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文檔簡(jiǎn)介
養(yǎng)老機(jī)構(gòu)后勤工作制度物資管理制度1.凡部門所需的各類物資經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由后勤部門按月編制計(jì)劃
統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)(藥品除外)。2.所有物資必須及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)、登記、分類保管。3.物資領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢,必須辦理相關(guān)手續(xù)。4.對(duì)金額較大、批量較多的物資報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥必須報(bào)請(qǐng)主要負(fù)責(zé)人同
意后方能處置。5.對(duì)報(bào)廢物資要妥善處理,做到物盡其用,節(jié)約成本。6.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用、保管。采購(gòu)管理制度1.供應(yīng)商選擇評(píng)定(1)后勤部門提出本院所需物資的供應(yīng)商名單,收集供應(yīng)商的有關(guān)資質(zhì)證件,交評(píng)定小組(單位自行確定)評(píng)定。評(píng)定可以作為供應(yīng)商的報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。(2)每年底由后勤部門負(fù)責(zé)復(fù)評(píng)。根據(jù)一年中供貨情況、供貨質(zhì)量、價(jià)
格情況等,確定是否繼續(xù)作為合格供方。2.采購(gòu)計(jì)劃(1)每月月底,后勤部門根據(jù)原有盤點(diǎn)情況和各部門下月可能要求的采購(gòu)的物資,編制下月采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃上要寫明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、大概費(fèi)用,采購(gòu)計(jì)劃報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施采購(gòu)。
(2)要減少計(jì)劃外采購(gòu)。如的確需要臨時(shí)采購(gòu),則由部門負(fù)責(zé)人提出采
購(gòu)單,報(bào)后勤部門領(lǐng)導(dǎo)審核,然后由院長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能采購(gòu)。
(3)食品采購(gòu),每天制定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加以執(zhí)行。3.物資采購(gòu)
(1)批準(zhǔn)采購(gòu)的物資應(yīng)向合格供應(yīng)商購(gòu)買,不得隨意改變供應(yīng)商。(2)采購(gòu)回來(lái)的物資需有人驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收記錄。(3)驗(yàn)收合格的物資填寫“入庫(kù)單”,交倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),按倉(cāng)庫(kù)管理制度對(duì)
庫(kù)存物資進(jìn)行管理。
(4)食品采購(gòu)驗(yàn)收由膳食有關(guān)人員進(jìn)行。4.采購(gòu)工作基本要求(1)任何人不得自行采購(gòu),必須按上述規(guī)定執(zhí)行。
(2)采購(gòu)物品必須交庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),不得自行向下發(fā)放。
(3)批量采購(gòu)或重要物品采購(gòu),應(yīng)先將樣品征求有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。維修管理制度1.每日一次巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。2.對(duì)各部門保修的任務(wù)要按輕重緩急妥善處置,確保機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行。3.部門保修需填寫保修單,維修完畢由部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收。4.維修部門要建立維修記錄并注明“工時(shí)”和所用的材料數(shù)量。5.維修時(shí)要按規(guī)范操作,并注意施工現(xiàn)場(chǎng)的安全以防止住養(yǎng)老人和員工發(fā)
生意外。庫(kù)房管理制度1.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)貼有安全制度、禁煙標(biāo)志等安全標(biāo)識(shí);嚴(yán)禁吸煙和使用明火,庫(kù)房門和通道不準(zhǔn)堵塞,保持暢通。2.無(wú)關(guān)人員不能進(jìn)入庫(kù)房,嚴(yán)格落實(shí)門禁制度和進(jìn)出物品手續(xù),不準(zhǔn)寄存私人物品;庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)用可燃材料搭建閣樓、設(shè)立辦公區(qū)等。3.所有庫(kù)房照明燈具及線路必須符合安裝規(guī)范,由正式電工安裝、維修。
