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酒店客房洗衣服務(wù)管理制度一、洗衣服務(wù)流程管理(一)收取衣物1.員工培訓(xùn)與準(zhǔn)備員工需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉收取衣物的流程和注意事項(xiàng)。在每日工作開始前,準(zhǔn)備好清潔的收衣袋、收衣單等工具。收衣袋應(yīng)保持干凈、無破損,收衣單上各項(xiàng)信息欄清晰可填。2.收取時(shí)間與方式明確規(guī)定每日收取客房衣物的時(shí)間,一般分為上午和下午兩個(gè)時(shí)間段。員工需按時(shí)到各樓層客房收取衣物。到達(dá)客房后,應(yīng)先輕輕敲門并自報(bào)身份,如“您好,客房洗衣服務(wù)”。若客人在房間內(nèi),需禮貌詢問客人是否有衣物需要清洗,并協(xié)助客人將衣物放入收衣袋。若客人不在房間,應(yīng)查看房間內(nèi)是否有放在指定位置(如衣柜內(nèi)的洗衣袋)的待洗衣物,如有則將其取出并記錄相關(guān)信息。3.檢查與記錄收取衣物時(shí),員工要仔細(xì)檢查衣物的狀況。查看衣物是否有破損、污漬、掉扣等問題,并在收衣單上詳細(xì)記錄。對(duì)于貴重衣物、特殊材質(zhì)衣物(如絲綢、皮革等),要格外注明。同時(shí),記錄衣物的數(shù)量、顏色、款式等信息,確保與客人核對(duì)無誤。(二)衣物分類與交接1.分類標(biāo)準(zhǔn)將收取的衣物按照顏色、材質(zhì)、洗滌方式等進(jìn)行分類。例如,白色衣物、淺色衣物、深色衣物分開;棉質(zhì)、麻質(zhì)、化纖等不同材質(zhì)的衣物分開;需要干洗、水洗、熨燙的衣物分開。2.交接流程分類完成后,將衣物和收衣單一起交接給洗衣房工作人員。雙方需認(rèn)真核對(duì)衣物的數(shù)量、種類及收衣單上的信息,確保一致后簽字確認(rèn)。洗衣房工作人員在接收衣物時(shí),若發(fā)現(xiàn)衣物有新的問題或收衣單信息有誤,應(yīng)及時(shí)與客房服務(wù)人員溝通核實(shí)。(三)洗滌操作1.洗滌前檢查洗衣房工作人員在洗滌衣物前,再次對(duì)衣物進(jìn)行檢查,確認(rèn)收衣單上記錄的信息準(zhǔn)確無誤。對(duì)于有特殊污漬的衣物,要根據(jù)污漬的類型選擇合適的預(yù)處理方法。2.洗滌程序選擇根據(jù)衣物的材質(zhì)和洗滌要求,選擇合適的洗滌程序。例如,棉質(zhì)衣物可采用常規(guī)水洗程序,絲綢衣物則需選擇輕柔水洗或干洗程序。在洗滌過程中,嚴(yán)格按照洗衣機(jī)的操作規(guī)程進(jìn)行操作,控制好洗滌時(shí)間、水溫、洗滌劑的用量等參數(shù)。3.質(zhì)量監(jiān)控在洗滌過程中,洗衣房管理人員要定期對(duì)洗滌質(zhì)量進(jìn)行檢查。檢查衣物是否洗凈、是否有殘留污漬、是否有褪色、縮水等問題。對(duì)于質(zhì)量不符合要求的衣物,要及時(shí)進(jìn)行返工處理。(四)熨燙與整理1.熨燙要求根據(jù)衣物的材質(zhì)和款式,選擇合適的熨燙溫度和熨燙方式。例如,棉質(zhì)衣物熨燙溫度可稍高,絲綢衣物則需采用低溫熨燙。熨燙時(shí)要注意衣物的平整度和線條的筆直度,避免出現(xiàn)熨燙痕跡和褶皺。2.整理與包裝熨燙完成后,對(duì)衣物進(jìn)行整理。將衣物的紐扣扣好、拉鏈拉好,整理好衣領(lǐng)、袖口等部位。然后將衣物整齊地疊放或掛放,并使用干凈的包裝材料進(jìn)行包裝。對(duì)于需要掛放的衣物,要使用合適的衣架,確保衣物懸掛平整。(五)送回衣物1.送回時(shí)間安排洗衣房工作人員將清洗、熨燙好的衣物整理完畢后,及時(shí)通知客房服務(wù)人員取回??头糠?wù)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將衣物送回客人房間。一般情況下,普通洗衣服務(wù)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)送回,加急洗衣服務(wù)應(yīng)在46小時(shí)內(nèi)送回。2.送回方式與確認(rèn)客房服務(wù)人員送回衣物時(shí),若客人在房間內(nèi),應(yīng)禮貌地將衣物交給客人,并請(qǐng)客人確認(rèn)衣物的數(shù)量和質(zhì)量。若客人不在房間,可將衣物放在房間內(nèi)指定位置,并留下溫馨提示紙條,告知客人衣物已送回。二、洗衣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.潔凈度衣物洗滌后應(yīng)達(dá)到潔凈無污漬的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于常見的污漬,如油漬、汗?jié)n、果汁漬等,應(yīng)完全洗凈。但對(duì)于一些陳舊的、頑固的污漬,在經(jīng)過預(yù)處理和正常洗滌程序后,若仍有輕微殘留,需向客人說明情況。2.顏色與尺寸衣物洗滌后應(yīng)保持原有顏色,無明顯褪色現(xiàn)象。對(duì)于多色衣物,顏色之間不應(yīng)相互串染。同時(shí),衣物的尺寸應(yīng)保持不變,無縮水或拉伸變形的情況。3.損壞情況在洗滌過程中,應(yīng)避免衣物出現(xiàn)破損、掉扣、脫線等情況。若因洗滌操作不當(dāng)導(dǎo)致衣物損壞,酒店應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。(二)熨燙質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.平整度衣物熨燙后應(yīng)平整光滑,無明顯褶皺。對(duì)于有線條要求的衣物,如西裝、襯衫等,線條應(yīng)筆直清晰。2.熨燙效果熨燙應(yīng)達(dá)到衣物的材質(zhì)要求,既不能因熨燙溫度過高而損傷衣物,也不能因熨燙溫度過低而達(dá)不到平整的效果。(三)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.禮貌用語在整個(gè)洗衣服務(wù)過程中,員工應(yīng)使用禮貌用語,如“您好”“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”等。與客人溝通時(shí),態(tài)度要熱情、親切、耐心。2.響應(yīng)時(shí)間對(duì)于客人提出的洗衣服務(wù)需求,酒店應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出響應(yīng)。收取衣物和送回衣物的時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,如有特殊情況需及時(shí)與客人溝通說明。3.信息準(zhǔn)確性收衣單上的信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,包括客人姓名、房號(hào)、衣物數(shù)量、洗滌要求等。在整個(gè)洗衣服務(wù)過程中,要確保信息的傳遞準(zhǔn)確,避免因信息錯(cuò)誤而導(dǎo)致服務(wù)失誤。