PAGE農(nóng)業(yè)建立生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理，規(guī)范農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案的建立、管理和使用，提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的科學(xué)性、規(guī)范性和可追溯性，保障農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織從事的各類農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，包括農(nóng)作物種植、畜禽養(yǎng)殖、水產(chǎn)養(yǎng)殖等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)記錄生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：檔案應(yīng)涵蓋農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括投入品使用、田間管理、病蟲害防治、收獲銷售等，保證檔案資料完整無缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求建立檔案，確保檔案的規(guī)范性和一致性。4.保密性原則：對(duì)涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。（四）職責(zé)分工1.公司/組織負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案制度的建立、實(shí)施和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。2.生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)組織農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)，指導(dǎo)和督促生產(chǎn)者按照要求建立生產(chǎn)檔案，并及時(shí)收集、整理和歸檔生產(chǎn)檔案資料。3.質(zhì)量安全管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案進(jìn)行審核和監(jiān)督，檢查檔案記錄的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，確保農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯。4.檔案管理部門：負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案的集中管理，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，做好檔案的存儲(chǔ)、保管、查閱和銷毀等工作。5.生產(chǎn)者：負(fù)責(zé)如實(shí)記錄本人在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)信息，及時(shí)將生產(chǎn)檔案資料提交給生產(chǎn)部門。二、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案的內(nèi)容與要求（一）種植檔案1.種植品種信息：記錄種植品種的名稱、來源、特性、種植面積等。2.土地信息：包括土地位置、面積、土壤肥力狀況、前茬作物等。3.投入品使用記錄：詳細(xì)記錄種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜等投入品的名稱、品牌、規(guī)格、用量、使用時(shí)間、使用方法等。4.田間管理記錄：記載播種時(shí)間、種植密度、灌溉時(shí)間、施肥次數(shù)、中耕除草情況、病蟲害防治措施等。5.收獲記錄：記錄收獲時(shí)間、收獲方式、產(chǎn)量、質(zhì)量等。6.銷售記錄：包括銷售時(shí)間、銷售對(duì)象、銷售數(shù)量、銷售價(jià)格等信息。（二）畜禽養(yǎng)殖檔案1.畜禽品種信息：記錄畜禽品種的名稱、來源、數(shù)量及其特征。2.養(yǎng)殖場(chǎng)地信息：包括養(yǎng)殖場(chǎng)地址、面積、布局、設(shè)施設(shè)備等情況。3.飼料和飼料添加劑使用記錄：詳細(xì)記錄飼料和飼料添加劑的名稱、品牌、規(guī)格、用量、使用時(shí)間等。4.獸藥使用記錄：記載獸藥的名稱、劑型、規(guī)格、用量、使用原因、使用時(shí)間及休藥期等。5.免疫記錄：記錄畜禽的免疫時(shí)間、疫苗種類、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、劑量等。6.診療記錄：包括畜禽發(fā)病時(shí)間、癥狀、診斷情況、治療措施、用藥情況等。7.消毒記錄：記錄消毒時(shí)間、消毒藥名稱、濃度、消毒范圍等。8.畜禽轉(zhuǎn)群、出欄記錄：記錄轉(zhuǎn)群或出欄時(shí)間、數(shù)量、去向等。9.銷售記錄：同種植檔案銷售記錄要求。（三）水產(chǎn)養(yǎng)殖檔案1.養(yǎng)殖品種信息：記錄養(yǎng)殖水產(chǎn)品種的名稱、來源、規(guī)格、數(shù)量等。2.養(yǎng)殖場(chǎng)地信息：包括池塘、水庫(kù)、湖泊等養(yǎng)殖水域的位置、面積、水深、水質(zhì)狀況等。3.苗種投放記錄：記載苗種的來源、規(guī)格、數(shù)量、投放時(shí)間等。4.飼料和肥料使用記錄：詳細(xì)記錄飼料和肥料的名稱、品牌、規(guī)格、用量、使用時(shí)間等。5.水質(zhì)監(jiān)測(cè)記錄：定期記錄養(yǎng)殖水域的水溫、酸堿度、溶解氧、氨氮等水質(zhì)指標(biāo)。6.病害防治記錄：記錄發(fā)病時(shí)間、癥狀、防治措施、用藥情況等。7.捕撈記錄：記錄捕撈時(shí)間、方式、產(chǎn)量、規(guī)格等。8.銷售記錄：同種植檔案銷售記錄要求。（四）檔案記錄要求1.記錄及時(shí)：生產(chǎn)者應(yīng)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生時(shí)及時(shí)進(jìn)行記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.字跡清晰：檔案記錄應(yīng)使用鋼筆、中性筆或計(jì)算機(jī)打印，字跡工整、清晰，不得隨意涂改。3.內(nèi)容完整：按照上述各項(xiàng)檔案內(nèi)容要求，詳細(xì)記錄農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的全過程，不得遺漏重要信息。4.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或偽造數(shù)據(jù)。三、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案的建立與歸檔（一）建立方式1.紙質(zhì)檔案：生產(chǎn)者可采用紙質(zhì)表格的形式記錄農(nóng)業(yè)生產(chǎn)信息，填寫完畢后提交給生產(chǎn)部門。2.