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文檔簡介

PAGE藥品生產(chǎn)質(zhì)量部管理制度一、總則(一)目的本制度旨在建立健全藥品生產(chǎn)質(zhì)量部的管理體系,確保藥品生產(chǎn)過程符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保證藥品質(zhì)量的穩(wěn)定性、安全性和有效性。(二)適用范圍本制度適用于公司藥品生產(chǎn)質(zhì)量部的所有人員、活動及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的管理。(三)職責(zé)分工1.質(zhì)量部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)質(zhì)量部的管理工作,制定質(zhì)量工作計(jì)劃并組織實(shí)施。確保質(zhì)量體系的有效運(yùn)行,協(xié)調(diào)與其他部門的質(zhì)量相關(guān)工作。對重大質(zhì)量問題進(jìn)行決策和處理,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)質(zhì)量工作情況。2.質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)藥品生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)控,包括原輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品和成品的檢驗(yàn)。審核批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄等文件,確保記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。參與偏差處理、變更控制等質(zhì)量管理活動,提出質(zhì)量改進(jìn)建議。3.質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行各項(xiàng)檢驗(yàn)工作,出具準(zhǔn)確的檢驗(yàn)報(bào)告。維護(hù)和校準(zhǔn)檢驗(yàn)儀器設(shè)備,確保其正常運(yùn)行和準(zhǔn)確性。對檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況及時報(bào)告,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。二、人員管理(一)人員資質(zhì)與培訓(xùn)1.質(zhì)量部人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相關(guān)資質(zhì)證書。2.新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司概況、質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)等。3.根據(jù)崗位需求和法規(guī)要求,定期組織員工參加外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范、檢驗(yàn)技術(shù)、法規(guī)政策等。4.員工培訓(xùn)應(yīng)建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、考核結(jié)果等信息。(二)人員健康與衛(wèi)生1.質(zhì)量部人員每年應(yīng)進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。2.患有傳染病或其他可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的工作。3.員工應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤換衣,進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域應(yīng)穿戴工作服、工作帽、口罩等防護(hù)用品。(三)人員考核與獎懲1.建立質(zhì)量部人員考核制度,定期對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、質(zhì)量意識等進(jìn)行考核。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,包括獎金、晉升、榮譽(yù)證書等;對違反質(zhì)量制度、工作失誤造成質(zhì)量問題的員工給予相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、降職等。三、文件管理(一)文件分類與編號1.質(zhì)量部文件分為質(zhì)量管理制度、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、記錄表格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等類別。2.文件應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號,編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性,便于文件的識別、檢索和管理。(二)文件編制與審核1.文件的編制應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、可操作性強(qiáng)。2.新編制的文件應(yīng)經(jīng)過起草、審核、批準(zhǔn)等程序,審核人員應(yīng)包括質(zhì)量部經(jīng)理、相關(guān)專業(yè)人員等,批準(zhǔn)人應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)。(三)文件發(fā)放與回收1.文件發(fā)放應(yīng)進(jìn)行登記,記錄文件名稱、編號、發(fā)放部門、發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息。2.文件使用部門應(yīng)妥善保管文件,不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或丟失。文件如有損壞或丟失,應(yīng)及時向質(zhì)量部申請補(bǔ)發(fā)。3.文件修訂或廢止時,應(yīng)及時收回舊版文件,確保使用的文件為最新有效版本。(四)文件歸檔與保存1.文件應(yīng)定期進(jìn)行歸檔,歸檔文件應(yīng)按照類別、編號順序進(jìn)行整理,便于查閱和管理。2.文件保存期限應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)要求,一般文件保存至藥品有效期后一年,重要文件應(yīng)長期保存。3.文件保存應(yīng)選擇適宜環(huán)境,防止文件受潮、發(fā)霉、損壞等。四、物料與產(chǎn)品管理(一)物料管理1.物料供應(yīng)商管理建立物料供應(yīng)商評估和選擇程序,對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等進(jìn)行評估。定期對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì),確保供應(yīng)商持續(xù)符合要求。與主要物料供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。2.物料采購與驗(yàn)收物料采購應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況進(jìn)行,確保物料及時供應(yīng)且質(zhì)量合格。物料到貨后,質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,包括外觀、性狀、數(shù)量、檢驗(yàn)報(bào)告等。驗(yàn)收合格的物料應(yīng)辦理入庫手續(xù),不合格物料應(yīng)及時隔離、標(biāo)識,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.物料儲存與養(yǎng)護(hù)物料應(yīng)按照其特性分類儲存,設(shè)置適宜的儲存條件,如溫度、濕度、光照等。定期對物料進(jìn)行盤點(diǎn)和養(yǎng)護(hù)檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、過期等問題物料。