PAGE總監(jiān)辦安全生產(chǎn)會議制度一、總則（一）目的為加強總監(jiān)辦安全生產(chǎn)管理，及時傳達安全生產(chǎn)工作要求，分析安全生產(chǎn)形勢，研究解決安全生產(chǎn)問題，確?？偙O(jiān)辦各項工作安全有序開展，特制定本會議制度。（二）適用范圍本制度適用于總監(jiān)辦全體工作人員。（三）基本原則1.定期召開原則：安全生產(chǎn)會議應(yīng)定期召開，確保安全生產(chǎn)工作得到持續(xù)關(guān)注和推進。2.高效務(wù)實原則：會議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞安全生產(chǎn)實際，注重實效，解決實際問題。3.全員參與原則：鼓勵全體工作人員積極參與會議，充分發(fā)表意見和建議。二、會議類型及職責分工（一）安全生產(chǎn)工作例會1.召開周期：每周[X]固定時間召開。2.參會人員：總監(jiān)辦全體成員。3.主要職責傳達上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、會議精神和工作要求?？偨Y(jié)上周安全生產(chǎn)工作情況，分析存在的問題和安全隱患。部署本周安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確責任人和完成時間。協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中遇到的困難和問題。4.組織部門：由總監(jiān)辦綜合管理部負責組織，提前通知參會人員會議時間、地點和議題。（二）安全生產(chǎn)專題會議1.召開時機：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，不定期召開。2.參會人員：相關(guān)部門負責人、安全管理人員及涉及安全生產(chǎn)工作的其他人員。3.主要職責針對安全生產(chǎn)工作中的重點、難點問題進行專題研究和討論。分析重大安全隱患的成因，制定切實可行的整改措施。研究部署專項安全生產(chǎn)工作，如季節(jié)性安全防范、重大活動期間安全保障等。4.組織部門：由總監(jiān)辦安全管理部門根據(jù)實際情況提出會議議題，報總監(jiān)批準后組織召開。（三）安全生產(chǎn)形勢分析會1.召開周期：每季度末召開。2.參會人員：總監(jiān)辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責人及安全管理人員。3.主要職責全面分析本季度安全生產(chǎn)形勢，評估安全生產(chǎn)工作成效?？偨Y(jié)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗教訓(xùn)，查找存在的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題。研究制定下一季度安全生產(chǎn)工作計劃和目標。4.組織部門：由總監(jiān)辦安全管理部門負責組織，收集各部門安全生產(chǎn)工作情況匯報，形成分析報告提交會議討論。三、會議組織與流程（一）會前準備1.確定會議主題和議程：根據(jù)安全生產(chǎn)工作實際，由會議組織者提前確定會議主題和議程安排，并提前通知參會人員。2.收集相關(guān)資料：會議組織者負責收集與會議主題相關(guān)的安全生產(chǎn)文件、資料、數(shù)據(jù)等，為會議討論提供依據(jù)。3.通知參會人員：提前[X]天通過郵件、短信或內(nèi)部通訊工具等方式通知參會人員會議時間、地點、主題和議程，確保參會人員有足夠時間準備。（二）會議召開1.主持人開場：會議由總監(jiān)辦負責人或指定主持人主持，介紹會議目的、議程和參會人員。2.傳達上級精神：由相關(guān)人員傳達上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、會議精神和工作要求。3.工作匯報與討論：各部門負責人或相關(guān)人員匯報本部門安全生產(chǎn)工作情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議。參會人員圍繞匯報內(nèi)容進行討論，共同研究解決問題的辦法。4.決策與部署：根據(jù)討論結(jié)果，由總監(jiān)辦領(lǐng)導(dǎo)班子做出決策，明確安全生產(chǎn)工作任務(wù)、責任人和完成時間，并進行工作部署。5.會議記錄：安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果和工作部署等，確保會議記錄準確、完整。（三）會后落實1.形成會議紀要：會議結(jié)束后，由會議組織者及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員，并在總監(jiān)辦內(nèi)部公布。會議紀要應(yīng)明確會議主要內(nèi)容、決策結(jié)果和工作要求，并跟蹤落實情況。2.