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PAGE生產(chǎn)許可證辦理規(guī)章制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司生產(chǎn)許可證的辦理流程,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn),特制定本規(guī)章制度。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)許可證辦理的部門、崗位及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)生產(chǎn)許可證管理的法律法規(guī)、規(guī)章和政策要求,確保辦理過程合法合規(guī)。2.質(zhì)量安全第一原則:將產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)放在首位,辦理生產(chǎn)許可證過程中各項(xiàng)工作均應(yīng)圍繞保障質(zhì)量安全展開。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在生產(chǎn)許可證辦理過程中的職責(zé),確保工作有序推進(jìn),責(zé)任落實(shí)到人。4.高效協(xié)同原則:各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作,提高工作效率,共同完成生產(chǎn)許可證的辦理工作。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)許可證辦理工作小組成立以公司高層領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的生產(chǎn)許可證辦理工作小組,全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)許可證辦理工作的組織、協(xié)調(diào)和決策。工作小組職責(zé)如下:1.制定生產(chǎn)許可證辦理工作計(jì)劃和目標(biāo),明確各階段工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)許可證辦理過程中涉及的重大問題,包括與政府部門溝通協(xié)調(diào)、資源調(diào)配等。3.監(jiān)督檢查各部門生產(chǎn)許可證辦理工作進(jìn)展情況,確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。(二)各部門職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整理和規(guī)范,確保生產(chǎn)環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。提供生產(chǎn)設(shè)備清單、設(shè)備運(yùn)行狀況及維護(hù)記錄等資料。按照生產(chǎn)許可證審查要求,準(zhǔn)備并提交生產(chǎn)工藝流程圖、操作規(guī)程等文件。配合其他部門完成生產(chǎn)許可證辦理過程中的相關(guān)工作,如產(chǎn)品檢驗(yàn)、人員培訓(xùn)等。2.質(zhì)量部門建立健全質(zhì)量管理體系,制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范。負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作,出具產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。整理和提供質(zhì)量管理文件,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量記錄等。配合生產(chǎn)許可證審查組對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核,針對(duì)審核提出的問題及時(shí)整改。3.技術(shù)部門提供產(chǎn)品技術(shù)資料,包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、配方等。協(xié)助生產(chǎn)部門優(yōu)化生產(chǎn)工藝,確保生產(chǎn)工藝符合先進(jìn)、合理、安全的要求。對(duì)生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題提供支持和解決方案,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。4.人力資源部門負(fù)責(zé)組織與生產(chǎn)許可證辦理相關(guān)崗位人員的培訓(xùn)工作,確保人員具備相應(yīng)的知識(shí)和技能。提供人員資質(zhì)證明文件,如員工學(xué)歷證書、培訓(xùn)記錄、職業(yè)資格證書等。根據(jù)生產(chǎn)許可證辦理進(jìn)度和人員需求,合理調(diào)配人力資源。5.行政部門:負(fù)責(zé)辦理生產(chǎn)許可證所需的各類文件、證件的申請(qǐng)、領(lǐng)取、保管等工作。協(xié)助各部門準(zhǔn)備生產(chǎn)許可證辦理所需的場(chǎng)地證明、租賃合同等相關(guān)文件。負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的日常聯(lián)絡(luò)工作,及時(shí)了解政策法規(guī)變化,傳達(dá)相關(guān)信息。三、辦理流程(一)申請(qǐng)前準(zhǔn)備1.公司確定產(chǎn)品符合生產(chǎn)許可證申報(bào)范圍后,由生產(chǎn)許可證辦理工作小組組織相關(guān)部門對(duì)生產(chǎn)條件進(jìn)行全面自查。自查內(nèi)容包括生產(chǎn)場(chǎng)地、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員資質(zhì)等方面,確保各項(xiàng)條件滿足生產(chǎn)許可證辦理要求。2.根據(jù)自查結(jié)果,各部門按照職責(zé)分工進(jìn)行整改完善。生產(chǎn)部門對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)地進(jìn)行清理和整頓,確保布局合理、環(huán)境整潔;質(zhì)量部門完善質(zhì)量管理文件和檢驗(yàn)記錄;技術(shù)部門優(yōu)化生產(chǎn)工藝文件;人力資源部門組織人員培訓(xùn)并更新人員資質(zhì)檔案;行政部門準(zhǔn)備好各類文件資料的整理和歸檔。3.由行政部門負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)生產(chǎn)許可證辦理的政府部門咨詢辦理所需的具體材料和要求,獲取詳細(xì)的申請(qǐng)指南和相關(guān)表格。(二)申請(qǐng)材料提交1.行政部門根據(jù)咨詢結(jié)果,組織各部門按照要求準(zhǔn)備申請(qǐng)材料。申請(qǐng)材料應(yīng)包括但不限于:《生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書》(加蓋公章)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。生產(chǎn)場(chǎng)地證明文件,如房產(chǎn)證或租賃合同。生產(chǎn)設(shè)備清單及設(shè)備購置發(fā)票、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。質(zhì)量管理體系文件,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量記錄等。