PAGE生產(chǎn)用車派車制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產(chǎn)用車的派車管理，提高車輛使用效率，確保生產(chǎn)運輸任務(wù)的順利完成，保障行車安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)用車的派車管理，包括但不限于貨車、叉車、牽引車等各類用于生產(chǎn)作業(yè)的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，確保駕駛員具備合格的駕駛資質(zhì)，車輛性能良好，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程。2.高效合理原則：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置或過度使用。3.統(tǒng)一調(diào)度原則：公司所有生產(chǎn)用車的派車由統(tǒng)一的調(diào)度部門負(fù)責(zé)，確保車輛調(diào)配的科學(xué)性和公正性。二、派車職責(zé)分工（一）調(diào)度部門1.負(fù)責(zé)接收各生產(chǎn)部門的用車申請，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、車輛狀況和駕駛員情況進(jìn)行綜合調(diào)度。2.制定每日、每周的派車計劃，合理安排車輛的出車時間、行駛路線和任務(wù)分配。3.實時監(jiān)控車輛的運行狀態(tài)，及時處理車輛調(diào)度過程中出現(xiàn)的問題。4.定期對派車情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，不斷優(yōu)化派車方案，提高車輛使用效率。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)工作的實際需求，提前向調(diào)度部門提交用車申請，明確用車時間、地點、任務(wù)和預(yù)計用車時長等信息。2.配合調(diào)度部門做好車輛的調(diào)度安排，按照規(guī)定的時間和地點及時組織裝卸貨物等工作。3.對車輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給調(diào)度部門。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守本制度和交通法規(guī)，服從調(diào)度部門的指揮，按時完成派車任務(wù)。2.出車前對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好，各類證件齊全有效。3.行車過程中遵守安全操作規(guī)程，文明駕駛，確保行車安全。4.任務(wù)完成后，及時將車輛返回指定地點，并向調(diào)度部門報告車輛使用情況。三、用車申請與審批（一）申請流程1.生產(chǎn)部門如需使用生產(chǎn)用車，應(yīng)提前填寫《生產(chǎn)用車申請表》，詳細(xì)注明用車時間、預(yù)計用車時長、出發(fā)地點、到達(dá)地點、運輸貨物名稱及數(shù)量、用車事由等信息。2.將填寫好的申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將申請表報送至調(diào)度部門。（二）審批權(quán)限1.調(diào)度部門收到用車申請表后，根據(jù)車輛狀況、駕駛員安排和生產(chǎn)任務(wù)情況進(jìn)行審批。2.對于一般性的生產(chǎn)用車申請，調(diào)度部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接審批。若申請用車時間在當(dāng)天且預(yù)計用車時長不超過[X]小時，調(diào)度部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況直接安排車輛，并做好記錄。若申請用車時間在近期（提前[X]天內(nèi)）且預(yù)計用車時長不超過[X]小時，調(diào)度部門負(fù)責(zé)人可結(jié)合車輛和駕駛員的可用情況進(jìn)行審批安排。3.對于涉及重要生產(chǎn)任務(wù)、長途運輸或車輛資源緊張等特殊情況的用車申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要生產(chǎn)任務(wù)用車申請需詳細(xì)說明任務(wù)的重要性、緊迫性以及對生產(chǎn)進(jìn)度的影響，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排車輛。長途運輸用車申請（單程距離超過[X]公里），調(diào)度部門應(yīng)評估車輛的續(xù)航能力、駕駛員的駕駛時長限制等因素，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可安排車輛并做好相應(yīng)的安全保障措施。