PAGE總包項目生產(chǎn)例會制度一、總則（一）目的為加強總包項目的生產(chǎn)管理，規(guī)范項目生產(chǎn)例會的組織與召開，及時解決項目生產(chǎn)過程中的問題，確保項目順利推進，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的所有總包項目。（三）基本原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，精簡流程，及時解決實際問題，避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則：通過例會搭建溝通平臺，促進項目各參建方之間的信息交流與協(xié)作配合。3.責(zé)任明確原則：明確會議議題的責(zé)任主體，確保問題得到有效落實和解決。二、會議組織（一）會議周期總包項目生產(chǎn)例會每周召開一次，特殊情況可臨時增加會議頻次。（二）會議時間與地點1.會議時間：每周[具體時間]，如遇節(jié)假日或特殊情況需提前或推遲召開，由項目經(jīng)理提前通知參會人員。2.會議地點：項目會議室或根據(jù)實際情況選擇合適的場地。（三）參會人員1.項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人、項目副經(jīng)理等項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.各部門負責(zé)人，包括工程管理部、技術(shù)質(zhì)量部、安全管理部、物資設(shè)備部、商務(wù)合約部等。3.各施工班組負責(zé)人、分包單位負責(zé)人。4.其他相關(guān)人員，根據(jù)會議議題需要確定。三、會議內(nèi)容（一）上周工作匯報1.工程進度匯報各施工班組負責(zé)人匯報上周完成的工程量、形象進度，與計劃進度對比分析，說明進度滯后或提前的原因。工程管理部匯總項目整體進度情況，分析影響進度的主要因素，提出解決措施和建議。2.質(zhì)量情況匯報技術(shù)質(zhì)量部匯報上周工程質(zhì)量檢查情況，包括質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)的部位、數(shù)量、整改情況，分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因。對質(zhì)量控制較好的施工班組或分項工程進行表揚，對存在質(zhì)量隱患的提出整改要求和期限。3.安全管理匯報安全管理部匯報上周施工現(xiàn)場的安全檢查情況，包括安全隱患排查、安全事故發(fā)生情況等。對安全管理工作突出的班組或個人進行表彰，對存在安全問題的下達整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。4.物資設(shè)備管理匯報物資設(shè)備部匯報上周物資采購、設(shè)備租賃及使用情況，包括物資供應(yīng)是否及時、設(shè)備運行是否正常等。對物資設(shè)備管理中存在的問題進行分析，提出改進措施，確保物資設(shè)備滿足項目施工需要。5.商務(wù)合約管理匯報商務(wù)合約部匯報上周工程計量、工程款支付、合同執(zhí)行情況等。對商務(wù)合約管理工作中出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)警，提出應(yīng)對措施，保障項目的經(jīng)濟效益。（二）本周工作安排1.根據(jù)上周工作完成情況，結(jié)合項目總體進度計劃，各部門負責(zé)人和施工班組負責(zé)人匯報本周工作計劃和目標(biāo)。2.明確本周工作重點和難點，制定針對性的解決方案和措施，確保各項工作有序推進。（三）問題討論與解決1.參會人員針對項目生產(chǎn)過程中存在的問題進行討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出切實可行的解決方案。2.明確問題解決的責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時間，形成問題解決清單，跟蹤落實情況。（四）其他事項1.傳達上級有關(guān)文件精神、會議要求，部署相關(guān)工作任務(wù)。2.對項目近期出現(xiàn)的重大事項、突發(fā)事件進行通報和分析，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，提出防范措施。四、會議流程（一）會前準(zhǔn)備1.項目經(jīng)理確定會議議題，提前通知參會人員會議時間、地點和議題內(nèi)容。2.各參會人員提前準(zhǔn)備好上周工作匯報材料和本周工作計劃，對需要討論解決的問題進行梳理。（二）會議召開1.項目經(jīng)理主持會議，宣布會議開始，介紹參會人員。2.按照會議議程，各部門負責(zé)人和施工班組負責(zé)人依次進行上周工作匯報。3.參會人員針對匯報內(nèi)容進行討論和發(fā)言，提出意見和建議。4.項目經(jīng)理對會議討論情況進行總結(jié)，明確本周工作重點和要求，對問題解決進行安排部署。（三）會議記錄1.安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會后及時整理形成會議紀(jì)要。（四）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要由項目經(jīng)理審核后發(fā)布，發(fā)送至項目各參建方。2.會議紀(jì)要應(yīng)明確會議討論的主要內(nèi)容、問題解決措施、責(zé)任人和完成時間等，作為項目生產(chǎn)管理的重要文件存檔。五、會議紀(jì)律（一）參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，需提前向項目經(jīng)理請假。（二）參會人員應(yīng)認真準(zhǔn)備匯報材料，如實匯報工作情況，不得虛報、瞞報。（三）會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或中途離場，保持會議秩序。（四）參會人員應(yīng)積極參與會議討論，發(fā)表建設(shè)性意見和建議，不得推諉責(zé)任、相互指責(zé)。六、監(jiān)督與考核（一）公司工程管理部門負責(zé)對總包項目生產(chǎn)例會制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）將項目生產(chǎn)例會的召開情況、會議紀(jì)要的落實情況納入項目績