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PAGE生產(chǎn)型企業(yè)門衛(wèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司的外來人員、車輛等。(三)基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全保衛(wèi)的法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度;2.堅(jiān)持預(yù)防為主,確保公司安全無事故;3.做到文明執(zhí)勤,熱情服務(wù),保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。二、門衛(wèi)職責(zé)(一)人員出入管理1.負(fù)責(zé)公司大門的日常值守,嚴(yán)格執(zhí)行人員出入登記制度。對進(jìn)入公司的員工,檢查其工作證件,核實(shí)身份后予以放行;對來訪人員,必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意并進(jìn)行有效登記,注明來訪事由、時間、被訪人等信息,發(fā)放臨時出入證后,方可引導(dǎo)其進(jìn)入公司。2.禁止無關(guān)人員進(jìn)入公司。對拒絕登記或有可疑行為的人員,要堅(jiān)決阻止其進(jìn)入,并及時報(bào)告公司安保部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.監(jiān)督員工遵守公司出入規(guī)定,嚴(yán)禁員工攜帶違禁物品(如易燃易爆物品、管制刀具等)進(jìn)入公司。對違規(guī)攜帶的員工,要進(jìn)行勸阻和制止,并按公司規(guī)定處理。4.負(fù)責(zé)公司員工下班時的出門檢查工作。對攜帶公司物品出門的員工,必須憑相關(guān)部門開具的出門證進(jìn)行核實(shí),經(jīng)確認(rèn)無誤后,方可放行。對手續(xù)不全或可疑的情況,要及時與相關(guān)部門聯(lián)系核實(shí),嚴(yán)禁私自放行。(二)車輛出入管理1.指揮車輛有序進(jìn)出公司大門,引導(dǎo)外來車輛停放至指定位置。2.對進(jìn)入公司的車輛,檢查其行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,核實(shí)車輛信息。對送貨車輛及外來施工車輛,要詳細(xì)登記車輛牌號、送貨單位、貨物名稱、施工項(xiàng)目等信息,并發(fā)放臨時停車證。3.嚴(yán)禁無牌無證、手續(xù)不全或存在安全隱患的車輛進(jìn)入公司。對違規(guī)車輛,要及時勸離,并報(bào)告相關(guān)部門處理。4.監(jiān)督公司內(nèi)部車輛遵守交通規(guī)則,按指定路線行駛和停放。對亂停亂放的車輛,要進(jìn)行勸阻和糾正,情節(jié)嚴(yán)重的,可按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。5.負(fù)責(zé)車輛出門時的檢查工作。對裝載貨物的車輛,要檢查其貨物清單或出門證,核實(shí)所載貨物與清單一致后,方可放行。對可疑車輛,要進(jìn)行開箱(貨)檢查,嚴(yán)禁公司財(cái)物未經(jīng)許可私自運(yùn)出公司。(三)巡邏檢查1.定時對公司大門周邊及內(nèi)部區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查,重點(diǎn)檢查公司圍墻、門窗、水電設(shè)施、消防器材等安全防范設(shè)施是否完好,有無異常情況。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時,要立即采取措施進(jìn)行處理,并及時報(bào)告公司安保部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時,做好巡邏記錄,詳細(xì)記錄巡邏時間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.在巡邏過程中,要注意觀察公司內(nèi)部及周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員或行為,要及時進(jìn)行盤查和詢問,并采取相應(yīng)措施,防止發(fā)生盜竊、破壞等事件。(四)應(yīng)急處置1.熟悉公司內(nèi)部的應(yīng)急處置流程和相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,掌握各類突發(fā)事件的應(yīng)對方法。2.遇有火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等突發(fā)事件時,要立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行處置。同時,及時報(bào)告公司安保部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并撥打報(bào)警電話(如110、119等),配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。3.在應(yīng)急處置過程中,要保持冷靜,聽從指揮,積極協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場秩序,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全。(五)信息傳遞與溝通1.負(fù)責(zé)接收和傳達(dá)公司內(nèi)部及外部的各類信息,確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。2.對上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、通知等,要及時傳達(dá)給相關(guān)部門和人員,并做好記錄。對下級部門和員工反映的問題和情況,要及時進(jìn)行整理和反饋,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。3.與公司安保部門、各生產(chǎn)車間及相關(guān)職能部門保持密切聯(lián)系,及時溝通工作情況,共同做好公司的安全保衛(wèi)工作。三、人員出入管理規(guī)定(一)員工出入管理1.員工上班時間憑工作證件進(jìn)入公司,不得代他人刷卡或冒用他人證件。2.員工因特殊原因需要中途離開公司的,必須填寫《員工請假條》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)登記備案。門衛(wèi)憑請假條放行,并在請假條上注明出門時間。3.員工下班時,應(yīng)按正常路線離開公司。嚴(yán)禁員工翻越圍墻、大門等違規(guī)方式離開公司。4.