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文檔簡(jiǎn)介

運(yùn)輸許可九個(gè)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及行業(yè)相關(guān)管理準(zhǔn)則制定,同時(shí)參照集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的指導(dǎo)意見,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理需求,旨在規(guī)范運(yùn)輸許可相關(guān)業(yè)務(wù)流程,防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提升合規(guī)水平,保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋運(yùn)輸許可申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、變更、終止等全流程管理,以及涉及運(yùn)輸工具采購(gòu)、人員配置、安全管理、應(yīng)急響應(yīng)等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)“運(yùn)輸許可專項(xiàng)管理”指企業(yè)為規(guī)范運(yùn)輸許可業(yè)務(wù),建立覆蓋風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、過程管控、合規(guī)審查、應(yīng)急處置、持續(xù)改進(jìn)的全流程管理體系;(二)“專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)”指在運(yùn)輸許可業(yè)務(wù)中可能引發(fā)安全、合規(guī)、財(cái)務(wù)等問題的潛在因素,如資質(zhì)不符、流程違規(guī)、應(yīng)急不力等;(三)“XX合規(guī)”指運(yùn)輸許可業(yè)務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度要求,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性與正當(dāng)性。第四條運(yùn)輸許可專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,確保運(yùn)輸許可各環(huán)節(jié)納入管理范圍;(二)“責(zé)任到人”原則,明確各層級(jí)、各部門管理職責(zé);(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”原則,優(yōu)先防控重大風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)調(diào)整管控措施;(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則,定期評(píng)估優(yōu)化管理體系,適應(yīng)內(nèi)外部變化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為運(yùn)輸許可專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對(duì)專項(xiàng)管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立運(yùn)輸許可專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)以下職能:(一)統(tǒng)籌運(yùn)輸許可專項(xiàng)管理工作的頂層設(shè)計(jì)與政策銜接;(二)審議重大風(fēng)險(xiǎn)管控方案及應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案;(三)監(jiān)督評(píng)價(jià)專項(xiàng)管理成效,推動(dòng)體系優(yōu)化。第七條明確三類主體的專項(xiàng)管理職責(zé):(一)牽頭部門(如運(yùn)輸部):負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫,定期編制管理報(bào)告;(二)專責(zé)部門(如合規(guī)部、安全部):負(fù)責(zé)運(yùn)輸許可業(yè)務(wù)的合規(guī)審核、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)處置,提供專業(yè)支持;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(如采購(gòu)部、車隊(duì)):落實(shí)本領(lǐng)域?qū)m?xiàng)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,及時(shí)上報(bào)異常情況。第八條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任包括:(一)嚴(yán)格遵守運(yùn)輸許可操作規(guī)程,簽署崗位合規(guī)承諾;(二)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí),立即上報(bào)并協(xié)助整改;(三)參與專項(xiàng)培訓(xùn),掌握合規(guī)要求,確保業(yè)務(wù)執(zhí)行符合標(biāo)準(zhǔn)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條運(yùn)輸工具采購(gòu)環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商需具備相應(yīng)資質(zhì),提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、運(yùn)輸許可證明等材料;招標(biāo)流程需符合《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,嚴(yán)禁圍標(biāo)串標(biāo);(二)禁止行為:嚴(yán)禁向關(guān)系人采購(gòu)運(yùn)輸工具,嚴(yán)禁以低于成本價(jià)中標(biāo)后轉(zhuǎn)包;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):核查供應(yīng)商資質(zhì)真實(shí)性,審核招標(biāo)文件公平性,防范利益輸送風(fēng)險(xiǎn)。第十條運(yùn)輸人員管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):駕駛員需持有合法從業(yè)資格證,定期參加安全培訓(xùn);裝卸人員需符合崗位資質(zhì)要求;(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用無(wú)證人員操作運(yùn)輸工具,嚴(yán)禁超負(fù)荷作業(yè);(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):建立人員資質(zhì)檔案,開展背景審查,監(jiān)控疲勞駕駛行為。第十一條運(yùn)輸路線規(guī)劃環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)運(yùn)輸工具性能、貨物特性、交通法規(guī)規(guī)劃路線,避開高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域;(二)禁止行為:嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛,嚴(yán)禁未經(jīng)審批變更路線;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):利用信息化工具監(jiān)測(cè)路線合規(guī)性,設(shè)置異常預(yù)警機(jī)制。