三、洗衣服務(wù)收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.成本核算酒店應(yīng)根據(jù)洗滌成本(包括洗滌劑、水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等)、人工成本、利潤(rùn)等因素,制定合理的洗衣服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于不同類型的衣物(如襯衫、西裝、裙子等)和不同的洗滌方式(如干洗、水洗、熨燙等),應(yīng)分別制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.市場(chǎng)調(diào)研參考同行業(yè)其他酒店的洗衣服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本酒店的定位和服務(wù)質(zhì)量,對(duì)制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整和完善,確保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(二)收費(fèi)方式1.客房掛賬客人在入住酒店期間,可以選擇將洗衣費(fèi)用掛在客房賬上,在退房時(shí)一并結(jié)算。客房服務(wù)人員在收取衣物時(shí),應(yīng)告知客人洗衣費(fèi)用的結(jié)算方式,并請(qǐng)客人簽字確認(rèn)。2.現(xiàn)金支付客人也可以選擇在送回衣物時(shí)直接支付現(xiàn)金??头糠?wù)人員在收取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)使用驗(yàn)鈔機(jī)驗(yàn)鈔,并開具正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。(三)收費(fèi)管理與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)核算酒店財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)洗衣服務(wù)的收入進(jìn)行核算,確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤。同時(shí),對(duì)洗衣服務(wù)的成本進(jìn)行分析,為收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整提供依據(jù)。2.監(jiān)督檢查酒店審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)洗衣服務(wù)收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,防止出現(xiàn)亂收費(fèi)、漏收費(fèi)等問題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)進(jìn)行整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、洗衣服務(wù)設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與安裝1.采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)酒店的洗衣服務(wù)需求和規(guī)模,選擇合適的洗衣設(shè)備。設(shè)備應(yīng)具有質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)。在采購設(shè)備時(shí),要選擇正規(guī)的供應(yīng)商,并簽訂詳細(xì)的采購合同。2.安裝調(diào)試設(shè)備到貨后,由專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝過程中要嚴(yán)格按照設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試完成后,要進(jìn)行試運(yùn)行,對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估。(二)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)洗衣房工作人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固等。每天工作結(jié)束后,要對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔,清除設(shè)備表面的灰塵和污漬。定期對(duì)設(shè)備的傳動(dòng)部件進(jìn)行潤(rùn)滑,檢查設(shè)備的螺栓、螺母是否松動(dòng),并及時(shí)進(jìn)行緊固。2.定期保養(yǎng)制定設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃,按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部檢查、部件更換、性能調(diào)試等。例如,每隔一定時(shí)間對(duì)洗衣機(jī)的滾筒、水泵等部件進(jìn)行檢查和清洗,對(duì)熨燙設(shè)備的加熱元件進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)。3.維護(hù)記錄建立設(shè)備維護(hù)記錄檔案,詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的部件等信息。通過維護(hù)記錄檔案,可以及時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)歷史,為設(shè)備的管理和維修提供依據(jù)。(三)設(shè)備故障處理1.故障報(bào)告當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),洗衣房工作人員要及時(shí)向洗衣房管理人員報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。洗衣房管理人員接到報(bào)告后,要立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行初步檢查。2.維修處理對(duì)于簡(jiǎn)單的設(shè)備故障,洗衣房管理人員可以組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備故障,要及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行維修。在維修過程中,要做好維修記錄,包括維修時(shí)間、維修方法、更換的部件等信息。3.備用設(shè)備管理為了確保洗衣服務(wù)的正常進(jìn)行,酒店應(yīng)配備一定數(shù)量的備用設(shè)備。