員工攜帶公司物品出門時,必須憑相關(guān)部門開具的出門證。出門證應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、出門原因等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。門衛(wèi)在核實(shí)出門證信息無誤后,方可放行。5.員工離職時,應(yīng)在辦理完離職手續(xù)后,將工作證件交回門衛(wèi)處。門衛(wèi)收回證件后,予以注銷,并做好記錄。(二)外來人員出入管理1.外來人員進(jìn)入公司前,必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,到門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記時,應(yīng)提供本人有效身份證件,如實(shí)填寫來訪事由、時間、被訪人等信息,并留下聯(lián)系方式。2.門衛(wèi)對來訪人員進(jìn)行身份核實(shí)后,發(fā)放臨時出入證,并告知其注意事項(xiàng)和公司相關(guān)規(guī)定。來訪人員應(yīng)佩戴臨時出入證,在門衛(wèi)的引導(dǎo)下進(jìn)入公司。3.外來人員離開公司時,應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處。門衛(wèi)收回出入證后,核實(shí)其登記信息,確認(rèn)無誤后,方可放行。4.嚴(yán)禁外來人員在公司內(nèi)推銷產(chǎn)品、散發(fā)傳單或從事與工作無關(guān)的活動。對違反規(guī)定的外來人員,門衛(wèi)要及時進(jìn)行勸阻和制止,并報(bào)告公司安保部門處理。四、車輛出入管理規(guī)定(一)公司內(nèi)部車輛管理1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)按規(guī)定辦理車輛通行證,并張貼在車輛明顯位置。車輛通行證應(yīng)注明車輛牌號、所屬部門等信息。2.公司內(nèi)部車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守公司交通規(guī)則,按指定路線行駛和停放。嚴(yán)禁在公司內(nèi)超速行駛、亂停亂放等違規(guī)行為。3.公司內(nèi)部車輛因維修、保養(yǎng)等原因需要臨時外出的,應(yīng)填寫《車輛外出申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)登記備案。門衛(wèi)憑申請表放行,并在申請表上注明出門時間和返回時間。4.公司內(nèi)部車輛報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓時,應(yīng)及時到門衛(wèi)處辦理車輛通行證注銷手續(xù)。門衛(wèi)收回通行證后,予以注銷,并做好記錄。(二)外來車輛管理1.外來送貨車輛進(jìn)入公司前,必須先與公司采購部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,到門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記時,應(yīng)提供車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,如實(shí)填寫送貨單位、貨物名稱、數(shù)量、送貨時間等信息,并留下聯(lián)系方式。2.門衛(wèi)對送貨車輛進(jìn)行檢查和登記后,發(fā)放臨時停車證,并告知司機(jī)車輛停放位置和公司相關(guān)規(guī)定。送貨車輛應(yīng)按指定位置停放,裝卸貨物完畢后,應(yīng)及時離開公司。3.外來施工車輛進(jìn)入公司前,必須先與公司工程管理部門取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,到門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記時,應(yīng)提供車輛行駛證、駕駛證、施工許可證等相關(guān)證件,如實(shí)填寫施工單位、施工項(xiàng)目、施工時間等信息,并留下聯(lián)系方式。4.門衛(wèi)對施工車輛進(jìn)行檢查和登記后,發(fā)放臨時停車證,并告知司機(jī)施工區(qū)域和注意事項(xiàng)。施工車輛應(yīng)按指定區(qū)域停放,施工過程中要遵守公司安全規(guī)定,不得影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。5.外來車輛離開公司時,應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi)處。門衛(wèi)收回停車證后,核實(shí)其登記信息,確認(rèn)所載貨物與送貨清單一致后,方可放行。對手續(xù)不全或可疑的車輛,要進(jìn)行開箱(貨)檢查,嚴(yán)禁公司財(cái)物未經(jīng)許可私自運(yùn)出公司。五、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)的使用1.公司大門及各重要區(qū)域安裝門禁系統(tǒng),員工應(yīng)使用本人工作證件刷卡進(jìn)出。嚴(yán)禁使用他人證件或采取其他不正當(dāng)手段開啟門禁系統(tǒng)。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,員工應(yīng)及時報(bào)告公司安保部門。在故障未排除期間,由安保部門安排專人負(fù)責(zé)值守,確保人員和車輛正常進(jìn)出。3.外來人員需要進(jìn)入門禁區(qū)域時,必須經(jīng)被訪部門或人員同意后,由被訪人員到門禁處迎接,并在門禁系統(tǒng)上進(jìn)行臨時授權(quán)。外來人員憑授權(quán)信息刷卡進(jìn)入,離開時,被訪人員應(yīng)及時取消授權(quán)。(二)門禁卡的管理1.門禁卡由公司統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、冒用或損壞。2.員工離職或調(diào)動時,應(yīng)將門禁卡交回公司安保部門。安保部門收回門禁卡后,予以注銷,并做好記錄。3.如門禁卡丟失或損壞,員工應(yīng)及時向公司安保部門報(bào)告。安保部門核實(shí)情況后,為其補(bǔ)辦新卡,并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。六、安全檢查與隱患排查(一)日常安全檢查1.門衛(wèi)應(yīng)每天對公司大門及周邊區(qū)域進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查圍墻、大門、門鎖、監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施是否完好,有無異常情況。