PAGE安全生產(chǎn)記錄制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)記錄工作，確保安全生產(chǎn)信息的真實、準(zhǔn)確、完整和可追溯，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、班組及全體員工在安全生產(chǎn)活動中的記錄管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度，確保記錄工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：記錄內(nèi)容應(yīng)如實反映安全生產(chǎn)活動的實際情況，不得虛報、瞞報、篡改數(shù)據(jù)。3.及時完整原則：安全生產(chǎn)記錄應(yīng)及時填寫，保證記錄的連續(xù)性和完整性，不得遺漏重要信息。4.便于查詢原則：記錄的格式和存儲方式應(yīng)便于查詢和檢索，以便在需要時能夠快速獲取相關(guān)信息。二、記錄內(nèi)容與要求（一）安全生產(chǎn)會議記錄1.記錄內(nèi)容：會議基本信息，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。會議議程及討論內(nèi)容，重點記錄安全生產(chǎn)工作的部署、總結(jié)、問題分析及解決措施等。會議決議及下一步工作安排。2.記錄要求：由專人負(fù)責(zé)記錄，記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，能夠反映會議全貌。會議結(jié)束后及時整理會議記錄，并經(jīng)主持人審核簽字確認(rèn)。將會議記錄存檔保存，保存期限不少于[X]年。（二）安全生產(chǎn)檢查記錄1.記錄內(nèi)容：檢查基本信息，包括檢查日期、檢查部門、檢查人員、被檢查單位或區(qū)域等。檢查項目及標(biāo)準(zhǔn)，按照安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定確定檢查項目和標(biāo)準(zhǔn)。檢查發(fā)現(xiàn)的問題及隱患，詳細(xì)記錄問題描述、隱患部位、嚴(yán)重程度等。整改措施及責(zé)任人，針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，明確整改措施、整改期限及責(zé)任人。復(fù)查情況，記錄復(fù)查時間、復(fù)查人員、復(fù)查結(jié)果等。2.記錄要求：檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，確保記錄內(nèi)容真實、準(zhǔn)確。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。整改責(zé)任人應(yīng)按時完成整改任務(wù)，并將整改情況及時反饋給檢查部門。檢查記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于問題隱患整改完成后[X]年。（三）安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄1.記錄內(nèi)容：培訓(xùn)基本信息，包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)部門、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)對象等。培訓(xùn)內(nèi)容，詳細(xì)記錄培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)重點及難點等。培訓(xùn)方式，如課堂講授、現(xiàn)場演示、案例分析等。培訓(xùn)效果評估，通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，記錄評估結(jié)果。培訓(xùn)簽到表，記錄參加培訓(xùn)人員的姓名、部門、簽到時間等。2.記錄要求：培訓(xùn)部門應(yīng)提前制定培訓(xùn)計劃，并按照計劃組織實施培訓(xùn)。培訓(xùn)講師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n，確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對性和實用性。培訓(xùn)效果評估應(yīng)客觀、公正，及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過程中存在的問題并加以改進(jìn)。培訓(xùn)記錄應(yīng)完整保存，保存期限不少于[X]年。（四）安全生產(chǎn)事故記錄1.記錄內(nèi)容：事故基本信息，包括事故發(fā)生時間、地點、事故類型、傷亡情況等。事故經(jīng)過，詳細(xì)描述事故發(fā)生的過程、原因及造成的后果。事故報告及處理情況，記錄事故報告時間、報告部門、報告人，以及事故調(diào)查處理結(jié)果，包括事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定、處理意見等。事故整改措施及落實情況，針對事故原因，制定相應(yīng)的整改措施，并記錄整改措施的落實情況。2.記錄要求：事故發(fā)生后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告本部門負(fù)責(zé)人，并保護(hù)好事故現(xiàn)場。事故報告應(yīng)及時、準(zhǔn)確，不得遲報、漏報、謊報。事故調(diào)查處理應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，確保調(diào)查結(jié)果客觀、公正。事故記錄應(yīng)永久保存。（五）安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄1.記錄內(nèi)容：設(shè)備設(shè)施基本信息，包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號、編號、使用部門等。維護(hù)保養(yǎng)計劃，記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等。設(shè)備設(shè)施運行狀況記錄，記錄設(shè)備設(shè)施的運行參數(shù)、運行狀況、故障情況等。2.記錄要求：設(shè)備設(shè)施管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并嚴(yán)格按照計劃組織實施維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)認(rèn)真填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，確保記錄內(nèi)容真實、準(zhǔn)確。對于設(shè)備設(shè)施運行過程中出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時進(jìn)行維修，并記錄故障原因、維修過程及維修結(jié)果。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)保存至設(shè)備設(shè)施報廢后[X]年。