PAGE生產(chǎn)部物資集中配送制度一、總則（一）目的為了規(guī)范生產(chǎn)部物資集中配送管理，提高物資配送效率，降低物流成本，確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部所有物資的集中配送管理，包括原材料、零部件、輔助材料等。（三）基本原則1.集中管理原則：對(duì)生產(chǎn)所需物資進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、集中采購(gòu)、集中配送，提高物資管理的集中度和協(xié)同性。2.高效準(zhǔn)確原則：優(yōu)化配送流程，提高配送效率，確保物資準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，滿足生產(chǎn)需求。3.成本控制原則：通過(guò)合理規(guī)劃配送路線、優(yōu)化庫(kù)存管理等措施，降低物資配送成本。4.質(zhì)量保障原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保配送的物資符合生產(chǎn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，準(zhǔn)確提供物資需求信息，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等。2.負(fù)責(zé)對(duì)物資配送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和考核。3.協(xié)調(diào)解決物資配送過(guò)程中出現(xiàn)的與生產(chǎn)相關(guān)的問(wèn)題。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)生產(chǎn)部提供的物資需求信息，負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。3.跟蹤采購(gòu)物資的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）物流部門1.負(fù)責(zé)制定物資配送計(jì)劃，合理安排配送車輛和配送路線，確保物資按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。2.建立物資配送檔案，記錄物資的配送情況，包括配送時(shí)間、配送數(shù)量、收貨單位等信息。3.對(duì)配送車輛進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋物資配送過(guò)程中的信息。（四）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管和出庫(kù)發(fā)放工作，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.根據(jù)物流部門的配送計(jì)劃，提前做好物資的備貨工作，保證物資能夠及時(shí)配送。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存積壓、短缺等問(wèn)題。4.配合物流部門做好物資的裝卸、搬運(yùn)等工作。三、物資需求計(jì)劃管理（一）需求預(yù)測(cè)1.生產(chǎn)部應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，結(jié)合歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求情況，提前制定物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃。2.需求預(yù)測(cè)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整及時(shí)進(jìn)行更新。（二）需求申報(bào)1.生產(chǎn)部根據(jù)需求預(yù)測(cè)計(jì)劃，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填寫物資需求申報(bào)單，提交給采購(gòu)部門。2.物資需求申報(bào)單應(yīng)明確物資的用途、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等內(nèi)容，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（三）需求審核1.采購(gòu)部門收到物資需求申報(bào)單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于審核通過(guò)的物資需求申報(bào)單，采購(gòu)部門應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行采購(gòu)；對(duì)于審核不通過(guò)的申報(bào)單，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部溝通，說(shuō)明原因，并要求生產(chǎn)部進(jìn)行修改或補(bǔ)充。四、物資采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，對(duì)于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行淘汰，并重新選擇合適的供應(yīng)商。（二）采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.對(duì)于采購(gòu)合同的變更或解除，采購(gòu)部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理手續(xù)，并及時(shí)通知相關(guān)部門。（三）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等方式，選擇性價(jià)比高的物資，降低采購(gòu)成本。2.建立采購(gòu)成本分析制度，定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，查找成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。五、物資集中配送流程（一）配送計(jì)劃制定1.物流部門根據(jù)生產(chǎn)部的物資需求計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，制定物資集中配送計(jì)劃。2.配送計(jì)劃應(yīng)包括配送時(shí)間、配送地點(diǎn)、配送物資清單及數(shù)量等內(nèi)容，并提前通知倉(cāng)庫(kù)管理部門和生產(chǎn)部做好準(zhǔn)備工作。（二）物資備貨1.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)物流部門的配送計(jì)劃，按照先進(jìn)先出、合理搭配的原則，對(duì)物資進(jìn)行備貨。2.在備貨過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保備貨準(zhǔn)確無(wú)誤。3.備貨完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知物流部門安排車輛進(jìn)行配送。（三）物資裝車1.物流部門安排配送車輛到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)組織人員按照車輛裝載要求進(jìn)行物資裝車。2.在裝車過(guò)程中，應(yīng)注意物資的擺放順序和固定方式，避免物資在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生碰撞、損壞等情況。3.裝車完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與物流部門的司機(jī)共同核對(duì)物資的數(shù)量和清單，確保裝車物資與配送計(jì)劃一致。（四）物資運(yùn)輸與配送1.物流部門的司機(jī)按照配送計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間和路線，將物資安全、及時(shí)地送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。2.在運(yùn)輸過(guò)程中，司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。同時(shí)，要注意保護(hù)物資，防止物資受潮、受損等情況發(fā)生。3.到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)后，司機(jī)應(yīng)與生產(chǎn)部的接收人員共同核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并辦理物資交接手續(xù)。（五）物資驗(yàn)收與入庫(kù)1.生產(chǎn)部的接收人員按照物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)配送的物資進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的物資，生產(chǎn)部接收人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將入庫(kù)信息反饋給倉(cāng)庫(kù)管理部門；驗(yàn)收不合格的物資，生產(chǎn)部接收人員應(yīng)及時(shí)與物流部門和采購(gòu)部門溝通，協(xié)商處理辦法。六、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。3.在盤點(diǎn)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，并做好盤點(diǎn)記錄。（二）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定合理的庫(kù)存上下限。2.當(dāng)庫(kù)存物資數(shù)量接近或超出庫(kù)存上下限時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，通知采購(gòu)部門和生產(chǎn)部。3.采購(gòu)部門根據(jù)庫(kù)存預(yù)警信息，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃；生產(chǎn)部根據(jù)庫(kù)存情況，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。（三）庫(kù)存積壓處理1.對(duì)于長(zhǎng)期積壓的庫(kù)存物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行清理和分析，查找積壓原因。2.根據(jù)積壓物資的實(shí)際情況，采取降價(jià)促銷、報(bào)廢處理、調(diào)劑使用等方式進(jìn)行處理，減少庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存成本。七、信息管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃、采購(gòu)、配送、庫(kù)存等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，為物資管理提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。（二）信息共享與溝通1.生產(chǎn)部、采購(gòu)部門、物流部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門應(yīng)通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享，及時(shí)了解物資的需求、采購(gòu)、配送、庫(kù)存等情況。2.建立定期的信息溝通會(huì)議制度，各部門匯報(bào)物資管理工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立物資集中配送監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)物資采購(gòu)、配送、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、采購(gòu)合同的執(zhí)行情況、配送的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、庫(kù)存管理的規(guī)范性等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定物資集中配送考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)生產(chǎn)部、采購(gòu)部門、物流部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門的物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考