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PAGE生產(chǎn)部工具借用規(guī)章制度一、總則(一)目的為了加強生產(chǎn)部工具的管理,規(guī)范工具借用流程,提高工具使用效率,確保生產(chǎn)工作的順利進行,特制定本規(guī)章制度。(二)適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部全體員工在生產(chǎn)活動中借用工具的相關(guān)行為。(三)工具定義本制度所指工具包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、儀器儀表、電動工具、手動工具、量具、夾具、模具等用于生產(chǎn)過程的各類器具。二、工具借用流程(一)借用申請1.員工因生產(chǎn)工作需要借用工具時,應(yīng)填寫《工具借用申請表》,詳細(xì)注明借用工具名稱、規(guī)格型號、借用時間、預(yù)計歸還時間、借用用途等信息。2.申請表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),以確保借用需求的合理性和必要性。(二)工具發(fā)放1.工具管理員收到經(jīng)批準(zhǔn)的《工具借用申請表》后,根據(jù)庫存情況進行工具發(fā)放。2.如庫存有可用工具,管理員應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn),并將工具發(fā)放給借用員工,同時做好發(fā)放記錄,包括工具名稱、規(guī)格型號、發(fā)放時間、借用員工姓名等。3.如庫存無所需工具,管理員應(yīng)及時告知借用員工,并協(xié)助其尋找替代工具或協(xié)調(diào)采購事宜。(三)工具使用1.借用員工應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具,不得擅自更改工具的結(jié)構(gòu)和性能。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并及時報告工具管理員。嚴(yán)禁在工具故障或損壞的情況下繼續(xù)使用,以免造成安全事故或進一步損壞工具。3.借用員工應(yīng)妥善保管借用工具,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因工作需要確實需要轉(zhuǎn)借他人,必須提前向工具管理員提出申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)借。(四)工具歸還1.借用員工應(yīng)在預(yù)計歸還時間內(nèi)將工具歸還至工具管理員處。如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前向工具管理員說明原因,并辦理延期手續(xù)。2.工具歸還時,借用員工應(yīng)確保工具完好無損、清潔干凈,并將工具配套的附件、說明書等一并歸還。3.工具管理員在接收歸還工具時,應(yīng)認(rèn)真檢查工具的完好情況和附件、說明書等是否齊全。如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或缺失,應(yīng)根據(jù)實際情況追究借用員工的責(zé)任,并要求其照價賠償。三、工具借用管理職責(zé)(一)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)審批《工具借用申請表》,確保借用工具的必要性和合理性。2.監(jiān)督本部門員工遵守工具借用規(guī)章制度,對違規(guī)行為進行處理。(二)工具管理員1.負(fù)責(zé)工具的日常管理工作,包括工具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、回收、維修、報廢等。2.審核《工具借用申請表》,根據(jù)庫存情況進行工具發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。3.定期對工具進行盤點,確保工具賬物相符。4.對借用工具的使用情況進行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.負(fù)責(zé)工具的維修和報廢處理工作,確保工具的正常使用。(三)借用員工1.嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定借用、使用和歸還工具。2.愛護借用工具,妥善保管,不得擅自損壞或丟失。3.如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞,應(yīng)及時報告工具管理員。四、工具損壞賠償規(guī)定(一)正常損耗因工具正常使用導(dǎo)致的磨損、老化等損壞,經(jīng)工具管理員鑒定后,屬于正常損耗的,無需借用員工賠償。(二)人為損壞1.因借用員工使用不當(dāng)、保管不善或故意損壞工具的,借用員工應(yīng)照價賠償。賠償金額根據(jù)工具的購置價格、折舊情況等確定。2.如工具損壞后無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,借用員工應(yīng)按照工具的重置價格進行賠償。(三)丟失賠償借用員工如將工具丟失,應(yīng)立即報告工具管理員,并照價賠償。賠償金額按照工具的購置價格扣除折舊后的余額計算。(四)賠償方式借用員工應(yīng)在接到工具管理員通知后的[X]個工作日內(nèi)完成賠償。賠償方式可以是現(xiàn)金支付、從工資中扣除或其他雙方認(rèn)可的方式。五、工具維修與報廢管理(一)工具維修1.工具在使用過程中如出現(xiàn)故障或損壞,借用員工應(yīng)及時報告工具管理員。工具管理員根據(jù)工具的損壞情況,確定是否需要維修以及維修方式。2.對于一般性故障,工具管理員可安排內(nèi)部維修人員進行維修;對于較為復(fù)雜的故障或需要專業(yè)技術(shù)人員維修的工具,工具管理員應(yīng)聯(lián)系外部專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修后的工具應(yīng)進行質(zhì)量檢驗,確保其能夠正常使用。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄工具故障原因、維修過程、維修費用等信息。(二)工具報廢1.工具因使用年限過長、嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)、技術(shù)更新等原因不再適用時,由工具管理員提出報廢申請。2.報廢申請需填寫《工具報廢申請表》,詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料。3.《工具報廢申請表》經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,工具管理員方可對工具進行報廢處理。4.報廢工具應(yīng)及時清理出庫存,并做好報廢記錄。報廢工具的處理方式可以是變賣、捐贈或其他符合法律法規(guī)的方式。六、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查工具管理員應(yīng)定期對工具借用情況進行檢查,包括工具的使用情況、歸還情況、損壞賠償情況等。檢查頻率為每月至少一次。(二)不定期抽查生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)管理人員可根據(jù)工作需要,不定期對工具借用情況進行抽查,以確保制度的有效執(zhí)行。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的借用員工,視情節(jié)
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