（六）安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案演練記錄1.記錄內(nèi)容：演練基本信息，包括演練名稱、演練時間、演練地點、演練目的、演練組織部門等。演練方案，記錄演練的背景、內(nèi)容、步驟、參與人員等。演練過程記錄，詳細(xì)記錄演練過程中各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況、人員響應(yīng)情況、演練效果等。演練評估報告，對演練效果進(jìn)行評估，分析演練過程中存在的問題及改進(jìn)措施。演練總結(jié)，總結(jié)演練經(jīng)驗教訓(xùn)，提出下一步工作建議。2.記錄要求：演練組織部門應(yīng)提前制定演練方案，并報公司安全生產(chǎn)管理部門備案。演練過程中應(yīng)做好記錄，確保記錄內(nèi)容真實、全面。演練結(jié)束后，應(yīng)及時組織評估，形成評估報告，并召開總結(jié)會議，對演練情況進(jìn)行總結(jié)。演練記錄應(yīng)保存期限不少于[X]年。三、記錄格式與填寫規(guī)范（一）記錄格式公司統(tǒng)一制定安全生產(chǎn)記錄格式，包括紙質(zhì)記錄表格和電子記錄模板。記錄表格應(yīng)設(shè)計合理，便于填寫和存檔；電子記錄模板應(yīng)符合公司信息管理系統(tǒng)的要求，便于數(shù)據(jù)錄入和查詢。（二）填寫規(guī)范1.字跡工整：記錄內(nèi)容應(yīng)使用黑色或藍(lán)色鋼筆、中性筆填寫，字跡工整、清晰，不得潦草、模糊。2.內(nèi)容完整：按照記錄要求，逐項填寫記錄內(nèi)容，不得遺漏重要信息。對于無內(nèi)容可填寫的項目，應(yīng)填寫“無”或“/”。3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：記錄中的數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如需修改，應(yīng)在修改處加蓋修改人印章或簽字確認(rèn)，并注明修改日期。4.簽字蓋章：記錄完成后，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)，涉及部門或單位應(yīng)加蓋公章。四、記錄的收集與整理（一）收集1.各部門、車間、班組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)記錄的收集工作，確保記錄及時、完整地收集到本部門。2.安全生產(chǎn)記錄應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求進(jìn)行收集，不得拖延或遺漏。對于重要的安全生產(chǎn)記錄，應(yīng)及時收集并妥善保管。（二）整理1.收集到的安全生產(chǎn)記錄應(yīng)進(jìn)行分類整理，按照記錄類型、時間順序等進(jìn)行編號和裝訂，確保記錄的系統(tǒng)性和完整性。2.對于紙質(zhì)記錄，應(yīng)進(jìn)行分類歸檔，建立檔案目錄，便于查詢和檢索；對于電子記錄，應(yīng)按照公司信息管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行存儲和管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。五、記錄的存儲與保管（一）存儲方式1.安全生產(chǎn)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案管理要求進(jìn)行分類存放；電子檔案應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。2.對于重要的安全生產(chǎn)記錄，如安全生產(chǎn)事故記錄、安全生產(chǎn)許可證等，應(yīng)進(jìn)行雙重備份，分別存儲在不同的介質(zhì)和地點，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限安全生產(chǎn)記錄的保管期限應(yīng)根據(jù)記錄類型和相關(guān)法律法規(guī)的要求確定，具體如下：1.安全生產(chǎn)會議記錄、安全生產(chǎn)檢查記錄、安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案演練記錄等保存期限不少于[X]年。2.安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄保存至設(shè)備設(shè)施報廢后[X]年。3.安全生產(chǎn)事故記錄永久保存。（三）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，確保檔案的安全保管。2.檔案存放地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性。3.電子檔案應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和修改，同時應(yīng)定期進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。六、記錄的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)記錄的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)記錄查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外部單位或人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)記錄的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點查閱記錄，不得擅自將記錄帶出檔案管理部門。2.查閱人員如需復(fù)印或摘錄記錄內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。復(fù)印或摘錄的記錄應(yīng)注明出處，并加蓋檔案管理部門印章。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在記錄上涂改、標(biāo)記、污損或撕毀，查閱完畢后應(yīng)及時將記錄歸還檔案管理部門。（三）記錄使用安全生產(chǎn)記錄主要用于公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、事故調(diào)查分析、經(jīng)驗總結(jié)、培訓(xùn)教育等工作，不得用于其他與安全生產(chǎn)無關(guān)的目的。如需對外提供安全生產(chǎn)記錄的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并確保記錄的使用符合法律法規(guī)和公司要求。七、記錄的銷毀（一）銷毀條件安全生產(chǎn)記錄在保管期限屆滿后，如確無保存價值，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀記錄應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保記錄銷毀過程的合法性和安全性。（二）銷毀程序1.檔案管理部門應(yīng)定期對保管期限屆滿的安全生產(chǎn)記錄進(jìn)行清理，提出銷毀意見，并填寫《安全生產(chǎn)記錄銷