白熾燈不得超過(guò)60W;日光燈的鎮(zhèn)流器要做好隔熱保護(hù);不準(zhǔn)安裝移動(dòng)式燈具;禁拉接臨時(shí)線路;不準(zhǔn)使用不合格的保險(xiǎn)裝置;庫(kù)房區(qū)外應(yīng)設(shè)置電源總開(kāi)關(guān),并有專人管理,離人必須斷電。4.庫(kù)房?jī)?nèi)物品要碼放整齊,不準(zhǔn)過(guò)寬過(guò)高。消防通道寬不得小于1.5米;照明燈下方不得碼放物品,高度離照明燈具垂直水平距離要保持0.5米以上;貨物保持頂距0.5米以上、墻距0.5米以上、垛距1米以上。5.要根據(jù)不同貨物分類、分庫(kù)存放,性質(zhì)抵觸、滅火方法不同的貨物不得
在同一庫(kù)房?jī)?nèi)混存;遇水容易燃燒爆炸的化學(xué)物品,不得存放在潮濕和容易積水的地方.6.庫(kù)房保管員要經(jīng)常對(duì)照明燈、電氣線路進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化、破損、
絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)更新、維修;每天下班前,要進(jìn)行防火安全檢查,確無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后,方可鎖門離開(kāi),將鑰匙封存到指定地點(diǎn)。7.庫(kù)房保管員、值班員必須人人懂防火知識(shí),了解消防器材的擺放位置,會(huì)熟練使用各種消防器材,做到平時(shí)能防,遇火能救;保持消防器材的清潔,禁止使用消防器材擋門或挪作他用。配電室管理制度1.張貼“閑人免進(jìn)”標(biāo)志,控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。如工作需要,應(yīng)進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。2.所有電工要持證上崗,按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品。堅(jiān)守崗位,勤檢查,勤巡視,及時(shí)排除異常情況,避免發(fā)生短路、斷電、火災(zāi)等事故。3.工作人員要嚴(yán)格遵守崗位安全制度和安全運(yùn)行規(guī)程,禁止在崗位內(nèi)喝酒、
吸煙、娛樂(lè)、睡覺(jué)等,嚴(yán)禁擅離職守,認(rèn)真履行職責(zé)。堅(jiān)持巡回檢查制度,做好設(shè)備運(yùn)行登記和工作記錄。4.配電室內(nèi)不得堆放雜物及與工作無(wú)關(guān)的物品,嚴(yán)禁堆放可燃物品和存放
易燃易爆物品。5.定期對(duì)變壓器、開(kāi)關(guān)柜、配電柜等進(jìn)行清掃。6.安裝、維修電器線路時(shí),要在上級(jí)電閘懸掛“有人操作、嚴(yán)禁合閘”的
標(biāo)志牌,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。7.經(jīng)常檢查配電室通往室外的擋鼠板是否插好,經(jīng)常檢查墻體、門窗和通
風(fēng)處的防護(hù)網(wǎng)是否嚴(yán)密,有無(wú)孔洞、縫隙,防止飛鳥、小動(dòng)物進(jìn)入造成短路,引起事故。電纜溝內(nèi)應(yīng)定期投放鼠藥。8.熟知消防報(bào)警程序及配電室消防器材存放位置和使用方法,嚴(yán)禁將消防
器材挪作他用。9.保證應(yīng)急照明裝置正常運(yùn)行。洗衣房管理制度1.各類衣物按規(guī)定要求分類洗滌、消毒、存放,防止交叉污染。2.存放衣物的盛器(塑料箱或衣袋等)應(yīng)按要求洗滌、消毒。3.晴好天氣衣物不得烘干,必須在室外翻曬。4.收發(fā)衣物要有記錄。特種設(shè)備管理制度1.特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險(xiǎn)性較大的鍋爐、壓力容器(含氣瓶,下同)、壓力管道、電梯等。2.鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯等作業(yè)人員(以下統(tǒng)稱特種設(shè)備作業(yè)
人員),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)特種設(shè)備技術(shù)監(jiān)督管理部門考核合格,方可從事相應(yīng)的作業(yè),3.由后勤部門匯總、整理特種設(shè)備安全技術(shù)檔案并及時(shí)移交檔案室保存。
安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(1)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)資料、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明文件以及安裝技術(shù)文本等。(2)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄。(3)特種設(shè)備日常使用狀況記錄。(4)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。(5)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。4.由特種設(shè)備使用部門對(duì)在用特種設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)保養(yǎng)并定期檢查;
至少每月進(jìn)行一次檢查,并做出記錄;在檢查和日常維護(hù)保養(yǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理;定期對(duì)在用特種設(shè)備的安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表進(jìn)行定期校驗(yàn)、檢修,并做好記錄。5.按照安全技術(shù)規(guī)范的定期檢驗(yàn)要求,單位內(nèi)的特種設(shè)備在安全檢驗(yàn)合格