車輛資源緊張時期，如公司多個生產(chǎn)項目同時進(jìn)行，用車需求集中，調(diào)度部門應(yīng)將特殊情況的用車申請匯總后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)車輛資源。（三）申請變更與撤銷1.用車申請?zhí)峤缓螅粢蛏a(chǎn)任務(wù)調(diào)整等原因需要變更申請信息，生產(chǎn)部門應(yīng)及時填寫《生產(chǎn)用車申請變更表》，注明變更內(nèi)容，按照原申請流程重新提交審批。2.若用車申請已獲批準(zhǔn)，但因特殊原因無需用車，生產(chǎn)部門應(yīng)及時填寫《生產(chǎn)用車申請撤銷表》，向調(diào)度部門申請撤銷申請。調(diào)度部門在確認(rèn)車輛未安排出車后，予以批準(zhǔn)撤銷，并做好記錄。四、派車安排（一）派車依據(jù)調(diào)度部門根據(jù)用車申請的時間、地點、任務(wù)等信息，結(jié)合車輛的類型、狀態(tài)、駕駛員的資質(zhì)和工作任務(wù)安排等因素，進(jìn)行合理的派車安排。優(yōu)先安排距離近、任務(wù)緊急的用車申請，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠按時完成。（二）派車方式1.直接派車：對于已獲批準(zhǔn)的一般性用車申請，調(diào)度部門根據(jù)車輛和駕駛員的可用情況，直接安排車輛執(zhí)行任務(wù)，并將派車信息通知駕駛員和生產(chǎn)部門。2.集中派車：在生產(chǎn)任務(wù)較為集中的時間段，如每天的特定生產(chǎn)時段或每周的固定生產(chǎn)任務(wù)高峰期，調(diào)度部門可根據(jù)生產(chǎn)部門的用車需求，進(jìn)行集中派車。將多個用車申請進(jìn)行整合，合理規(guī)劃車輛的行駛路線和任務(wù)順序，提高車輛的使用效率。3.預(yù)約派車：對于一些需要提前預(yù)約的生產(chǎn)用車任務(wù)，如長途運輸、大型設(shè)備的運輸?shù)龋{(diào)度部門應(yīng)提前與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，確定用車時間、路線和車輛要求等信息，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行派車安排。在預(yù)約派車過程中，調(diào)度部門應(yīng)充分考慮車輛的維護(hù)保養(yǎng)、駕駛員的休息時間等因素，確保車輛和駕駛員能夠按時、安全地執(zhí)行任務(wù)。（三）派車通知1.調(diào)度部門在完成派車安排后，應(yīng)及時將派車信息通知駕駛員和生產(chǎn)部門。派車信息包括車輛牌號、駕駛員姓名、出車時間、預(yù)計到達(dá)時間、行駛路線、任務(wù)詳情等。2.通知方式可采用書面通知、短信通知或內(nèi)部通訊軟件通知等多種方式，確保駕駛員和生產(chǎn)部門能夠及時準(zhǔn)確地收到派車信息。3.駕駛員在收到派車通知后，應(yīng)仔細(xì)核對派車信息，如有疑問及時與調(diào)度部門溝通確認(rèn)。五、車輛使用規(guī)范（一）出車前檢查1.駕駛員在接到派車通知后，應(yīng)提前到達(dá)指定地點，對車輛進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否有損壞、輪胎氣壓是否正常、機(jī)油液位是否合適、制動系統(tǒng)是否靈敏、燈光是否齊全有效、車輛證件是否齊全等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，駕駛員應(yīng)立即向調(diào)度部門報告，調(diào)度部門應(yīng)及時安排維修或更換車輛。嚴(yán)禁車輛帶故障出車。（二）行車安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛。在行車過程中，要保持注意力集中，注意觀察路況，確保行車安全。2.按照規(guī)定的行駛路線行駛，如需臨時變更路線，應(yīng)提前向調(diào)度部門報告并說明原因，經(jīng)調(diào)度部門同意后方可變更。3.車輛在運輸貨物時，應(yīng)確保貨物裝載牢固、平衡，避免貨物在運輸過程中發(fā)生晃動、掉落等情況。對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物的運輸，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行操作，確保運輸安全。（三）車輛維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對車輛進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)操作。按照車輛使用說明書的要求，按時更換機(jī)油、濾清器、輪胎等易損件。2.車輛完成任務(wù)后，駕駛員應(yīng)及時將車輛清洗干凈，檢查車輛各部件的工作情況，如有問題及時向調(diào)度部門報告并安排維修。3.調(diào)度部門應(yīng)定期組織車輛的全面維護(hù)保養(yǎng)工作，根據(jù)車輛的行駛里程、使用時間等情況，安排車輛進(jìn)行二級維護(hù)、年度審驗等工作，確保車輛性能良好，符合安全運行要求。