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)文件及產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。人員資質(zhì)證明文件,如員工學(xué)歷證書、培訓(xùn)記錄、職業(yè)資格證書等。其他相關(guān)證明材料,如環(huán)保審批文件、安全生產(chǎn)許可證(如有要求)等。2.申請(qǐng)材料準(zhǔn)備完成后,由行政部門進(jìn)行初審,檢查材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。初審合格后,將申請(qǐng)材料一式多份裝訂成冊(cè),并加蓋公司公章。3.行政部門按照規(guī)定的時(shí)間和方式,將申請(qǐng)材料提交至當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)生產(chǎn)許可證辦理的政府部門受理窗口。提交申請(qǐng)材料時(shí),應(yīng)確保材料齊全、符合要求,并領(lǐng)取受理回執(zhí)。(三)受理與審查1.政府部門受理申請(qǐng)后,將對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查。如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料存在問題或不符合要求,將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)一次性告知公司需要補(bǔ)正的內(nèi)容。公司應(yīng)按照要求及時(shí)補(bǔ)正申請(qǐng)材料,并重新提交。2.形式審查通過后,政府部門將組織審查組對(duì)公司進(jìn)行實(shí)地核查。審查組將按照生產(chǎn)許可證審查細(xì)則,對(duì)公司的生產(chǎn)場(chǎng)地、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系及人員等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和審核。3.在實(shí)地核查過程中,公司各部門應(yīng)積極配合審查組的工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息,接受審查組的詢問和檢查。對(duì)于審查組提出的問題和整改意見,公司應(yīng)認(rèn)真記錄,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。4.審查組完成實(shí)地核查后,將出具審查報(bào)告。如審查合格,公司將進(jìn)入生產(chǎn)許可證審批程序;如審查不合格,公司應(yīng)針對(duì)審查報(bào)告中提出的問題進(jìn)行全面整改,整改完成后重新申請(qǐng)實(shí)地核查。(四)審批與發(fā)證1.政府部門對(duì)生產(chǎn)許可證申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批過程將綜合考慮審查組的審查報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量抽檢情況以及其他相關(guān)因素。2.經(jīng)審批通過后,公司將獲得生產(chǎn)許可證。行政部門負(fù)責(zé)及時(shí)領(lǐng)取生產(chǎn)許可證,并將其妥善保管。3.公司應(yīng)在獲得生產(chǎn)許可證后,按照規(guī)定在生產(chǎn)場(chǎng)所顯著位置懸掛生產(chǎn)許可證正本,同時(shí)將副本存檔備查。(五)后續(xù)管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)許可證規(guī)定的范圍、條件和要求組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得超出許可范圍生產(chǎn)產(chǎn)品。2.定期對(duì)生產(chǎn)許可證相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。3.在生產(chǎn)許可證有效期屆滿前,公司應(yīng)提前按照規(guī)定向政府部門提出延續(xù)申請(qǐng)。延續(xù)申請(qǐng)的辦理流程與首次申請(qǐng)類似,公司需確保在有效期屆滿前完成延續(xù)手續(xù),避免因許可證過期導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受限。四、辦理時(shí)限(一)申請(qǐng)受理時(shí)限政府部門收到公司提交的申請(qǐng)材料后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出是否受理的決定。如申請(qǐng)材料符合要求,予以受理;如申請(qǐng)材料不符合要求,應(yīng)一次性告知公司需要補(bǔ)正的內(nèi)容。(二)實(shí)地核查時(shí)限政府部門受理申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織審查組對(duì)公司進(jìn)行實(shí)地核查。審查組應(yīng)在實(shí)地核查結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)出具審查報(bào)告。(三)審批發(fā)證時(shí)限政府部門應(yīng)在收到審查報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。經(jīng)審批通過后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)核發(fā)生產(chǎn)許可證。(四)特殊情況處理如遇特殊情況需要延長(zhǎng)辦理時(shí)限的,政府部門應(yīng)及時(shí)通知公司,并說明延長(zhǎng)的原因和期限。公司應(yīng)積極配合政府部門的工作,按照要求做好相關(guān)準(zhǔn)備。五、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.生產(chǎn)許可證辦理工作小組負(fù)責(zé)對(duì)各部門生產(chǎn)許可證辦理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查。定期檢查各部門工作進(jìn)展情況,確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn),責(zé)任落實(shí)到位。2.通過建立工作臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各部門在生產(chǎn)許可證辦理過程中的工作任務(wù)、完成時(shí)間、存在問題及整改情況等,以便及時(shí)跟蹤和監(jiān)督。3.對(duì)于工作不力、影響生產(chǎn)許可證辦理進(jìn)度或?qū)е罗k理結(jié)果不符合要求的部門和個(gè)人,工作小組將進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。(二)考核機(jī)制1.將生產(chǎn)許可證辦理工作納入公司績(jī)效考核體系,對(duì)各部門和相關(guān)工作人員在辦理過程中的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、協(xié)作配合程度、整改落實(shí)情況等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.考核結(jié)果將作為員工晉升、薪酬調(diào)整、評(píng)先評(píng)優(yōu)等的重要依據(jù)之一,激勵(lì)員工積極參與生產(chǎn)許可證辦理工作,提高工作效率和質(zhì)量。六、附則(一)解釋權(quán)本
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