2.對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時記錄并報(bào)告公司安保部門。安保部門應(yīng)根據(jù)隱患情況,及時安排人員進(jìn)行整改,并跟蹤整改結(jié)果。3.在日常安全檢查過程中,要注意觀察公司內(nèi)部及周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)可疑人員或行為,要及時進(jìn)行盤查和詢問,并采取相應(yīng)措施,防止發(fā)生盜竊、破壞等事件。(二)定期安全檢查1.公司安保部門應(yīng)定期組織對公司進(jìn)行全面的安全檢查,包括門衛(wèi)室、圍墻、大門、水電設(shè)施、消防器材等。檢查周期為每月一次。2.定期安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表,明確檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查表,對發(fā)現(xiàn)的問題要詳細(xì)記錄,并提出整改意見。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要及時下達(dá)整改通知書,明確整改期限和責(zé)任人。整改責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求,及時進(jìn)行整改,確保安全隱患得到徹底消除。4.安保部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保整改工作落實(shí)到位。對未按時完成整改或整改不力的責(zé)任人,要進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,并按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。(三)專項(xiàng)安全檢查1.根據(jù)公司實(shí)際情況和季節(jié)特點(diǎn),適時組織專項(xiàng)安全檢查。如夏季防火、防汛檢查,冬季防寒、防凍、防滑檢查等。2.專項(xiàng)安全檢查應(yīng)針對特定的安全問題或隱患,制定專項(xiàng)檢查方案,明確檢查重點(diǎn)和方法。檢查人員應(yīng)嚴(yán)格按照專項(xiàng)檢查方案進(jìn)行檢查,確保檢查工作的針對性和有效性。3.對專項(xiàng)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時進(jìn)行分析和總結(jié),采取有效措施加以防范和整改。同時,要將專項(xiàng)安全檢查結(jié)果納入公司安全管理檔案,為今后的安全管理工作提供參考。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.公司安保部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、法律法規(guī)、職業(yè)道德、應(yīng)急處置等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)時間不少于每月一次,每次培訓(xùn)時間不少于[X]小時。3.門衛(wèi)人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。培訓(xùn)結(jié)束后,要進(jìn)行考核,考核成績作為門衛(wèi)人員績效評定的重要依據(jù)。4.公司應(yīng)鼓勵門衛(wèi)人員自主學(xué)習(xí),不斷更新知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)公司安全保衛(wèi)工作的需要。對在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出的門衛(wèi)人員,公司將給予表彰和獎勵。(二)考核1.公司安保部門應(yīng)建立健全門衛(wèi)人員考核制度,對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、崗位職責(zé)履行情況、應(yīng)急處置能力、服務(wù)態(tài)度等方面。2.考核方式采用日??己伺c定期考核相結(jié)合的方式。日??己擞砷T衛(wèi)班長負(fù)責(zé),對門衛(wèi)人員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評價;定期考核由安保部門組織,每季度進(jìn)行一次,考核結(jié)果作為門衛(wèi)人員績效評定和獎懲的依據(jù)。3.對考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等;對考核不合格的門衛(wèi)人員,公司將進(jìn)行批評教育,并視情況進(jìn)行調(diào)整崗位或辭退處理。八、獎懲制度(一)獎勵1.對認(rèn)真履行門衛(wèi)職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度,在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出的門衛(wèi)人員,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括:通報(bào)表揚(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。3.具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下:發(fā)現(xiàn)并制止重大安全事故或治安案件,避免公司重大損失的,給予[X]元以上的獎金,并視情況晉升;在日常工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,多次發(fā)現(xiàn)并及時處理安全隱患,為公司安全保衛(wèi)工作做出顯著貢獻(xiàn)的,給予[X]元獎金,并通報(bào)表揚(yáng);拾金不昧,主動歸還公司財(cái)物或協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案的,給予[X]元獎金,并頒發(fā)榮譽(yù)證書。(二)處罰1.對違反公司門衛(wèi)管理制度,不履行門衛(wèi)職責(zé)的門衛(wèi)人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。2.處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:遲到、早退、脫崗、串崗的,每次給予警告處分,并罰款[X]元;對進(jìn)入公司的人員、車輛未按規(guī)定進(jìn)行登記或檢查,導(dǎo)致公司財(cái)物被盜或發(fā)生其他
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