第十二條安全設(shè)備配置環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):運(yùn)輸工具需配備滅火器、急救箱等應(yīng)急設(shè)備,定期檢測(cè)維護(hù);(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用過期或失效的安全設(shè)備,嚴(yán)禁擅自改裝運(yùn)輸工具;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):建立設(shè)備臺(tái)賬,落實(shí)定期檢測(cè)制度,確保應(yīng)急設(shè)備有效性。第十三條應(yīng)急預(yù)案制定環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):針對(duì)交通事故、自然災(zāi)害等突發(fā)情況制定預(yù)案,明確處置流程、責(zé)任分工;(二)禁止行為:嚴(yán)禁預(yù)案流于形式,嚴(yán)禁未開展應(yīng)急演練;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):定期組織演練,評(píng)估預(yù)案可行性,及時(shí)更新調(diào)整。第十四條責(zé)任保險(xiǎn)購(gòu)買環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):按運(yùn)輸工具價(jià)值、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)購(gòu)買足額保險(xiǎn),確保事故損失可覆蓋;(二)禁止行為:嚴(yán)禁虛假投保或降低保額,嚴(yán)禁未按約定及時(shí)續(xù)保;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):審核保險(xiǎn)條款覆蓋范圍,監(jiān)控理賠時(shí)效。第十五條環(huán)境保護(hù)管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):運(yùn)輸工具需符合排放標(biāo)準(zhǔn),裝卸作業(yè)需防止污染擴(kuò)散;(二)禁止行為:嚴(yán)禁超排、漏油,嚴(yán)禁未經(jīng)處理排放廢棄物;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn):建立環(huán)保檢查制度,監(jiān)控排放數(shù)據(jù)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年對(duì)照法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整評(píng)估制度適用性;(二)專責(zé)部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)排查結(jié)果提出修訂建議;(三)重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并發(fā)布更新通知。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)業(yè)務(wù)部門每月開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,形成清單;(二)專責(zé)部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,發(fā)布預(yù)警通知;(三)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)召開專題會(huì)議,制定應(yīng)對(duì)方案。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)運(yùn)輸許可申請(qǐng)需經(jīng)合規(guī)部門審核,未經(jīng)審查不得實(shí)施;(二)專責(zé)部門嵌入業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)開展審查,如采購(gòu)審批、路線變更等;(三)審查不合格的,退回整改,逾期未整改的按違規(guī)處理。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);(二)制定應(yīng)急處置流程,明確上報(bào)時(shí)限與責(zé)任協(xié)同;(三)重大事件需及時(shí)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告,并配合調(diào)查。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)濟(jì)處罰、降級(jí)、解雇等;(二)聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核,違規(guī)行為取消評(píng)優(yōu)資格;(三)涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)處理,絕不姑息。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年開展專項(xiàng)管理體系有效性評(píng)估,形成報(bào)告;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組審議評(píng)估結(jié)果,制定優(yōu)化方案;(三)將評(píng)估結(jié)果納入部門年度考核,推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每季度聽取專項(xiàng)管理工作匯報(bào);(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每月召開協(xié)調(diào)會(huì),解決實(shí)際問題;(三)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本領(lǐng)域合規(guī)負(fù)首要責(zé)任。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核,占比不低于X%;(二)對(duì)表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升等;(三)連續(xù)兩年考核不合格的,取消評(píng)優(yōu)資格。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層每年參加合規(guī)履職培訓(xùn),考核合格后方可履職;(二)一線員工每月接受操作規(guī)范培訓(xùn),考核不合格的禁止上崗;(三)制作專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),定期發(fā)放更新。第二十五條信息化支撐:(一)開發(fā)運(yùn)輸許可管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化;(二)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),如超載率、逾期率等;(三)通過系統(tǒng)留痕,確保業(yè)務(wù)可追溯。第二十六條文化建設(shè):(一)發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確紅線底線;(二)組織簽署合規(guī)承諾書,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);(三)設(shè)立合規(guī)舉報(bào)通道,鼓勵(lì)員工監(jiān)督。第二十七條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事

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