儲存區(qū)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,防止物料受到污染。(二)產(chǎn)品管理1.產(chǎn)品放行藥品生產(chǎn)完成后,應(yīng)經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)合格,由質(zhì)量授權(quán)人批準(zhǔn)后方可放行。放行前應(yīng)審核批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄等文件,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)要求。2.產(chǎn)品追溯建立產(chǎn)品追溯系統(tǒng),記錄產(chǎn)品從原材料采購到成品銷售的全過程信息。產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,能夠通過追溯系統(tǒng)快速查找問題源頭,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.產(chǎn)品召回當(dāng)產(chǎn)品存在質(zhì)量安全隱患時,應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)嵤┱倩?。質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織召回工作,制定召回計(jì)劃,通知相關(guān)部門和客戶,確保召回產(chǎn)品得到妥善處理。五、生產(chǎn)過程質(zhì)量管理(一)生產(chǎn)前準(zhǔn)備1.生產(chǎn)前應(yīng)確認(rèn)設(shè)備、設(shè)施、儀器等處于正常運(yùn)行狀態(tài),清潔衛(wèi)生符合要求。2.檢查物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與生產(chǎn)指令一致,確保物料正確無誤。3.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程,具備相應(yīng)的操作技能。(二)生產(chǎn)過程監(jiān)控1.質(zhì)量管理人員應(yīng)按照生產(chǎn)工藝要求,對生產(chǎn)過程進(jìn)行巡回檢查,重點(diǎn)監(jiān)控關(guān)鍵工序和控制點(diǎn)。2.對生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)參數(shù),如溫度、壓力、時間、轉(zhuǎn)速等進(jìn)行實(shí)時記錄,確保生產(chǎn)過程處于受控狀態(tài)。3.生產(chǎn)過程中出現(xiàn)偏差時,操作人員應(yīng)及時報(bào)告,質(zhì)量管理人員應(yīng)組織進(jìn)行調(diào)查和處理,采取糾正措施防止偏差再次發(fā)生。(三)中間產(chǎn)品與成品檢驗(yàn)1.中間產(chǎn)品應(yīng)在規(guī)定的工序完成后進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可流入下一道工序。2.成品應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全項(xiàng)檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可放行。3.檢驗(yàn)記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)及時出具,作為產(chǎn)品質(zhì)量的證明文件。六、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證(一)質(zhì)量控制1.建立質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室,配備先進(jìn)的檢驗(yàn)儀器設(shè)備,制定儀器設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃。2.質(zhì)量控制人員應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)工作,確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.定期對檢驗(yàn)方法進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn),確保檢驗(yàn)方法的科學(xué)性和有效性。(二)質(zhì)量保證1.質(zhì)量保證人員應(yīng)定期對質(zhì)量體系的運(yùn)行情況進(jìn)行內(nèi)部審核,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司進(jìn)行審計(jì),積極整改審計(jì)提出的問題,不斷完善質(zhì)量體系。3.收集、分析質(zhì)量數(shù)據(jù),總結(jié)質(zhì)量趨勢,采取預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)藥品質(zhì)量。七、穩(wěn)定性考察(一)穩(wěn)定性考察計(jì)劃1.根據(jù)藥品的特性和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定穩(wěn)定性考察計(jì)劃,明確考察項(xiàng)目、考察時間、考察批次等。2.穩(wěn)定性考察計(jì)劃應(yīng)涵蓋藥品的有效期和儲存條件,確保藥品在有效期內(nèi)質(zhì)量穩(wěn)定。(二)穩(wěn)定性考察實(shí)施1.按照穩(wěn)定性考察計(jì)劃,定期對考察樣品進(jìn)行檢測,記錄檢測結(jié)果。2.對穩(wěn)定性考察數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,評估藥品質(zhì)量隨時間和儲存條件的變化情況。3.根據(jù)穩(wěn)定性考察結(jié)果,及時調(diào)整藥品的有效期、儲存條件等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。八、偏差處理(一)偏差定義與分類1.明確偏差的定義,即生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的與規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或操作規(guī)程不符的情況。2.對偏差進(jìn)行分類,如重大偏差、一般偏差等,以便采取不同的處理措施。(二)偏差報(bào)告與調(diào)查1.生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)偏差時,操作人員應(yīng)立即報(bào)告,填寫偏差報(bào)告表,詳細(xì)描述偏差發(fā)生的時間、地點(diǎn)、過程、影響等。2.質(zhì)量管理人員應(yīng)組織相關(guān)人員對偏差進(jìn)行調(diào)查,分析偏差產(chǎn)生的原因,評估偏差對產(chǎn)品質(zhì)量的影響。(三)偏差處理措施1.根據(jù)偏差的性質(zhì)和影響程度,制定相應(yīng)的處理措施,如返工、重新加工、報(bào)廢、采取糾正預(yù)防措施等。2.偏差處理措施應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)后實(shí)施,處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄,確保處理結(jié)果符合要求。九、變更控制(一)變更分類與評估1.變更分為主要變更和次要變更,主要變更包括生產(chǎn)工藝變更、設(shè)備變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更等;次要變更包括包裝材料變更、文件修訂等。2.對變更進(jìn)行評估,分析變更對藥品質(zhì)量、生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施、文件記錄等方面的影響。(二)變更申請與審批1.提出變更申請時,應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、預(yù)期效果等,并提交相關(guān)資料。2.變更申請

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