備用設(shè)備要定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。當(dāng)主設(shè)備出現(xiàn)故障且無法及時(shí)修復(fù)時(shí),要及時(shí)啟用備用設(shè)備。五、洗衣服務(wù)員工管理(一)員工招聘與培訓(xùn)1.招聘標(biāo)準(zhǔn)招聘洗衣服務(wù)員工時(shí),要注重員工的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。要求員工具備一定的洗衣知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn),能夠熟練掌握各類洗衣設(shè)備的使用方法。同時(shí),員工應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)態(tài)度,能夠與客人和同事進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。2.入職培訓(xùn)新員工入職后,要進(jìn)行全面的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括酒店的規(guī)章制度、洗衣服務(wù)流程、洗滌技術(shù)、服務(wù)禮儀等方面。培訓(xùn)結(jié)束后,要對(duì)新員工進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。3.定期培訓(xùn)定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行調(diào)整,如引入新的洗滌技術(shù)、新的服務(wù)理念等。同時(shí),鼓勵(lì)員工參加行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)和交流活動(dòng),拓寬員工的視野。(二)員工績(jī)效考核1.考核指標(biāo)設(shè)定建立科學(xué)合理的員工績(jī)效考核體系,考核指標(biāo)包括工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。例如,工作質(zhì)量指標(biāo)可以包括洗滌質(zhì)量合格率、熨燙質(zhì)量合格率等;工作效率指標(biāo)可以包括每日處理衣物的數(shù)量、收取和送回衣物的及時(shí)率等。2.考核周期與方式績(jī)效考核周期可以分為月度考核、季度考核和年度考核??己朔绞娇梢圆捎米栽u(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)和客人評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。通過多維度的考核,全面、客觀地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。3.考核結(jié)果應(yīng)用將績(jī)效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對(duì)于績(jī)效考核優(yōu)秀的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì);對(duì)于績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)的員工,要進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn),幫助其提高工作績(jī)效。(三)員工激勵(lì)與關(guān)懷1.物質(zhì)激勵(lì)設(shè)立合理的薪酬體系和獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。例如,設(shè)立月度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、年度服務(wù)明星獎(jiǎng)等,給予獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等獎(jiǎng)勵(lì)。2.精神激勵(lì)注重對(duì)員工的精神激勵(lì),通過表揚(yáng)、表彰、榮譽(yù)證書等方式,肯定員工的工作成績(jī),增強(qiáng)員工的成就感和歸屬感。同時(shí),為員工提供發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工不斷進(jìn)取。3.員工關(guān)懷關(guān)心員工的工作和生活,為員工提供良好的工作環(huán)境和福利待遇。例如,為員工提供舒適的休息場(chǎng)所、合理的工作時(shí)間安排等。定期組織員工開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)員工之間的溝通和協(xié)作,營(yíng)造良好的工作氛圍。六、洗衣服務(wù)投訴處理(一)投訴受理1.投訴渠道酒店應(yīng)設(shè)立多種投訴渠道,方便客人反饋洗衣服務(wù)問題。投訴渠道包括電話投訴、書面投訴、現(xiàn)場(chǎng)投訴等??腿丝梢酝ㄟ^撥打酒店客服電話、填寫意見反饋表、向酒店工作人員當(dāng)面反映等方式進(jìn)行投訴。2.投訴記錄當(dāng)接到客人投訴時(shí),接待人員要認(rèn)真傾聽客人的投訴內(nèi)容,并詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容包括客人姓名、房號(hào)、投訴時(shí)間、投訴問題、客人要求等信息。同時(shí),向客人承諾會(huì)及時(shí)處理投訴,并告知客人處理結(jié)果的反饋時(shí)間。(二)投訴調(diào)查與處理1.調(diào)查核實(shí)接到投訴后,洗衣房管理人員和相關(guān)部門人員要及時(shí)對(duì)投訴問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。查看收衣單、洗滌記錄、監(jiān)控錄像等資料,了解事情的經(jīng)過和原因。與客人進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解客人的需求和意見。2.處理措施根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定相應(yīng)的處理措施。對(duì)于因酒店責(zé)任導(dǎo)致的問題,如衣物損壞、洗滌質(zhì)量不合格等,要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。對(duì)于因客人自身原因?qū)е碌膯栴},如衣物本身有質(zhì)量問題、客人未按要求填寫洗滌信息等,要向客人耐心解釋說明。3.處理時(shí)間一般情況下,洗衣服務(wù)投訴應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。對(duì)于
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