任務(wù)分解與執(zhí)行：各部門根據(jù)會議部署，將安全生產(chǎn)工作任務(wù)分解到具體崗位和人員，制定詳細的工作計劃，確保工作任務(wù)按時完成。3.監(jiān)督檢查：總監(jiān)辦安全管理部門負責對各部門安全生產(chǎn)工作任務(wù)執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。定期對會議決策執(zhí)行情況進行總結(jié)評估，確保安全生產(chǎn)工作持續(xù)改進。四、會議內(nèi)容與要求（一）安全生產(chǎn)工作匯報1.工作進展情況：各部門應(yīng)詳細匯報本部門安全生產(chǎn)工作開展情況，包括安全檢查、隱患排查治理、安全教育培訓(xùn)、安全設(shè)施建設(shè)等方面的工作進展。2.存在問題分析：認真分析本部門安全生產(chǎn)工作中存在的問題，如安全管理制度執(zhí)行不到位、員工安全意識淡薄、安全設(shè)施老化等，并深入剖析問題產(chǎn)生的原因。3.改進措施與建議：針對存在的問題，提出切實可行的改進措施和建議，明確責任人和完成時間，確保問題得到有效解決。（二）安全生產(chǎn)形勢分析1.總體形勢評估：對本階段安全生產(chǎn)形勢進行全面評估，包括事故發(fā)生情況、安全隱患排查治理情況、安全管理工作成效等方面，分析安全生產(chǎn)形勢的總體態(tài)勢。2.趨勢預(yù)測：根據(jù)當前安全生產(chǎn)工作實際，結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢和季節(jié)性特點，對下一階段安全生產(chǎn)形勢進行預(yù)測，提前做好應(yīng)對準備。3.風(fēng)險預(yù)警：針對可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險，發(fā)布風(fēng)險預(yù)警信息，提醒各部門和全體工作人員高度重視，采取有效措施防范風(fēng)險。（三）安全生產(chǎn)決策與部署1.工作任務(wù)明確：根據(jù)安全生產(chǎn)形勢分析和工作實際需要，明確下一階段安全生產(chǎn)工作任務(wù)，包括重點工作、專項行動、日常管理等方面的任務(wù)要求。2.責任分工細化：將安全生產(chǎn)工作任務(wù)分解到具體部門和人員，明確各部門和人員的工作職責和權(quán)限，確保工作任務(wù)落實到人。3.時間節(jié)點確定：為各項安全生產(chǎn)工作任務(wù)設(shè)定明確的完成時間節(jié)點，確保工作任務(wù)按時完成，避免拖延和推諉。（四）會議紀律與要求1.按時參會：參會人員應(yīng)提前安排好工作，按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織者請假，并安排其他人員代為參會。2.認真準備：參會人員應(yīng)認真準備會議發(fā)言內(nèi)容，結(jié)合本部門工作實際，如實匯報工作情況，提出有針對性的意見和建議。3.積極發(fā)言：鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的觀點和看法，共同探討解決安全生產(chǎn)問題的辦法。發(fā)言應(yīng)簡潔明了，突出重點，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。4.遵守紀律：會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情，確保會議秩序井然。五、會議記錄與檔案管理（一）會議記錄要求1.記錄內(nèi)容完整：會議記錄應(yīng)詳細記錄會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等內(nèi)容，確保記錄完整、準確。2.語言簡潔明了：記錄語言應(yīng)簡潔明了，避免使用模糊、歧義或冗長的表述，便于查閱和理解。3.采用規(guī)范格式：會議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括標題、正文、落款等部分，確保記錄規(guī)范、統(tǒng)一。（二）會議檔案管理1.檔案整理歸檔：會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時將會議記錄、會議紀要、相關(guān)文件資料等進行整理歸檔，建立安全生產(chǎn)會議檔案。2.分類存放保管：會議檔案應(yīng)按照年份、會議類型等進行分類存放保管，便于查找和使用。3.保管期限規(guī)定：安全生產(chǎn)會議檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理制度執(zhí)行，確保檔案資料的完整性和安全性。4.查閱利用規(guī)定：嚴格執(zhí)行檔案查閱利用規(guī)定，未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱、復(fù)制或銷毀會議檔案。因工作需要查閱會議檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)批準