電子檔案：鼓勵(lì)生產(chǎn)者使用電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等方式建立電子檔案，并定期將電子檔案?jìng)浞萏峤唤o生產(chǎn)部門。（二）歸檔流程1.收集整理：生產(chǎn)部門定期收集生產(chǎn)者提交的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案資料，對(duì)檔案進(jìn)行初步整理，檢查檔案的完整性和規(guī)范性。2.審核把關(guān)：質(zhì)量安全管理部門對(duì)整理后的檔案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和與農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全的關(guān)聯(lián)性，對(duì)不符合要求的檔案提出整改意見。3.歸檔存儲(chǔ)：經(jīng)審核合格的檔案，由檔案管理部門按照檔案類別、年份、編號(hào)等進(jìn)行分類歸檔，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并妥善存儲(chǔ)保管。（三）檔案編號(hào)為便于檔案的管理和查詢，對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：[編號(hào)示例：NYZZ2023001，其中NY代表農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案，ZZ代表種植檔案，2023代表年份，001代表該年份種植檔案的順序號(hào)]（四）檔案存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)方式：檔案管理部門應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和年份順序排列；電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在服務(wù)器或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。2.存儲(chǔ)環(huán)境：檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲、防盜等，確保檔案的安全保存。四、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.外部查閱：因政府監(jiān)管、司法調(diào)查、合作交流等特殊原因需要查閱農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案的，應(yīng)提供相關(guān)證明文件，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）查閱程序1.申請(qǐng)：查閱人員填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱、原因、查閱時(shí)間等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交檔案管理部門。3.查閱：檔案管理部門根據(jù)申請(qǐng)表提供的信息，查找并提供相應(yīng)的檔案資料，查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。4.登記：查閱人員查閱檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)做好查閱登記，記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。（三）檔案使用1.內(nèi)部使用：公司/組織內(nèi)部人員查閱檔案后，如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印、摘錄的檔案資料應(yīng)妥善保管，不得用于與工作無關(guān)的目的。2.外部提供：因特殊原因需要向外部提供農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案資料的，應(yīng)經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案資料的安全和保密。五、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案的保管期限與銷毀（一）保管期限農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定，一般為[保管期限示例：35年]。對(duì)于涉及農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全事故調(diào)查、追溯等重要檔案，應(yīng)長(zhǎng)期保存。（二）銷毀程序1.鑒定：檔案管理部門定期對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見，報(bào)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.造冊(cè)：對(duì)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理部門應(yīng)造具《檔案銷毀清冊(cè)》，詳細(xì)記錄檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因、銷毀時(shí)間等信息。3.銷毀：由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)部門，按照《檔案銷毀清冊(cè)》的內(nèi)容進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并由監(jiān)銷人員在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。4.存檔：銷毀完畢后，將《檔案銷毀清冊(cè)》存檔，以備查閱。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司/組織定期對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查檔案的建立、歸檔、查閱、保管等環(huán)節(jié)是否符合制度要求。2.專項(xiàng)檢查：針對(duì)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全事件、市場(chǎng)監(jiān)管要求等，開展專項(xiàng)檔案檢查，確保檔案信息能夠滿足追溯和監(jiān)管需要。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：制定農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案管理工作考核指標(biāo)，包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性等方面。2.考核方式：采用日常檢查與定期考核相結(jié)合的方式，對(duì)各部門和生產(chǎn)者的檔案管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.結(jié)果應(yīng)用：將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，對(duì)檔案管理工作