有效期屆滿前1個(gè)月,由后勤部門]向特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)檢測(cè)申請(qǐng);未經(jīng)定期檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的特種設(shè)備,不得繼續(xù)使用。6.在用特種設(shè)備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行全面檢查,消除事故隱患后,方可重新投入使用。7.在用特種設(shè)備存在嚴(yán)重事故隱患,無(wú)改造、維修價(jià)值,或者超過(guò)安全技
術(shù)規(guī)范規(guī)定使用年限,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以報(bào)廢,并向原登記的特種設(shè)備技術(shù)監(jiān)督管理部門辦理注銷。8.加強(qiáng)對(duì)電梯的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,電梯應(yīng)當(dāng)至少每15日進(jìn)行一次清潔、
潤(rùn)滑、調(diào)整和檢查。9.特種設(shè)備安全管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)特種設(shè)備使用狀況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)
問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)立即處理,情況緊急時(shí)可以決定停止使用特種設(shè)備并及時(shí)報(bào)告本單位有關(guān)負(fù)責(zé)人。10.特種設(shè)備作業(yè)人員在作業(yè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,
應(yīng)當(dāng)立即向現(xiàn)場(chǎng)安全管理人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。11.應(yīng)當(dāng)將特種設(shè)備的安全使用須知和警示標(biāo)志置于顯著位置。12.特種設(shè)備發(fā)生事故,應(yīng)當(dāng)迅速采取有效措施,組織搶救,防止事態(tài)擴(kuò)大,
減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失;按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,及時(shí)、如實(shí)地向特種設(shè)備技術(shù)監(jiān)督管理部門和安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門及其他相關(guān)部門報(bào)告。特種作業(yè)人員管理制度1.特種作業(yè)是指對(duì)操作者本人,尤其對(duì)他人和周圍設(shè)施的安全有重大危險(xiǎn)
因素的作業(yè)叫特種作業(yè)。特種作業(yè)人員一般包括電工、電(氣)焊工、電梯工、登高作業(yè)工種、鍋爐工、制冷工等。2.特種作業(yè)人員必須體檢合格,不能有從事本工種所禁忌的如器質(zhì)性心臟
病、癲癇病、美尼爾氏癥、眩暈癥、癔癥、帕金森病癥、精神病、癡呆癥以及其他疾病和生理缺陷。3.特種作業(yè)人員必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)過(guò)專門的安全作業(yè)培訓(xùn),取得特
種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作業(yè)。4.特種作業(yè)人員必須持證上崗,并按規(guī)定正確穿戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用具。5.特種作業(yè)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。6.特種作業(yè)人員每年體檢一次,不合格者立即轉(zhuǎn)換工種。7.按時(shí)參加資格證件的年審,過(guò)期未審,按無(wú)效證件處理。8.單位必須為特種作業(yè)員配備合格的勞動(dòng)防護(hù)用品。電工管理制度1.負(fù)責(zé)公司供電系統(tǒng)、設(shè)備電器部分的管理及維修。2.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品電器部分的組裝、安裝調(diào)試及售后服務(wù)工作。3.設(shè)備安裝應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行,不得私自更改。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不符合實(shí)際情況或有整改意見(jiàn),應(yīng)向生產(chǎn)技術(shù)部報(bào)告,經(jīng)技術(shù)人員同意后方可改變?cè)?jì)劃。4.電器設(shè)備和線路維修時(shí),應(yīng)符合安全要求,不可麻痹,排除一切不安全因素。5.對(duì)產(chǎn)品電器元件更換時(shí),應(yīng)按原規(guī)格型號(hào)和技術(shù)性能要求。若要代用時(shí),必須取得技術(shù)人員的同意,否則后果自負(fù)。6.電器設(shè)備以及閘刀上的保險(xiǎn)絲,應(yīng)按額定電流或根據(jù)設(shè)備容量按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)選用,不得隨意改變或加大。7.電工有權(quán)、有責(zé)任禁止非電工人員亂動(dòng)電器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備有不安全因素和違反操作規(guī)程者應(yīng)提出禁用
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