PAGE生產(chǎn)原料供應(yīng)商管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)原料供應(yīng)商管理，確保所采購的生產(chǎn)原料符合質(zhì)量要求、價格合理、供應(yīng)穩(wěn)定，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)所需各類原料供應(yīng)商的選擇、評估、采購、合作過程管理及相關(guān)監(jiān)督考核等活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保供應(yīng)商選擇及合作過程合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量生產(chǎn)原料的供應(yīng)商，從源頭上保障產(chǎn)品質(zhì)量。3.公平公正原則在供應(yīng)商選擇、評估及合作過程中，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等機(jī)會。4.合作共贏原則與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)。二、供應(yīng)商選擇（一）供應(yīng)商信息收集1.采購部門通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，包括但不限于行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)平臺、供應(yīng)商推薦、行業(yè)協(xié)會介紹等。2.對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理，建立供應(yīng)商信息庫，內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商基本情況、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。（二）供應(yīng)商篩選1.根據(jù)公司生產(chǎn)原料需求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商信息庫中的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。2.篩選條件包括但不限于：具備合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)工藝和設(shè)備先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、具有良好的信譽(yù)和業(yè)績、價格合理、供應(yīng)能力滿足公司需求等。（三）實地考察1.對于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察。2.考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系、倉儲物流、環(huán)保措施等方面，確保供應(yīng)商具備實際生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制能力。3.實地考察結(jié)束后，考察人員填寫考察報告，對供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評價。（四）供應(yīng)商評估1.成立供應(yīng)商評估小組，成員包括采購部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員。2.評估小組根據(jù)實地考察情況及供應(yīng)商提供的相關(guān)資料，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估。3.評估內(nèi)容包括但不限于：質(zhì)量控制能力、生產(chǎn)能力、價格水平、交貨期、售后服務(wù)、環(huán)保情況、企業(yè)信譽(yù)等方面。4.評估小組按照設(shè)定的評估標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行打分，根據(jù)得分情況確定合格供應(yīng)商名單。（五）合格供應(yīng)商名錄建立1.采購部門根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，建立合格供應(yīng)商名錄，并定期更新。2.合格供應(yīng)商名錄應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、供應(yīng)產(chǎn)品明細(xì)、評估得分等信息。三、采購合同管理（一）合同簽訂1.采購部門與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括但不限于：采購產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.采購合同簽訂前，應(yīng)提交公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)。（二）合同執(zhí)行1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同按時履行。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)生產(chǎn)原料，采購部門有權(quán)對供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.如遇合同變更或不可抗力等因素影響合同執(zhí)行，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（三）合同變更1.在合同執(zhí)行過程中，如因市場變化、產(chǎn)品需求調(diào)整等原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商。2.合同變更應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審核。（四）合同終止1.采購合同履行完畢或因其他原因需要終止合同的，采購部門應(yīng)提前通知供應(yīng)商。2.合同終止前，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，確保雙方權(quán)益不受損害。四、供應(yīng)商質(zhì)量管理（一）質(zhì)量協(xié)議簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議，明確雙方在產(chǎn)品質(zhì)量方面的責(zé)任和義務(wù)。2.質(zhì)量協(xié)議應(yīng)包括但不限于：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、驗收流程、不合格品處理、質(zhì)量改進(jìn)措施等條款。（二）進(jìn)貨檢驗1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對采購的生產(chǎn)原料進(jìn)行進(jìn)貨檢驗，確保所采購的原料符合質(zhì)量要求。2.進(jìn)貨檢驗應(yīng)按照質(zhì)量協(xié)議規(guī)定的檢驗方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，檢驗合格后方可入庫使用。3.如發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨原料不合格，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知采購部門，并按照不合格品處理流程進(jìn)行處理。（三）供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)1.質(zhì)量部門定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商。2.供應(yīng)商應(yīng)針對質(zhì)量問題制定改進(jìn)措施，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。3.采購部門對供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤評估，確保供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)定提高。五、供應(yīng)商價格管理（一）價格評估1.采購部門定期對供應(yīng)商的價格水平進(jìn)行評估，與市場價格進(jìn)行對比分析。2.價格評估應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、成本、市場行情等因素，確保公司采購價格合理。（二）價格調(diào)整1.根據(jù)市場變化、原材料價格波動等因素，采購部門與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購價格。2.價格調(diào)整應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照合同變更流程進(jìn)行審核。（三）成本分析1.采購部門定期對采購成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點。2.與供應(yīng)商共同探討成本降低的途徑和方法，通過優(yōu)化采購流程、批量采購等方式降低采購成本。六、供應(yīng)商交貨期管理（一）交貨期約定1.采購合同應(yīng)明確供應(yīng)商的交貨期，供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定按時交貨。2.如因特殊原因需要變更交貨期，供應(yīng)商應(yīng)提前通知采購部門，并協(xié)商確定新的交貨期。（二）交貨期跟蹤1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商的交貨期執(zhí)行情況，及時掌握貨物運(yùn)輸進(jìn)度。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無法按時交貨，采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)措施確保生產(chǎn)不受影響。（三）逾期交貨處理1.如供應(yīng)商逾期交貨，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。2.逾期交貨給公司造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、供應(yīng)商售后服務(wù)管理（一）售后服務(wù)約定1.采購合同應(yīng)明確供應(yīng)商的售后服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量問題處理、技術(shù)支持、退換貨等方面。2.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定提供及時、有效的售后服務(wù)。（二）售后服務(wù)響應(yīng)1.公司在使用生產(chǎn)原料過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后及時響應(yīng)，安排專業(yè)人員進(jìn)行處理。（三）售后服務(wù)評價1.采購部門定期對供應(yīng)商的售后服務(wù)情況進(jìn)行評價，評價內(nèi)容包括售后服務(wù)響應(yīng)速度、處理結(jié)果、客戶滿意度等方面。2.對于售后服務(wù)評價不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)責(zé)令其限期整改，整改仍不合格的，可考慮終止合作。八、供應(yīng)商監(jiān)督考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制，采購部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于：合同執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。（二）考核指標(biāo)1.制定供應(yīng)商考核指標(biāo)體系，包括質(zhì)量指標(biāo)、交貨期指標(biāo)、價格指標(biāo)、售后服務(wù)指標(biāo)等。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確具體、可量化，便于對供應(yīng)商進(jìn)行客觀評價。（三）考核周期1.供應(yīng)商考核周