PAGE生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)材料管理，規(guī)范材料的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、回收等環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，降低成本，提高效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)材料的管理，包括原材料、輔助材料、零部件、半成品等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，保證生產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。3.節(jié)約性原則：合理規(guī)劃材料使用，避免浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本。4.安全性原則：確保材料存儲(chǔ)和使用過(guò)程中的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的到貨驗(yàn)收，對(duì)不合格材料及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。（二）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)材料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。2.建立健全材料庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，防止材料損壞、丟失和變質(zhì)。（三）生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)合理領(lǐng)用材料，控制材料消耗。2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)材料的擺放、使用和清理，保持現(xiàn)場(chǎng)整潔有序。3.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等進(jìn)行回收和妥善處理。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，防止不合格材料流入下道工序。3.對(duì)不合格材料出具檢驗(yàn)報(bào)告，協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)材料采購(gòu)資金的審核和支付。2.對(duì)材料成本進(jìn)行核算和分析，提供成本控制建議。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃，提前向采購(gòu)部門(mén)提供所需材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。采購(gòu)部門(mén)結(jié)合庫(kù)存情況，綜合考慮材料的采購(gòu)周期、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，制定月度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等方面。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)材料到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、外觀等進(jìn)行核對(duì)，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的材料辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的材料由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨或索賠等事宜。四、材料存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)材料的類(lèi)別、特性、用途等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、危險(xiǎn)化學(xué)品區(qū)等。2.對(duì)不同存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確材料的存放位置，便于查找和管理。（二）入庫(kù)管理1.材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)送貨單、采購(gòu)合同等核對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。2.填寫(xiě)入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)包括材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)、入庫(kù)日期等內(nèi)容，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、送貨人員簽字確認(rèn)。3.將入庫(kù)材料按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域和方式進(jìn)行擺放，確保整齊有序。（三）存儲(chǔ)保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行檢查，查看材料是否有損壞、變質(zhì)、受潮等情況，如有異常及時(shí)處理。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。3.做好倉(cāng)庫(kù)的防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)等工作，確保庫(kù)存材料的安全。（四）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為月度、季度或年度盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)整理好庫(kù)存賬目，準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)所需的工具和表格。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一核對(duì)庫(kù)存材料的實(shí)物數(shù)量與賬目記錄是否一致。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因并及時(shí)調(diào)整賬目。五、材料使用管理（一）領(lǐng)料管理1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要，填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)領(lǐng)取材料。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照領(lǐng)料單發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，同時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。（二）限額領(lǐng)料1.對(duì)于貴重材料、消耗量大的材料等，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。2.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)定額和實(shí)際生產(chǎn)情況，確定材料的限額用量，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照限額發(fā)放材料。3.如因生產(chǎn)任務(wù)變更等原因需要調(diào)整限額用量，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行變更。（三）現(xiàn)場(chǎng)材料管理1.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持材料擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰，便于取用和管理。2.生產(chǎn)人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用材料，避免浪費(fèi)和損壞。3.對(duì)于剩余材料，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)或妥善保管，不得隨意丟棄。（四）材料消耗統(tǒng)計(jì)與分析1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)材料消耗情況，填寫(xiě)材料消耗報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容包括材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)產(chǎn)品名稱(chēng)、消耗時(shí)間等信息。2.財(cái)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)共同對(duì)材料消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出材料消耗的規(guī)律和異常情況，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制和改進(jìn)。六、材料回收與廢棄物管理（一）材料回收1.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收。2.回收的材料應(yīng)按照類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放，由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)統(tǒng)一管理。3.對(duì)于可再利用的回收材料，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修復(fù)或加工后重新投入生產(chǎn)使用。（二）廢棄物管理1.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不可回收的廢棄物，如廢包裝材料、廢化學(xué)品容器等，應(yīng)按照相關(guān)環(huán)保要求進(jìn)行分類(lèi)收集和存放。2.定期委托有資質(zhì)的廢棄物處理單位進(jìn)行處理，并簽訂廢棄物處理合同，確保廢棄物得到安全、合法的處置。3.做好廢棄物處理記錄，包括廢棄物名稱(chēng)、數(shù)量、處理時(shí)間、處理單位等信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、材料驗(yàn)收情況、庫(kù)存管理情況、材料使用情況、回收與廢棄物管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立材料管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)的材料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括材料采購(gòu)成本控制、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、材料損耗率、廢棄物處理