和檔案管理規(guī)定。2.檔案管理部門負責農業(yè)生產檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱和銷毀等工作，并建立健全檔案管理制度和工作流程。3.各農業(yè)生產部門應明確專人負責本部門生產檔案的記錄和整理工作，并按照檔案管理部門的要求及時將檔案移交歸檔。（二）檔案收集與整理1.農業(yè)生產過程中的各項記錄應及時收集，由記錄人簽字確認后，定期移交檔案管理部門。檔案管理部門應在收到檔案后及時進行整理，確保檔案資料的完整性和準確性。2.整理檔案時，應按照種植、畜牧、水產等不同生產類型，以及檔案記錄的時間順序進行分類，對每份檔案進行編號，并編制檔案目錄。檔案目錄應包括檔案編號、檔案名稱、記錄時間、記錄內容、保管期限等信息，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.檔案管理部門應設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施，確保檔案的安全保管。2.紙質檔案應分類存放于檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查找。電子檔案應存儲在專用的服務器或存儲設備上，并進行定期備份，防止數據丟失。3.檔案保管期限應根據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準確定，一般分為短期、中期和長期。短期檔案保管期限為13年，中期檔案保管期限為310年，長期檔案保管期限為10年以上。檔案管理人員應定期對檔案進行清查，確保檔案的保管期限符合規(guī)定要求。（四）檔案查閱與借閱1.公司/組織內部人員因工作需要查閱農業(yè)生產檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應按照申請表的要求提供檔案，并做好查閱登記工作。查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容，如需復制檔案，應經檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定的程序進行復制。3.因特殊情況需要借閱檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，經所在部門負責人、檔案管理部門負責人、公司/組織分管領導簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，確保檔案歸還時完好無損。4.檔案查閱和借閱記錄應詳細記載查閱和借閱人員姓名、部門、查閱（借閱）時間、查閱（借閱）內容、歸還時間等信息，以備查考。（五）檔案銷毀1.對于保管期限已滿且無繼續(xù)保存價值的農業(yè)生產檔案，檔案管理部門應提出銷毀意見，編制《檔案銷毀清單》，注明檔案名稱、編號、保管期限、銷毀原因等信息。2.《檔案銷毀清單》應經公司/組織分管領導審核批準后，由檔案管理部門會同相關部門進行銷毀。銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底，防止檔案信息泄露。3.檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應在《檔案銷毀清單》上簽字確認，并將《檔案銷毀清單》存檔備查。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責公司/組織應建立健全農業(yè)生產檔案記錄制度的監(jiān)督檢查機制，明確監(jiān)督檢查部門和人員的職責。檔案管理部門負責對農業(yè)生產檔案記錄制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，確保檔案記錄的真實性、完整性和規(guī)范性。公司/組織內部審計部門或其他相關部門負責定期對農業(yè)生產檔案記錄制度的執(zhí)行情況進行專項審計和檢查，發(fā)現問題及時督促整改。（二）監(jiān)督檢查內容1.檔案記錄的及時性、準確性和完整性，檢查各項生產活動是否及時記錄，記錄內容是否真實、準確、完整，有無遺漏或虛假記錄。2.檔案記錄格式與填寫要求的執(zhí)行情況，檢查檔案記錄是否符合規(guī)定的格式要求，填寫是否規(guī)范、清晰，有無涂改、偽造等現象。3.檔案管理與保存情況，檢查檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱和銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求，檔案庫房設施是否完好，檔案存儲是否安全可靠。4.檔案記錄制度的執(zhí)行情況，檢查各部門和人員是否按照檔案記錄制度的要求開展工作，有無違反制度規(guī)定的行為。（三）問題整改與責任追究1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，監(jiān)督檢查部門應及時下達整改通知書，責令責任部門或人員限期整改。整改責任部門或人員應制定詳細的整