（四）車輛停放1.車輛完成任務(wù)后，應(yīng)按照調(diào)度部門的要求將車輛停放在指定的停車場或停車區(qū)域。嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛停放在非指定地點。2.在停車場或停車區(qū)域內(nèi)，車輛應(yīng)停放整齊，不得妨礙其他車輛和行人通行。對于長期停放的車輛，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如遮蓋、封存等，防止車輛受到損壞。六、費用結(jié)算（一）費用核算1.生產(chǎn)用車的費用核算包括車輛的燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、駕駛員的工資及補(bǔ)貼等。2.調(diào)度部門應(yīng)每月對車輛的費用進(jìn)行統(tǒng)計核算，按照實際發(fā)生的費用進(jìn)行記錄。對于燃油費，根據(jù)車輛的加油記錄和油價進(jìn)行核算；對于維修費和保養(yǎng)費，根據(jù)維修保養(yǎng)發(fā)票和清單進(jìn)行核算；對于駕駛員的工資及補(bǔ)貼，按照公司的薪酬制度進(jìn)行核算。（二）費用結(jié)算方式1.費用結(jié)算周期為每月[X]日至次月[X]日。調(diào)度部門在結(jié)算周期結(jié)束后，應(yīng)及時整理車輛費用的相關(guān)資料，編制《生產(chǎn)用車費用結(jié)算表》。2.《生產(chǎn)用車費用結(jié)算表》應(yīng)詳細(xì)列出每輛車在結(jié)算周期內(nèi)的各項費用明細(xì)、總費用金額等信息。經(jīng)調(diào)度部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報送至財務(wù)部門進(jìn)行費用結(jié)算。3.財務(wù)部門根據(jù)《生產(chǎn)用車費用結(jié)算表》進(jìn)行費用審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時與調(diào)度部門溝通核實。審核無誤后，按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行費用支付。（三）費用報銷1.駕駛員在出車過程中發(fā)生的費用，如加油費、路橋費等，應(yīng)及時收集相關(guān)發(fā)票，并按照公司的費用報銷流程進(jìn)行報銷。2.報銷發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出車任務(wù)相符。駕駛員應(yīng)在報銷發(fā)票上注明出車時間、地點、任務(wù)等信息，并經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.調(diào)度部門負(fù)責(zé)對駕駛員的費用報銷申請進(jìn)行審核，審核通過后報送至財務(wù)部門進(jìn)行報銷處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的車輛管理監(jiān)督小組，定期對生產(chǎn)用車的派車管理、車輛使用情況、駕駛員行為等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括用車申請的審批流程是否規(guī)范、派車安排是否合理、車輛是否按時出車和返回、駕駛員是否遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程、車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查閱派車記錄、車輛行駛軌跡、駕駛員反饋等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核制度1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核?？己藘?nèi)容包括安全行車、任務(wù)完成情況、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.安全行車方面，考核駕駛員是否發(fā)生交通事故、交通違法行為等；任務(wù)完成情況方面，考核駕駛員是否按時、準(zhǔn)確地完成派車任務(wù)；服務(wù)質(zhì)量方面，考核駕駛員是否文明駕駛、禮貌待人、遵守客戶要求等；車輛維護(hù)保養(yǎng)方面，考核駕駛員是否按照規(guī)定做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進(jìn)行批評教育、扣發(fā)績效獎金等處理，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。（三）投訴處理1.生產(chǎn)部門或其他相關(guān)部門及人員如對車輛使用情況有投訴或意見，可向調(diào)度部門或公司車輛管理監(jiān)督小組提出。2.調(diào)度部門或監(jiān)督小組在接到投訴