PAGE施工項目安全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)施工項目安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的建立、保管和使用，確保安全生產(chǎn)檔案真實、完整、有效，為施工項目安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司承接的所有施工項目安全生產(chǎn)檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實反映施工項目安全生產(chǎn)工作的實際情況。2.完整性原則：涵蓋施工項目安全生產(chǎn)管理的各個方面，確保檔案資料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠。4.及時性原則：及時收集、整理、歸檔安全生產(chǎn)相關(guān)資料，保證檔案的時效性。二、安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)（一）公司層面職責(zé)1.制定制度：負(fù)責(zé)制定施工項目安全生產(chǎn)檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)監(jiān)督：對各施工項目安全生產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.檔案保管：設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案保管場所，集中保管重要的安全生產(chǎn)檔案資料。（二）項目經(jīng)理職責(zé)1.組織實施：負(fù)責(zé)組織本項目安全生產(chǎn)檔案管理工作的具體實施。2.配備人員：指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔等工作。3.審核把關(guān)：對本項目安全生產(chǎn)檔案資料進(jìn)行審核，確保檔案質(zhì)量。（三）檔案管理人員職責(zé)1.收集整理：負(fù)責(zé)收集、整理本項目安全生產(chǎn)相關(guān)資料，及時歸檔。2.分類保管：按照規(guī)定對檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，妥善保管。3.提供服務(wù)：為安全生產(chǎn)管理工作提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。三、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.各級人員責(zé)任制：包括項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、安全員、質(zhì)量員等各級管理人員和作業(yè)人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制。2.責(zé)任書簽訂：安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂情況，明確各級人員的安全生產(chǎn)職責(zé)和目標(biāo)。（二）安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案1.各項制度文本：安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案制度、安全獎懲制度等。2.制度執(zhí)行記錄：制度執(zhí)行過程中的相關(guān)記錄，如培訓(xùn)記錄、檢查記錄、事故處理記錄等。（三）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案1.培訓(xùn)計劃：年度、季度、月度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員、考核情況等。3.培訓(xùn)資料：培訓(xùn)教材、課件、視頻等相關(guān)資料。（四）安全檢查檔案1.檢查計劃：定期和不定期安全檢查計劃。2.檢查記錄：每次安全檢查的時間、人員、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。3.隱患排查治理：隱患排查治理臺賬，包括隱患登記、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、復(fù)查情況等。（五）安全事故檔案1.事故報告：安全事故發(fā)生后的報告情況，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因、傷亡情況等。2.事故調(diào)查：事故調(diào)查過程中的相關(guān)資料，如調(diào)查人員、調(diào)查記錄、分析報告等。3.事故處理：事故處理結(jié)果，包括對事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處理決定等。（六）安全技術(shù)措施檔案1.施工組織設(shè)計：施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施部分。2.專項施工方案：深基坑、高支模、腳手架、臨時用電等專項施工方案及安全技術(shù)措施。安全技術(shù)交底：施工前對作業(yè)人員進(jìn)行的安全技術(shù)交底記錄。（七）安全防護(hù)用品檔案1.采購記錄：安全防護(hù)用品的采購計劃、采購合同、發(fā)票等。2.驗收記錄：安全防護(hù)用品的驗收情況，包括驗收時間、人員、規(guī)格型號、數(shù)量等。3.發(fā)放記錄：安全防護(hù)用品的發(fā)放情況，包括發(fā)放時間、人員、品種、數(shù)量等。（八）應(yīng)急救援檔案1.應(yīng)急預(yù)案：綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案。2.應(yīng)急演練記錄：應(yīng)急演練計劃、演練過程記錄、演練總結(jié)報告等。3.應(yīng)急救援物資設(shè)備檔案：應(yīng)急救援物資設(shè)備的清單、采購記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。四、安全生產(chǎn)檔案的建立與歸檔（一）資料收集1.明確收集范圍：根據(jù)安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容，明確各部門和崗位應(yīng)收集的資料范圍。2.定期收集：檔案管理人員定期向各部門和崗位收集安全生產(chǎn)相關(guān)資料。3.及時收集：對安全生產(chǎn)工作中形成的重要資料，應(yīng)及時收集，確保資料的完整性。（二）資料整理1.分類整理：按照安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容分類，對收集到的資料進(jìn)行整理。2.編號裝訂：對整理好的資料進(jìn)行編號，采用統(tǒng)一的裝訂方式，確保檔案整齊、美觀。3.編制目錄：為每卷檔案編制詳細(xì)的目錄，便于查閱。（三）歸檔保管1.確定保管期限：根據(jù)檔案的重要性和時效性，確定不同檔案的保管期限。2.分類存放：按照檔案類別和保管期限，將檔案存放在專門的檔案柜或檔案架上。3.建立電子檔案：同時建立安全生產(chǎn)檔案的電子版本，便于查閱和備份。五、安全生產(chǎn)檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.內(nèi)部查閱：本公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，需填寫查閱申請表，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱登記：查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行查閱登記，記錄查閱時間、人員、內(nèi)容等。3.現(xiàn)場查閱：查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的場所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出。（二）借閱規(guī)定1.借閱申請：外單位因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，需填寫借閱申請表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限：明確借閱期限，借閱期滿后應(yīng)及時歸還。3.借閱登記：借閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的借閱登記，記錄借閱單位、人員、時間、檔案名稱、數(shù)量等。4.歸還檢查：借閱期滿歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)檢查檔案的完整性和完好性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時追究借閱人員的責(zé)任。六、安全生產(chǎn)檔案的保管與維護(hù)（一）保管環(huán)境1.檔案庫房：設(shè)立專門的檔案庫房，保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合檔案保管要求。2.安全防護(hù)：檔案庫房應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全防護(hù)設(shè)施。（二）定期檢查1.日常檢查：檔案管理人員每天對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案存放安全。2.定期盤點：定期對檔案進(jìn)行盤點，核對檔案數(shù)量、完整性等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）維護(hù)更新1.檔案修復(fù)：對破損、褪色等檔案進(jìn)行及時修復(fù)。2.內(nèi)容更新：根據(jù)安全生產(chǎn)工作實際情況，及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案的時效性和準(zhǔn)確性。七、安全生產(chǎn)檔案的銷毀（一）銷毀條件1.保管期滿：檔案保管期限屆滿，且無繼續(xù)保存價值的。2.失去利用價值：因公司改制、項目結(jié)束等原因，檔案失去利用價值的。（二）銷毀程序1.提出申請：由檔案管理人員提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等。2.審核批準(zhǔn)：申請表經(jīng)項目經(jīng)理審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批