PAGE生產(chǎn)企業(yè)離職制度流程一、總則（一）目的為規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)員工離職管理，確保員工離職過(guò)程的順暢，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，特制定本制度流程。（二）適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)企業(yè)全體員工，包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)勞動(dòng)政策，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、公開。3.交接完整原則：離職員工應(yīng)確保工作交接完整，避免因工作交接不清給企業(yè)造成損失。4.及時(shí)結(jié)算原則：在離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)結(jié)算員工工資、福利等相關(guān)費(fèi)用。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向企業(yè)提出離職申請(qǐng)。（二）辭退1.企業(yè)因員工不符合崗位要求、違反企業(yè)規(guī)章制度、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等原因，解除與員工的勞動(dòng)合同。2.經(jīng)濟(jì)性裁員：企業(yè)因經(jīng)營(yíng)困難等原因，按照法定程序裁減人員。（三）合同期滿離職勞動(dòng)合同期滿，企業(yè)與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，員工離職。（四）退休離職員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。（五）其他離職包括因員工死亡、失蹤、喪失勞動(dòng)能力等原因?qū)е碌碾x職。三、離職申請(qǐng)與審批（一）辭職申請(qǐng)1.員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。2.部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)其工作交接等事宜進(jìn)行安排。3.部門負(fù)責(zé)人在收到辭職申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，簽署意見后報(bào)人力資源部門。（二）辭退申請(qǐng)1.對(duì)于因不符合崗位要求、違反企業(yè)規(guī)章制度等原因需辭退員工的，用人部門應(yīng)填寫《辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明辭退理由及相關(guān)證據(jù)。2.用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)人力資源部門審核。3.人力資源部門審核通過(guò)后，報(bào)企業(yè)管理層審批。對(duì)于涉及重要崗位或關(guān)鍵人員的辭退，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)等相關(guān)會(huì)議討論決定。（三）合同期滿離職1.人力資源部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，通知員工及用人部門關(guān)于合同期滿是否續(xù)簽的意向。2.如決定不續(xù)簽，人力資源部門應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出《終止勞動(dòng)合同通知書》。3.員工確認(rèn)收到通知書后，按照離職流程辦理相關(guān)手續(xù)。（四）退休離職1.員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。2.人力資源部門審核通過(guò)后，為員工辦理退休手續(xù)，并通知相關(guān)部門進(jìn)行工作交接。（五）審批流程1.人力資源部門收到各類離職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括離職申請(qǐng)的完整性、離職原因的合理性等。2.對(duì)于辭職申請(qǐng)，如部門負(fù)責(zé)人同意且人力資源部門審核無(wú)異議，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。3.對(duì)于辭退申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)企業(yè)管理層審批。企業(yè)管理層應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。4.對(duì)于合同期滿離職、退休離職等，按照既定流程完成審批。四、離職手續(xù)辦理（一）工作交接1.離職員工應(yīng)在離職申請(qǐng)獲批后，與接手人進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、設(shè)備工具、客戶信息等。2.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，一份交所在部門存檔。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督工作交接過(guò)程，確保交接工作順利完成。對(duì)于重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的交接，可安排專人進(jìn)行監(jiān)交。（二）物品歸還1.離職員工應(yīng)歸還企業(yè)配備的辦公設(shè)備、工具、鑰匙等物品，并在《物品歸還清單》上簽字確認(rèn)。2.如有物品損壞或丟失，離職員工應(yīng)照價(jià)賠償。（三）財(cái)務(wù)結(jié)算1.人力資源部門在離職手續(xù)辦理前，應(yīng)通知財(cái)務(wù)部門對(duì)離職員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等進(jìn)行結(jié)算。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將結(jié)算款項(xiàng)支付給離職員工。如涉及個(gè)人所得稅等代扣代繳事項(xiàng)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.離職員工如有借款、預(yù)支款項(xiàng)等，應(yīng)在離職時(shí)一并結(jié)清。（四）離職證明開具1.人力資源部門在離職手續(xù)辦理完畢后，為離職員工開具《離職證明》。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。2.《離職證明》應(yīng)加蓋企業(yè)公章，并由專人負(fù)責(zé)發(fā)放給離職員工。（五）社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金減員1.人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和住房公積金管理中心辦理減員手續(xù)。2.辦理減員手續(xù)所需材料包括《離職證明》、員工身份證復(fù)印件等，具體要求按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。五、離職面談（一）面談安排1.在員工離職申請(qǐng)獲批后，人力資源部門應(yīng)安排離職面談。面談人員包括人力資源部門工作人員及員工所在部門負(fù)責(zé)人。2.面談應(yīng)在安靜、舒適的環(huán)境中進(jìn)行，確保面談的順利進(jìn)行。（二）面談內(nèi)容1.了解員工離職原因，對(duì)企業(yè)管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的意見和建議。2.感謝員工在企業(yè)期間的工作貢獻(xiàn)，表達(dá)企業(yè)對(duì)員工的尊重和關(guān)懷。3.解答員工關(guān)于離職手續(xù)辦理、工資結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的疑問(wèn)。（三）面談?dòng)涗?.面談人員應(yīng)填寫《離職面談?dòng)涗洝罚敿?xì)記錄面談內(nèi)容。面談?dòng)涗浺皇絻煞荩环萁蝗肆Y源部門存檔，一份交員工留存。2.對(duì)于員工提出具有建設(shè)性的意見和建議，人力資源部門應(yīng)及時(shí)整理反饋給相關(guān)部門，以便企業(yè)不斷改進(jìn)管理。六、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)的保密制度，不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。2.保密期限按照企業(yè)與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如無(wú)特殊約定，一般為離職后[X]年。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及企業(yè)核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)等崗位的員工，企業(yè)可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)[X]年，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，企業(yè)應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)及雙方約定執(zhí)行。3.離職員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償企業(yè)因此遭受的損失。七、特殊情況處理（一）緊急離職如員工因突發(fā)疾病、家庭重大變故等特殊原因需要緊急離職，應(yīng)在第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門說(shuō)明情況。1.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即安排人員接手其工作，并確保工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.人力資源部門應(yīng)簡(jiǎn)化離職手續(xù)辦理流程，優(yōu)先處理工資結(jié)算、離職證明開具等緊急事項(xiàng)，確保員工能夠盡快離職。（二）未完成工作交接離職如離職員工未能按照要求完成工作交接，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與其溝通，督促其盡快完成交接。1.如離職員工拒不配合，企業(yè)可暫停其工資結(jié)算，直至工作交接完成。2.對(duì)于